Assistente administrativo

1 semana atrás

Salvador, Bahia, Brasil Polícia Militar da Bahia Tempo inteiro

Setor:
Departamento de Modernização e Tecnologia (DMT)

Área:
Coordenação de Telecomunicações

Público-alvo:
Policiais Militares com mais de 2 anos de formados (CFO/CFSD ou equivalente), interessados em atuar voluntariamente no apoio administrativo da área.

Objetivo da vaga

Apoiar a Coordenação de Telecomunicações do DMT nas rotinas administrativas e de controle, contribuindo para a organização de informações, acompanhamento de demandas e suporte à gestão de recursos de telecomunicações (telefonia fixa/móvel, rádio e satélite).

**Principais atividades


• Apoio administrativo à Coordenação (protocolos, organização de documentos, ofícios, e-mails institucionais e re

gistros).


• Controle e atualização de planilhas/cadastros de linhas, aparelhos, rádios e demais recursos de telecom (conforme orientação).


• Acompanhamento de demandas das Unidades: recebimento, triagem, registro, cobrança de retorno e status.


• Apoio ao controle de distribuição de recursos de telecomunicações (envios, recebimentos, termos, listagens e conferências).


• Suporte ao monitoramento de consumo/custos (conferência de faturas, lançamentos, relatórios e consolidação de dados).


• Organização de evidências e documentação para processos administrativos, fiscalização/gestão de contratos e aquisições (quando aplicável).


• Apoio na elaboração de relatórios gerenciais simples (indicadores, pendências, inventário e histórico de solicitações).

**Requisitos obrigatórios


• Ser voluntário. Ser Policial Militar da Bahia com mais de 2 anos de

formado.


• Perfil organizado, disciplinado, confiável e discreto (tratamento de dados e documentos institucionais).


• Boa comunicação escrita (ofícios, mensagens institucionais e registros).


• Conhecimento básico de informática: Word/Excel/Google Sheets, e-mail e navegação em sistemas.

**Diferenciais desejáveis


• Experiência prévia com rotinas administrativas, logística, patrimônio, contratos ou p

rocessos.


• Familiaridade com telecom: linhas telefônicas, aparelhos, chips, faturas, rádios (mesmo que básica).


• Boa capacidade de análise e conferência (atenção a números, prazos, inconsistências).

**Perfil comportamental


• Proatividade e senso de pr

ioridade.


• Atenção a detalhes e compromisso com prazos.


• Ética e postura institucional.


• Facilidade para trabalhar com demandas simultâneas.

**Local e regime de atuação


• Lotação/Atuação: DMT — Coordenação de Telecomunicações. Vila Policial Militar d

o Bonfim.


• Regime:
voluntário, com atividades e horários ajustados conforme necessidade do setor e disponibilidade do PM, observando normas internas.

**O que o voluntário ganha (vantagens)


• Vivência prática em processos de telecomunicações institucionais, controle e governança admini

strativa.


• Desenvolvimento de competências em gestão, organização, relatórios e rotinas de coordenação.


• Participação em um ambiente de modernização tecnológica e integração com outras áreas do DMT.

**Como se candidatar

Enviar mensagem com:

  1. nome completo, posto/graduação e unidade atual;

  2. tempo de formado;

  3. breve resumo de experiência (administrativa/tecnologia/telecom);

  4. disponibilidade de dias/horários;

  5. contato telefônico/e-mail institucional.**

  • Auxiliar de Serviços Gerais

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