Secretária Executiva

Há 2 dias

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil CASH+ Tempo inteiro R$900.000 - R$1.200.000 por ano

A
CASH+
, referência nacional em gestão de custos assistenciais e soluções estratégicas para o mercado de saúde, busca uma
Secretária Executiva
para atuar
diretamente com a direção
, garantindo suporte de alto nível e organização impecável.

Procuramos alguém com:

  • Mínimo de 2 anos de experiência atuando junto à alta direção ou executivos C-level
    .
  • Inglês e espanhol fluentes
    , com segurança para conduzir reuniões, redigir documentos e interagir com clientes e parceiros internacionais.
  • Formação superior completa
    (Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas).
  • Histórico comprovado na
    gestão de agendas complexas, viagens e compromissos estratégicos
    .
  • Capacidade de
    antecipar demandas e agir de forma autônoma
    .
  • Discrição absoluta
    no tratamento de informações estratégicas.
  • Experiência na
    organização de documentos, contratos e relatórios executivos
    .
  • Habilidade para preparar
    apresentações de alto nível e pautas para reuniões de decisão
    .
  • Vaga hibrida para Niterói, sede da CASH+

Principais funções:

Gerenciar a agenda da direção
, organizando compromissos, reuniões estratégicas, prazos e viagens com precisão e antecedência.

Preparar relatórios, pautas e apresentações executivas
, garantindo conteúdo claro, estruturado e visualmente profissional.

Acompanhar e organizar documentos, contratos e arquivos digitais
, assegurando controle, versionamento e acesso eficiente às informações.

Realizar interface com clientes, fornecedores e parceiros
, prestando suporte bilíngue (inglês e espanhol) com postura institucional e comunicação impecável.

Apoiar atividades administrativas
, como controle de pagamentos, envio de documentos, organização de reuniões e logística de eventos.

Antecipar demandas e agir de forma autônoma
, garantindo fluidez nas rotinas executivas com foco em eficiência, confidencialidade e excelência.

Requisitos Necessários

  • Experiência mínima de 2 anos
    atuando diretamente com executivos ou alta direção, em ambiente corporativo.
  • Formação superior completa
    em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
  • Fluência em inglês e espanhol
    , com habilidade para redigir e interagir com clientes e parceiros internacionais.
  • Domínio do Pacote Office e Google Workspace
    , com foco em organização de documentos, apresentações e planilhas executivas.
  • Excelência em organização, planejamento e gestão de tempo
    , com capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
  • Discrição absoluta e postura profissional
    , com habilidade para lidar com informações sensíveis e ambientes de alta exigência.
  • Comunicação clara, escrita impecável e relacionamento interpessoal refinado
    , representando a empresa com elegância em todos os contextos.
  • Capacidade de agir com autonomia, antecipar necessidades e manter ritmo de entrega constante
    , mesmo sob pressão.

  • Secretária

    Há 2 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil SB Fisioterapia Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Descrição da EmpresaSomos uma clinica de Fisioterapia esportiva localizada em Icaraí - Niteroi -RJDescrição do CargoEstamos à procura de uma Secretária para se juntar à equipe da SB Fisioterapia em Niterói, RJ. Este cargo é de tempo integral e requer presença no local. As responsabilidades diárias incluem atendimento ao cliente, assistência...

  • Secretária de Suporte Executivo

    Há 2 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa busca uma profissional para atuar como Secretária de Suporte Executivo. A função visa apoiar a equipe executiva em suas atividades, garantindo eficiência e organização.Responsabilidades PrincipaisFazer cotações e negociações com fornecedores; Agendamento de consultas e compromissos; Efetuar compras de itens...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Brasil Game Show Tempo inteiro

    ResponsabilidadesRealizar cotações e negociações com fornecedores diversos;Realizar o agendamento de consultas e compromissos;Efetuar compras de itens variados conforme necessidade;Auxiliar no controle de feedback através de planilhas e e-mails;Realizar reuniões para prestações de contas e tirar dúvidas;Realizar outras atividades administrativas e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Brasil Game Show Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000 por ano

    Realizar cotações e negociações com fornecedores diversos; Realizar o agendamento de consultas e compromissos; Efetuar compras de itens variados conforme necessidade; Auxiliar no controle de feedback através de planilhas e e-mails; Realizar reuniões para prestações de contas e tirar dúvidas; Realizar outras atividades administrativas e de apoio...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Brasil Game Show Tempo inteiro

    Responsabilidades Realizar cotações e negociações com fornecedores diversos; Realizar o agendamento de consultas e compromissos; Efetuar compras de itens variados conforme necessidade; Auxiliar no controle de feedback através de planilhas e e-mails; Realizar reuniões para prestações de contas e tirar dúvidas; Realizar outras atividades...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Brasil Game Show Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    DescriçãoRealizar cotações e negociações com fornecedores diversos;Realizar o agendamento de consultas e compromissos;Efetuar compras de itens variados conforme necessidade;Auxiliar no controle de feedback através de planilhas e e-mails;Realizar reuniões para prestações de contas e tirar dúvidas;Realizar outras atividades administrativas e de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Brasil Game Show Tempo inteiro

    Realizar cotações e negociações com fornecedores diversos;Realizar o agendamento de consultas e compromissos;Efetuar compras de itens variados conforme necessidade;Auxiliar no controle de feedback através de planilhas e e-mails;Realizar reuniões para prestações de contas e tirar dúvidas;Realizar outras atividades administrativas e de apoio conforme...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Niterói, Brasil GS ACESSORIA E CORRETAGEM DE SEGUROS Tempo inteiro

    Secretária - Niterói/RJ Setor: Administrativo Compras Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 por mês **Benefícios**: - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pergunta(s) de seleção: - Reside em qual bairro? - Tem experiência com compra de passagens, hotel?

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Niterói, Brasil Brasil Game Show Tempo inteiro

    Realizar cotações e negociações com fornecedores diversos; - Realizar o agendamento de consultas e compromissos; - Efetuar compras de itens variados conforme necessidade; - Realizar reuniões para prestações de contas e tirar dúvidas; - Realizar outras atividades administrativas e de apoio conforme a demanda, sempre com discrição e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Niterói, Brasil JCA Contadores Tempo inteiro

    **Sua jornada profissional começa aqui!** A JCA Contadores, reconhecida pelo GPTW como um excelente lugar para se trabalhar, busca talentos com vontade de transformar o futuro. Acreditamos que o crescimento dos nossos colaboradores é fundamental para o nosso sucesso. Por isso, oferecemos um ambiente colaborativo, oportunidades constantes de aprendizado,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Niterói, RJ, Brasil JCA Contadores Tempo inteiro

    **Sua jornada profissional começa aqui!** A JCA Contadores, reconhecida pelo GPTW como um excelente lugar para se trabalhar, busca talentos com vontade de transformar o futuro. Acreditamos que o crescimento dos nossos colaboradores é fundamental para o nosso sucesso. Por isso, oferecemos um ambiente colaborativo, oportunidades constantes de aprendizado,...