Assistente Administrativo

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle.

* Salário Base: R$ 1.900,00

* Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00

* Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00)

* Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00)

Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício.

• Organizar arquivos físicos e digitais. 

• Controlar e repor materiais de escritório. 

• Receber e distribuir documentos e correspondências. 

• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas. 

• Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno. 

• Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.). 

• Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos. 

• Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas. 

• Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos. 

• Acompanhar processos administrativos internos. 

• Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos. 

• Operar o caixa registrando vendas e recebimentos. 

• Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito). 

• Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento. 

• Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas. 

• Realizar sangrias e depósitos periódicos. 

• Abrir, conferir e fechar o caixa. 

• Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos. 

• Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias. 

• Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência. 

• Realizar a cobrança de clientes inadimplentes. 

• Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa. 

• Realizar controle e conferência de fluxo de caixa. 

• Organizar e arquivar documentos financeiros.

• Realizar cotações e negociações com fornecedores. 

• Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação. 

• Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos. 

• Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas. 

• Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos. 

• Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo; 

• Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados); 

• Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos); 

• Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador; 

• Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.); 

• Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar; 

• Enviar notificações de irregularidades ou ausências de marcação; 

• Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto; 

• Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas); 

• Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local).

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros de forma presencial, digital (e-mail, redes sociais, WhatsApp, etc.) e por telefone, exclusivamente, por meio dos canais oficiais da empresa.

• Oferecer orientações claras sobre os produtos e serviços, incluindo instalação, funcionamento e manutenção, bem como sobre outros assuntos relacionados a atividade comercial.

• Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços.

• Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros.

• Auxiliar na abertura e fechamento da empresa.

• Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias.

• Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade

OBS². Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.