Assistente Administrativo

Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.

Quem Buscamos: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

Prestar suporte às atividades administrativas com foco na gestão de notas fiscais, controle patrimonial e organização de documentos e processos, garantindo eficiência, conformidade e agilidade nas rotinas operacionais.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Notas Fiscais

o Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais no sistema

o Arquivamento digital e físico conforme normas internas

• Controle Patrimonial

o Cadastro e atualização de bens patrimoniais

o Apoio em inventários físicos e conciliações contábeis

o Emissão de etiquetas e controle de movimentações

• Organização Administrativa

o Manutenção de arquivos e documentos organizados

o Apoio em processos de compras e contratos

o Atendimento a demandas internas de setores diversos

• Excelência Operacional

• Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais em Excel

• Atualização de indicadores e controles internos

• Automatização de rotinas administrativas simples

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins)

• Domínio intermediário de Microsoft Excel (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas)

• Experiência com rotinas de notas fiscais e demais atividades administrativas em facilities.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes

• Proatividade e senso de responsabilidade

• Boa comunicação e trabalho em equipe

• Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas

Assistência Médica Unimed Guarulhos: Pensando na saúde e no seu bem-estar, disponibilizamos um plano de saúde de qualidade.

Assistência Odontológica: Oferecemos assistência odontológica com desconto em folha, proporcionando a você e seus dependentes um sorriso saudável e bem cuidado.

Auxilio Creche: Apoiamos as mães com um benefício que auxilia nas despesas com a educação infantil, seguindo as diretrizes da convenção coletiva de cada categoria profissional.

Convênio Com Drogaria SP: Para facilitar o acesso a medicamentos e produtos de saúde.

Clube de Vantagens e Benefícios: Descontos em parques, bares, restaurantes, instituições de ensino, proporcionando momentos de lazer e benefícios exclusivos para você e sua família.

Day Off

Espaço do colaborador: Um espaço para você se sentir à vontade, descansar e recarregar as energias.

Gympass / Wellhub: Incentivamos a prática de atividades físicas para promover uma vida mais saudável.

Incentivo em programas e ações de treinamento e desenvolvimento: Estamos comprometidos em promover o seu crescimento profissional.

Parceria com Grupo Primaveras: Oferecemos assistência funeral com desconto em folha, proporcionando segurança para você e seus familiares em momentos difíceis.

Parceria com instituições bancárias Facilitamos o acesso a crédito com condições especiais.

Plano Pet: Sabemos o quanto os pets são importantes, por isso oferecemos um plano especial para cuidar dos seus animais de estimação.

Premiação por tempo de casa a cada 5 anos de casa: Reconhecemos a dedicação de cada um de vocês ao longo dos anos.

Programa de orientação e Apoio em assistência nutricional, psicológica, fisioterapia e educador físico: Proporcionamos suporte em diversas áreas para promover o seu bem-estar

Programa de Recrutamento Interno: Valorizamos o talento interno Nosso programa permite que você se candidate a novas oportunidades dentro da cooperativa.

Vale Refeição

Vale transporte: Facilitamos o seu deslocamento até o trabalho, proporcionando mais praticidade e economia.

Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 de Segunda à Quinta, e às Sextas, das 08:00 às 17:00.

Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.