Assistente Administrativo

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Lello Condomínios Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Sobre Nós
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua Missão Aqui Será
Garantir a correta execução das rotinas de pagamento a fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade fiscal e a eficiência nas negociações de títulos. Contribuir para a fluidez dos processos financeiros, oferecendo suporte preciso e ágil às áreas envolvidas, resolvendo dúvidas sobre o status dos pagamentos e facilitando o bom andamento das operações financeiras da empresa, sempre com foco na organização e na comunicação eficaz.

Responsabilidades

  • Realizar tratativas de pagamento a fornecedores, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas.
  • Cuidar do processo de entrada de garantia e controle de pagamento: sinistro, seguro fiança (controle de entrada e saída de receitas), repasses ao locatário e proprietário.
  • Negociar títulos, buscando melhores condições de pagamento, quando necessário.
  • Auxiliar no atendimento de fornecedores e colaboradores em relação a questionamentos sobre o status de pagamentos.
  • Manter o controle de notas fiscais e boletos, verificando a correta aplicação de impostos e alíquotas.
  • Colaborar com o time para assegurar o fluxo contínuo de pagamentos e a solução de pendências.
  • Suporte nas rotinas administrativas do setor financeiro, utilizando planilhas e relatórios no Excel.

Requisitos

  • Conhecimento em rotinas de pagamento, notas fiscais, boletos e retenção de impostos com suas respectivas alíquotas.
  • Habilidade em negociação, analítico, boa comunicação escrita e verbal.
  • Noções de Excel para controle e organização das informações financeiras.
  • Dinamismo, capacidade de trabalho em equipe e organização.
  • Experiência anterior em funções financeiras ou administrativas será um diferencial.

Jornada

  • De 2ª a 6ª feira das 8h30 às 18h00 com intervalo de 1hora.
  • Atuação no formato híbrido (3 dias presenciais e 2 dias home office).

Local

  • Av. Paes de Barros, 960 - Alto da Mooca

Regime De Contratação
CLT

Departamento
Operações Condomínios

  • Assistente de Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Assistente de Suporte Administrativo na Linx Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    POR QUE SE JUNTAR AO TIME LINX? Respiramos e somos referência no varejo, lideramos pelo exemplo, inspiramos e desenvolvemos o potencial das nossas pessoas para fazerem sempre mais e melhor pelo nosso cliente  Há mais de 40 anos, temos ao nosso lado os principais varejistas do Brasil, e um time igualmente capacitado para fazê-los chegar ainda mais longe...

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 11 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$12.120 - R$18.140 por ano

    Anúncio de Vaga: Assistente AdministrativoSalário: R$ 1.814,00Escala: Segunda a SextaLocal: Rua Conselheiro Ramalho, 768 - Bela VistaBenefícios:-Vale Transporte-Vale Alimentação: R$ 148,00-Vale Refeição: R$ 27,25Descrição do Cargo:Buscamos um Assistente Administrativo com conhecimento em serviços administrativos. O candidato deve ter habilidades em...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Salomão Consultoria e Corretora de Seguros Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    VAGA ASSISTENTE ADMINISTRATIVOEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipeSe você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com rotinas administrativas e pós-venda, essa vaga é pra você Local: Presencial –Região Lapa zona oeste Regime: CLT Salário: Fixo Benefícios: Vale Transporte Plano de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tejofran Tempo inteiro R$21.800 - R$54.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Recursos Humanos para se juntar à nossa equipe na Tejofran.Como Assistente Administrativo de Recursos Humanos, você atuara na área de Recrutamento e Seleção, com atividades como triagem, convocação, condução de entrevistas e coleta de documentação, assim como suporte ao pessoal do RH em várias...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes.Atividades:• Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais• Gerenciar agendas,...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Huzzo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos contratando – Assistente Administrativo (Setor Assistencial)Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara atuar no setor assistencial, oferecendo suporte às rotinas operacionais e administrativas da área. Responsabilidades:Suporte e apoio ao gerenciamento de escala ;Operação da plataforma SysCare (prescrição e orçamento) -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Conoscenza Desenvolvimento Humano Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Profissional com experiência em rotinas de assessoria técnica em Segurança do Trabalho, atuando diretamente no acompanhamento de perícias judiciais.ATIVIDADES:Controle e organização de e-mails institucionais;Cadastro e acompanhamento de prazos e informações no sistema interno (SICPAV);Organização e arquivamento de documentos no Google...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Blue Bird Shoes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ABird&Coestá em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar como apoio direto da Diretoria, garantindo organização, acompanhamento de processos e eficiência na comunicação entre áreas, especialmente nas demandas relacionadas a vendas.O que você fará:Apoiar a Diretoria no acompanhamento de processos administrativos e de vendasOrganizar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$1.759.000 por ano

    VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVOSALÁRIO: R$ 1.749,00ESCALA: Segunda a Sexta-feira e Sábado AlternadoHORÁRIO: 09h às 18hLOCAL: AV WASHINGTON LUIZ, S/N, AEROPORTO, SAO PAULO, SP, CEP: BENEFÍCIOS:Vale TransporteVale RefeiçãoVale AlimentaçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaDESCRIÇÃO DA VAGA:Estamos em busca de um(a) Assistente...