assistente administrativo i
2 semanas atrás
- MISSÃO DO CARGO
Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo às áreas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Atender clientes e/ou fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.
Vaga para atuação em Ribeirão Preto
Endereço: Av. Luiz Eduardo Toledo Prado, 900 - Vila do Golfe, Ribeirão Preto - SP,
-
Assistente de Atendimento I
4 semanas atrás
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Unimed Ribeirão Preto Tempo inteiroA Unimed de Ribeirão Preto está contratando Assistente de Atendimento I temporário(a).**Responsabilidades**:Dar andamento na solução às demandas do cliente com qualidade, resolutividade e segurança**Requisitos**:- Ensino Médio Completo- Experiência na área de atendimento ao cliente.- Conhecimentos com sistemas de saúde será considerado um...
-
Assistente de Laboratório I
2 semanas atrás
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Laboratório Vitafort Ind e Com de Produtos Veterinários LTDA Tempo inteiro R$22.000 - R$27.000 por anoDescrição do cargo:ASSISTENTE DE LABORATÓRIO IAuxiliar no controle de estoque de meios de cultura, materiais, EPIs e reagentes. Coletar, receber e armazenar amostras de produtos e matérias-primas. Auxiliar em análises físico-químicas e microbiológicas de matéria-prima, produto acabado, monitoramento ambiental, água potável e água WFI seguindo...
-
Assistente de Laboratório I
4 semanas atrás
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Laboratório Vitafort Industria e Comércio Tempo inteiroEstamos contratando: Assistente de Laboratório IA Vitafort, referência em soluções inovadoras para saúde animal, está com uma oportunidade para você que busca crescimento profissional e gosta da área laboratorialO que você vai fazer:Apoiar nas análises físico-químicas e microbiológicas de matérias-primas e produtos;Realizar monitoramento...
-
Assistente Administrativo
Há 7 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil DP Talentos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoInformações da VagaEmpresa: DP TalentosLocalização: Ribeirão Preto - SPÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais Responsabilidades• RH: Conferir e organizar as informações da folha de pagamento e repassá-las para a contabilidade, garantindo a exatidão dos dados.• Fiscal: Realizar a emissão de notas fiscais e auxiliar no controle de...
-
Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Alpha estágio Tempo inteiroNosso cliente é um escritório jurídico com amplo conhecimento e atuação no setor agrícola. Remuneração e benefícios: Salário : R$ 2. 500,00 Benefício : Convênio médico e iFood (R$ 700,00/mensais) Horário : De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 (01:30 de almoço) Atividades desenvolvidas: Auxiliar no controle e organização de...
-
Assistente administrativo de contratos
Há 3 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Colorado Locação e Equipamentos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades administrativas da empresa, com foco em confecção de contratos de locação e emissão de notas fiscais de remessa. O profissional será responsável por assegurar a formalização de negociações e o fluxo documental, além de apoiar áreas...
-
Assistente administrativo
1 dia atrás
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Vivancy Imobiliária Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoEstamos contratando A Vivancy Imobiliária, uma empresa em expansão no mercado de médio e alto padrão em Ribeirão Preto, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Responsabilidades:• Apoiar as rotinas administrativas da imobiliária;• Prestar suporte à equipe de corretores e à gestão;• Atender clientes e...
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Resolv Serviço de Apoio Tempo inteiro R$18.216 - R$24.000 por anoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em nossa equipe de Recursos Humanos, oferecendo suporte às rotinas administrativas e garantindo um bom relacionamento com colaboradores e lideranças.Principais Atividades:Acompanhamento e tratativa de ponto dos colaboradores;Lançamento e controle de medidas disciplinares;Contato direto com...
-
Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Auto Escola Liberdade Tempo inteiro**Vaga: Assistente administrativo****Descrição da Vaga****Responsabilidades**- Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo atendimento telefônico, arquivamento e gestão de correspondências, gestão de documentos- Agendar reuniões e manter calendários atualizados- Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações- Gerenciar...
-
Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Integrarh consultoria Tempo inteiroEmpresa especializada em auxiliar pessoas e famílias a conquistarem vistos, cidadania e legalização de residência em países como Itália, Portugal e Espanha. Atua tanto capacitando o cliente, por meio de cursos e treinamentos, quanto executando diretamente o processo em parceria com advogados e órgãos oficiai. Atividades: Preencher, revisar, editar e...
