Especialista Folha de Pagamento

Sobre a vaga::

VEM PRA MADEIRA

Na MadeiraMadeira, acreditamos no poder de reinventar: reinventar casas, histórias e, principalmente, pessoas.

Aqui, crescer é parte da jornada. Se você quer ser protagonista, aprender na prática, colaborar ao lado pessoas incríveis e construir projetos que deixem um legado significativo na nossa história: seu lugar é aqui com a gente.

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Especialista de Folha de Pagamento proativo(a), detalhista e com visão estratégica para melhorias contínuas, para se juntar à nossa equipe. Se você possui paixão por números, atenção minuciosa aos detalhes, vasta experiência em todo o ciclo da folha de pagamento e um perfil que busca otimização de processos, esta é a sua oportunidade. Você será fundamental para garantir a precisão e a conformidade de todos os pagamentos de nossos colaboradores, além de atuar como um ponto focal técnico e de inovação na área.

Modelo de trabalho: Híbrido

Localização: Curitiba/PR

Responsabilidades:

Atividades que você vai protagonizar:

• Cálculo Completo da Folha de Pagamento: Executar o cálculo mensal da folha de pagamento para todos os colaboradores, incluindo salários, horas extras, adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade), comissões, bônus, gratificações, férias, rescisões e 13º salário, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista vigente e as políticas internas da empresa.
• Processar eventos da folha como admissões, desligamentos, férias, afastamentos (doença, maternidade), pensões alimentícias e outros descontos legais.
• Realizar a conferência minuciosa dos cálculos e dos dados para identificar e corrigir inconsistências antes do fechamento da folha.
• Geração e envio das guias de recolhimento de impostos e encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF, Contribuições Sindicais, etc.) dentro dos prazos legais.
• Preparação e envio de declarações acessórias (eSocial, DCTFWeb, DIRF) e outras obrigações fiscais e previdenciárias.
• Atendimento a dúvidas de colaboradores relacionadas à folha de pagamento.
• Manutenção e atualização dos cadastros de colaboradores no sistema de folha de pagamento.
• Acompanhamento e aplicação das mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
• Elaboração de relatórios gerenciais e análises da folha de pagamento.
• Suporte em auditorias internas e externas relacionadas à folha de pagamento.
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos, rotinas e ferramentas da folha de pagamento, visando otimização, eficiência e redução de erros.
• Manter-se integrado(a) com os demais subsistemas da área de ADP (Departamento Pessoal em geral), garantindo a fluidez das informações e a correta aplicação das políticas.
• Prestar suporte técnico especializado ao time, esclarecendo dúvidas complexas, orientando na resolução de problemas e contribuindo para o desenvolvimento da equipe.

Qualificações:

Para montar o ambiente dos sonhos, não pode faltar:

• Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista e previdenciária (CLT, eSocial, normas do Ministério do Trabalho e Previdência Social) e suas constantes atualizações;
• Experiência comprovada e sólida na área de folha de pagamento, com foco no cálculo da folha de pagamento em empresas de médio ou grande porte, garantindo o fechamento preciso e dentro do prazo, validando eventos variáveis e ajustes com autonomia;
• Fazer conferência e validação de encargos mensais (INSS, FGTS, IRRF) e obrigações acessórias (GFIP, DIRF, RAIS, DCTFWeb, etc.);
• Garantir conformidade legal e trabalhista em todos os processos da área;
• Forte capacidade analítica e de resolução de problemas, com visão para otimização de processos;
• Atenção excepcional aos detalhes, organização e precisão;
• Proatividade, senso de responsabilidade e habilidade para lidar com prazos e volumes;

• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe e influenciar positivamente;

• Ser referência técnica e consultiva para todo o time, atuando como mentor(a) e multiplicador(a) de conhecimento;

• Habilidade e proatividade na criação de fluxos e procedimentos para padronização e melhoria de processos;
• Apoiar a gestão com análises técnicas em processos sensíveis (ex: dissídio, cálculos complexos, auditorias);
• Elaborar e acompanhar metas e indicadores da folha e da área.

Formação:

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Excel avançado (para análises, conferências, desenvolvimento de controles e automações).

Um toque especial na nossa decoração:

• Domínio de sistemas de folha de pagamento Protheus/TOTVS.
• Pós-graduação na área de Recursos Humanos, Direito do Trabalho ou Finanças.
• Certificações em eSocial ou Legislação Trabalhista.

O que você encontra ao entrar na nossa casa:

• Vale refeição e alimentação pelo cartão Flash Benefícios;
• Wellhub (antigo Gympass)
• Plano de Saúde com cobertura nacional (com coparticipação)
• Plano odontológico SulAmérica
• Seguro de Vida MetLife
• Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos
• Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet (para quem está em home office);
• Convênio com Sistema S (Sesc, Senai, Senat)
• Convênio com universidades e escolas de cursos diversos
• Programa Ammar (programa de gestação e parentalidade da MadeiraMadeira)

Conheça a MadeiraMadeira

Montar a casa ideal exige muitas peças. E você é uma delas

Transformar a maneira como as pessoas montam e vivem em seus lares é o que nos move todos os dias. Essa é a nossa missão. E a sua, qual é?

Há mais de 10 anos, estamos redesenhando a experiência de montar uma casa com inovação, tecnologia e, acima de tudo, foco nas reais necessidades dos nossos clientes. Hoje, somos a maior plataforma de produtos para casa da América Latina, com mais de 2 milhões de itens disponíveis em nosso e-commerce, marketplace e Guide Shops espalhadas por todo o Brasil.

Viver a experiência MadeiraMadeira é:

• Construir um time de alta performance: Com pessoas certas no lugar certo, feedbacks contínuos e uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo;
• Trabalhar com obsessão pelo cliente: A gente começa de trás pra frente e entrega soluções simples, úteis e encantadoras;
• Ter vontade e determinação inabaláveis: Agimos com coragem, disciplina e foco no longo prazo, sempre acreditando no nosso propósito;
• Colocar o time em primeiro lugar: Atuamos de forma colaborativa, tomamos decisões juntos e executamos com responsabilidade;
• Ser resiliente: Transformamos obstáculos em aprendizados e nos adaptamos às mudanças
• Entregar resultados para conquistar o seu espaço: Entregamos resultados de forma consistente e coletiva, porque sabemos que a credibilidade é conquistada com ações diárias;
• Ter agilidade na execução: Erramos rápido, aprendemos rápido e corrigimos ainda mais rápido;
• Ser uma pessoa curiosa: Somos movidos pela curiosidade, impulsionados pela vontade de aprender, inovar e liderar;
• Fazer mais com menos: Criamos soluções inovadoras com recursos otimizados, sempre atuando de maneira responsável e eficiente.

Diversidade, Inclusão e Pertencimento

Somos um time de mais de 1.500 pessoas que acreditam que as diferenças nos tornam mais fortes. Queremos um ambiente mais diverso, acolhedor, criativo e justo para todas as pessoas E por isso, todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD).

Vamos juntos transformar cada casa em um lar onde vidas se constroem, sonhos se realizam e memórias são eternizadas?