almoxarife

SUMÁRIO DA POSIÇÃO (missão do cargo e macroprocessos):

Executar e/ou orientar serviços de almoxarifado, envolvendo recebimento, conferência,

estocagem, distribuição, movimentação, registro, controle e inventário de materiais

administrativos, ferramentas, equipamentos e consumíveis em geral, visando manter

estoques em condições de atender as necessidades operacionais da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Receber, conferir materiais, equipamentos, matérias primas e outros itens adquiridos,

confrontando à luz das notas fiscais, especificações, certificações e demais elementos

necessários, de forma a validar a entrada do item no almoxarifado;

Proceder à etiquetagem do item recebido, efetuando descrição do material, tipos,

identificação do pedido, fornecedores, etc, para possibilitar sua identificação e

rastreabilidade;

Conduzir as operações de descarregamento e movimentações dos materiais, orientando

operações de guinchos, empilhadeiras e ponte rolante, se for o caso, de forma a

posicioná-los nas prateleiras, pátios, almoxarifado e outros locais determinados;

Organizar e controlar níveis de estoques do almoxarifado de itens de aplicações em

serviço (materiais, ferramentas, equipamentos, etc.), administrativos e consumíveis,

registrando as movimentações ocorridas, para fins de alocação de custos e/ou para

nortear controles de produção/operações;

Controlar o recebimento do material adquirido, confrontando notas fiscais e

especificações, fazendo observar a realização de testes, quando aplicável, visando

assegurar sua perfeita correspondência aos pedidos;

Acompanhar o abastecimento de Diesel do tanque estacionário dos caminhões

fornecedores por conferir o volume descarregado no tanque com o volume informado na

nota fiscal. Somente nas unidades que recebem este tipo de material.

Manter contatos com fornecedores, para obter ou prestar informações sobre

especificações de materiais, a fim de contribuir com necessidades operacionais;

Organizar o armazenamento dos materiais, identificando-os e determinando sua

acomodação na forma adequada, para garantir uma estocagem racional e ordenada;Manter controle sobre a movimentação dos materiais no almoxarifado, atendendo aos

pedidos, fazendo observar os lançamentos de entrada, saída e controle dos estoques dos

materiais em guarda no depósito ou almoxarifado, como também, das rotinas previstas no

procedimento, para fins de controle e elaboração de inventários;

Manter controles (follow-up) sobre manutenções das máquinas de produção, alertando

para as revisões periódicas ou enviando-as a reparos externos, quando necessário;

Monitorar posições de estoques, examinando periodicamente, níveis de reposição,

valendo-se de sistemas próprios, tomando as providências necessárias para garantir os

estoques, em quantidade suficiente e adequada às operações e necessidades da

unidade;

Assegurar que todos os itens armazenados estejam devidamente registrados no

programa de controle de estoque, segundo instruções do superior;

Realizar inventários físicos periódicos, confrontando as movimentações realizadas,

verificando e registrando as divergências de sobras ou faltas, para fins de ajustes dos

registros contábeis e patrimoniais da empresa;

Participar de estudos de previsões de estoques, contribuindo com informes de níveis de

consumo, tempos de reposição, aspectos de conservação e manutenção dos itens e

demais informações administrativo-operacionais, de forma a manter colaborar com a

organização e controle dos almoxarifados;

Atender às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e

documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;

Fornecer suporte administrativo aos trabalhos de compras, recepcionando materiais,

buscando ou conferindo especificações, verificando movimentação e registros, fazendo

controles, contatos, entre outras atividades, de forma a contribuir para o fluxo normal dos

trabalhos de almoxarifado;

Fornecer suporte operacional aos trabalhos de remessas de amostras aos laboratórios,

providenciando embalagens, conferências, identificações, zelando pelos cuidados de

acondicionamentos (proteção, temperatura, etc), de forma a contribuir para os trabalhos

das operações de campo;

Zelar pela organização e arrumação do almoxarifado, bem como de pátios internos e

externos, observando os cuidados preventivos de corrosão, vazamentos e outros danos,

objetivando facilitar movimentações e controles, e também, preservar a qualidade dos

materiais estocados;

Manter-se atento a atos ou condições inseguras de trabalho, nas equipes internas ou

terceirizadas, informando e/ou tomando providências preventivas, segundo as instruções

institucionais recebidas;

Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão

específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos

regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo acontribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos

que regem o SGI1.

Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;

Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.

Requisitos e qualificações

Escolaridade Mínima

Ensino Médio. Recomendável Ensino Médio Técnico.

Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados)

Recomendável curso de Almoxarife. Conhecimento dos itens de materiais e equipamentos,

necessariamente, de sua área de negócios.

Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)

Senso de organização, dinamismo, agilidade, atenção a detalhes, iniciativa e boas condições de

relacionamento interpessoal.

Informações adicionais

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio farmácia
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte
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