Administrativo Imobiliário

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-
Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:
CLT

Jornada de trabalho:
Modelo de Trabalho: PresencialEscritório base: Cambuí/Campinas - SP

Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios:
Vale refeição

Responsabilidades Da Posição
Sobre a vaga

Nosso cliente é uma imobiliária, com forte atuação em
locação e administração de imóveis
. A empresa valoriza relações humanas, atendimento próximo e transparente, oferecendo um ambiente onde o trabalho é construído com diálogo, empatia e confiança.

Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar de forma
central e estratégica
, contribuindo diretamente para a organização dos processos e para a experiência de proprietários e inquilinos.

Responsabilidades

• Atendimento a proprietários e inquilinos de forma cordial, humanizada e profissional, via telefone, WhatsApp, e-mail e presencial.
• Administração completa dos contratos de locação, incluindo elaboração, conferência, renovações, aditivos e rescisões.
• Controle de prazos contratuais, vencimentos, reajustes de aluguel, renovações e notificações.
• Acompanhamento de pagamentos de aluguel, encargos e taxas, realizando contatos iniciais de cobrança administrativa.
• Emissão, conferência e acompanhamento de boletos bancários, repasses aos proprietários e registros no sistema.
• Organização e controle da documentação física e digital de imóveis, contratos e clientes.
• Interface com garantidoras locatícias, acompanhando acionamentos, prazos e retornos.
• Relacionamento com prestadores de serviço (manutenção, vistoria e jurídico), acompanhando solicitações e prazos.
• Atualização constante do sistema imobiliário, assegurando dados corretos e organizados.
• Apoio nos processos de entrada e saída de inquilinos, incluindo conferência de vistorias e documentos.
• Suporte administrativo à equipe de locação e à gestão da imobiliária.
• Contribuição ativa para a organização, melhoria e padronização dos processos internos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência prévia em rotinas administrativas de locação imobiliária.
• Conhecimento prático em contratos de locação, renovações, aditivos e rescisões.
• Noções da Lei do Inquilinato aplicadas à administração de imóveis.
• Vivência com controle de aluguéis, encargos, inadimplência e repasses.
• Experiência com emissão e conferência de boletos e cobranças administrativas.
• Organização de documentação física e digital.
• Familiaridade com sistemas de gestão imobiliária.
• Conhecimento em garantias locatícias (seguro fiança, garantidora, caução, fiador).
• Domínio de Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel/Sheets.
• Capacidade de elaborar e interpretar relatórios administrativos básicos.
• Excelente jogo de cintura para lidar com conflitos e situações delicadas.
• Atendimento humanizado, com empatia, cordialidade e escuta ativa.
• Comunicação clara, educada e profissional, verbal e escrita.
• Organização e forte senso de prioridade.
• Proatividade e capacidade de antecipar problemas.
• Responsabilidade, comprometimento e postura ética.
• Resiliência emocional, especialmente em situações de cobrança e reclamações.
• Atenção aos detalhes e redução de erros operacionais.
• Perfil menos mecânico e mais relacional, alinhado aos valores da empresa.
• Capacidade de aprendizado e adaptação em um cenário de reestruturação.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Experiência prévia em imobiliárias da região.
• Vivência com carteira ativa de locação.
• Perfil que una administrativo + atendimento/comercial consultivo.
• Interesse em crescimento futuro para posição de maior responsabilidade na área.