Assistente Financeiro

Envia as faturas para os clientes e para a cobrança bancária. Negocia com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros e restituição de mercadorias. Contata clientes para solução de pendências relacionadas com o faturamento. Prepara relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados. Calcula juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso.

Responsabilidades e atribuições

• Envio de remessa e processamento de retorno bancário.
• Atualizar boletos de clientes para fins de pagamento;
• Realizar lançamento de desconto de duplicatas de cientes;
• Monitorar e realizar cobrança nível 1 (De 1 a 30 dias);
• Envio de relatórios de clientes inadimplentes para o escritório de cobrança externo, nível de cobrança 2 (De 31 a 90 dias).
• Análise e emissão de relatórios de clientes inadimplentes para cobrança nível 3 (De 90 a 180 dias) extrajudicial e judicial
• Prorrogar duplicatas de clientes conforme estabelecido nas normas internas da organização;
• Dar baixa em boletos;
• Realizar confirmação transferências bancárias pelos clientes para efetuação de faturamento ou quitação de dívidas;
• Manutenção (inclusão e exclusão) de restrição de crédito (Serasa) dos clientes;
• Analisar criticamente a remessa e retorno dos bancos;
• Monitorar clientes submetidos a seguro de crédito e se necessário, enviar aviso de sinistros para a Seguradora;
• Elaborar relatórios e planilhas financeiras;
• Observar rigorosamente o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado;
• Zelar pelos equipamentos e ferramentas de trabalho sob sua responsabilidade, solicitando serviços de manutenção quando necessário;
• Observar rigorosamente o cumprimento do Código de Ética e Regulamento Interno;
• Executar outras atividades correlatas de acordo com as atribuições próprias de sua atividade e da natureza do seu trabalho.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando em contabilidade ou administração de empresas
• Conhecimento de Pacote Office
• Experiência na função

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Plano de Saúde
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Voucher de aniversário
• Wellhub
• Conexa
• Venda de produtos com desconto para colaboradores

Com mais de 18 anos de atuação no mercado, sendo considerada umas das maiores Distribuidoras brasileiras e referência na distribuição de produtos de Automação, Telecom, ISP, Segurança Eletrônica, TI e Kits Solares, a GMI DISTRIBUIDORA construiu sua trajetória com bases sólidas e processos transparentes, tendo como pilar a valorização dos seus colaboradores e reconhecimento dos seus parceiros nesse processo. Para a GMI, "Pessoas são a sua maior tecnologia".

A GMI iniciou suas atividades em uma sala de 40m², e hoje conta com uma estrutura física de 4.000m² onde se encontram os setores Comercial, Financeiro, Logística, RMA, Comex, Jurídico, Marketing, TI e RH. Contamos também com 4 filiais, localizadas em Natal, Campina Grande, Recife e João Pessoa, e um centro de distribuição em Serra - ES.

O Grupo GMI é composto pela GMI Distribuidora, GMI Indústria, Nyo Log, Nyo GMI, Nyo Energia e as marcas de componentes e periféricos Valianty e Yon.

Como prática na busca de melhoria contínua, do sentimento de entrega de valor para nossos stakeholders, em 2020, a GMI Distribuidora implementou e foi certificada ISO 9001:2015 pela British Standards Institution.

Em maio de 2023, a GMI Distribuidora conquistou um marco em sua história: a premiação nacional de Excelência em Distribuição pela revista Infor Channel, vencida nas categorias "Distribuidor Destaque do Ano" e "Distribuidor Regional".

Essa operação está engajada na excelência do atendimento e em gerar valor nas transações comerciais.