Assistente administrativo

O cargo de Assistente do Setor Administrativo é responsável por dar suporte e assistência operacional às atividades administrativas da empresa e desempenhar atividades de recursos humanos. Execução eficiente das tarefas diárias e ajudar a manter o bom funcionamento do escritório.

· Suporte administrativo geral: Responsável por tarefas administrativas básicas, como responder a telefonemas, receber visitantes, lidar com correspondências, arquivar documentos e gerenciar a agenda do escritório. Suporte geral às operações do escritório;

· Gerenciamento de documentos: Auxiliar na criação, organização e manutenção de documentos administrativos. Incluindo a preparação de relatórios, memorandos, apresentações e planilhas, além de garantir que esses documentos sejam arquivados corretamente e estejam acessíveis aos membros da equipe;

· Coordenação de viagens e logística: Responsável por coordenar as viagens de negócios dos funcionários. Incluindo a reserva de voos, hotéis e transporte, além de preparar itinerários e auxiliar os funcionários com quaisquer necessidades relacionadas à viagem. Além disso ser responsável pela logística interna, como o agendamento de salas de reunião, a preparação de materiais e a coordenação de equipamentos audiovisuais;

· Gestão de suprimentos de escritório: Gerenciar os suprimentos de escritório e garantir que haja estoque suficiente. Incluindo a realização de pedidos de materiais de escritório, como papel, canetas, toners de impressora e outros suprimentos, além de acompanhar o estoque atual e garantir a reposição adequada;

· Atendimento ao cliente e suporte a equipes: Atuar como ponto de contato para às equipes em termos de comunicação interna, agendamento de reuniões e coordenação de projetos;

· Organização de eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos internos e externos, como conferências, treinamentos, seminários e reuniões. Gerenciando convites, reservas de locais, logística de transporte, preparação de materiais e apoio durante a execução do evento;

· Recrutamento e seleção: Auxiliar no processo de recrutamento e seleção de novos funcionários. Incluindo a triagem de currículos, agendamento de entrevistas, verificação de referências e realização de atividades administrativas relacionadas à contratação, como preparar contratos de trabalho e organizar a documentação necessária;

· Administração de pessoal: Manter registros precisos e atualizados dos funcionários. Criar e manter os arquivos de funcionários, o gerenciamento de registros de presença, a atualização de informações pessoais e a organização de documentos relacionados à folha de pagamento, benefícios e licenças;

· Benefícios e compensações: Auxiliar na administração de programas de benefícios e compensações da empresa. Isso pode incluir a comunicação com os funcionários sobre os benefícios disponíveis, auxiliar no processo de inscrição e responder a perguntas relacionadas aos benefícios e à remuneração;

· Treinamento e desenvolvimento: Ajudar no planejamento e coordenação de programas de treinamento e desenvolvimento dos funcionários. Envolvendo a reserva de salas de treinamento, preparação de materiais de treinamento, agendamento de sessões de treinamento e acompanhamento da participação dos funcionários;

· Políticas e conformidade: Auxiliar na disseminação e implementação das políticas e práticas de RH dentro da organização. Ajudar na criação e atualização de manuais de funcionários, na divulgação de políticas e procedimentos e no acompanhamento da conformidade com as regulamentações trabalhistas;

· Relações de trabalho: Ser responsável por auxiliar na gestão das relações de trabalho entre a empresa e os funcionários. Envolvendo a comunicação com os funcionários sobre questões relacionadas a direitos, benefícios e políticas internas, além de auxiliar na resolução de conflitos e na implementação de medidas disciplinares, quando necessário. Desenvolve estratégias de marketing alinhadas com os objetivos e metas da empresa;

·      Desejáveis:   Para desempenhar essas funções, é desejável que o profissional tenha habilidades em comunicação, negociação, relacionamento interpessoal, organização e atendimento ao cliente, além de conhecimento intermediário do pacote office e em ferramentas de gestão de RH.

Benefícios:

Salário: á combinar

Vale alimentação: R$31,00 por dia trabalhado

Vale transporte: sem desconto em folha

Plano de saúde e odontológico: após 06 meses

Totalpass

100% presencial de segunda a sexta das 08h às 17h, com 01 hora de almoço.

Escritório da empresa está localizado na Praça General Osório, 379 – Centro – Curitiba/PR, edifício Cristhian, 10º andar, sala 1001 e 1002.