Assistente de Importação

Resumo do Cargo:

O Assistente de Importação é responsável por dar suporte a todas as etapas do processo de importação, desde o pedido ao fornecedor internacional até a chegada e liberação da mercadoria no Brasil. Atua em contato direto com despachantes, transportadoras, agentes de carga, fornecedores e órgãos reguladores, garantindo o cumprimento de prazos, custos e exigências legais.

Principais Responsabilidades:

• Acompanhar pedidos de compra no exterior e controlar prazos de produção e embarque.
• Conferir e organizar documentos de importação (fatura comercial, packing list, conhecimento de embarque, certificado de origem, etc.).
• Apoiar o processo de desembaraço aduaneiro junto a despachantes e órgãos competentes.
• Lançar e atualizar informações de embarques em planilhas e sistemas internos.
• Solicitar e acompanhar cotações de frete internacional, seguro e transporte interno.
• Monitorar o status das cargas até a entrega final no destino.
• Controlar custos e pagamentos relacionados a frete, taxas e impostos de importação.
• Fazer as programações dos pedidos de importação baseados no lead time do fornecedor
• Dar suporte na conferência de notas fiscais e documentação contábil.
• Manter comunicação com fornecedores estrangeiros em inglês (ou outro idioma aplicável).
• Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores da área de comércio exterior.

Requisitos:

• Ensino médio completo (preferencialmente cursando ou formado em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas afins).
• Conhecimento em processos de importação, Incoterms e documentação internacional.
• Inglês avançado
• Domínio de planilhas (Excel)

Diferenciais:

• Experiência anterior em empresas de importação, de preferência em autopeças , despacho aduaneiro ou agentes de carga.
• Sistemas de gestão TOTVS (Diferencial)
• Conhecimento de sistemas SISCOMEX, Radar e processos de LI/DI.