Analista Admnistrativo Financeiro Pleno

Unidade: Hotel Il Campanário Villaggio Resort

Local: Jurerê - Florianópolis - SC

Formato: Presencial - CLT

Missão do Cargo

Atuar na área do Administrativo Financeiro, realizando todas as atividades relacionadas as transações financeiras do empreendimento; colaborando na condução de atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor; analisando e levantando dados para o estudo dos sistemas administrativos e financeiros da empresa; contribuindo na definição e levantamento de indicadores dos processos do setor; preparando e analisando relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para a diretoria, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Principais Responsabilidades

• Realizar todas as atividades relacionadas as transações financeiras do empreendimento como a emissão diária de extratos bancários, conciliações bancárias, programar e lançar pagamentos diários/ semanais, enviar e lançar documentos (notas fiscais, faturas, boletos, notas de débito, etc.), emitir e controlar créditos de clientes nos hotéis (cartas de crédito) inclusive com emissão e envio de faturas, inserir créditos de depósitos identificados e vendas online no sistema, entre outros como fluxo de caixa, notas fiscais, inadimplência, etc. com excelência garantindo a integridade das informações.
• Colaborar na condução de atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor.
• Analisar e levantar dados para o estudo dos sistemas administrativos e financeiros da empresa.
• Contribuir na definição e levantamento de indicadores dos processos do setor.
• Preparar e analisar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para a diretoria, incluindo demonstrativos de resultados, balanço patrimonial e fluxo de caixa.
• Sugerir melhorias nos processos, além da contribuição na implementação de normas e instruções de trabalho.
• Contribuir no atendimento em auditorias, clientes internos e externos, fornecedores e representantes comerciais.
• Apoiar na sugestão, elaboração e implementação na melhoria de processos, controles, budget, forecast, etc.
• Apoiar em todas as atividades da área sempre que necessário ou solicitado pelo gestor/líder.
• Organizar a área, arquivos e documentos.
• Realizar e analisar diversas atividades pertinentes à rotina financeira, tais como: emissão de extratos, cheques e relatórios, controles, registros, arquivo e localização de documentos, cobrança, confecção de carta de anuência, conferência de notas fiscais e demais atividades pertinentes.
• Analisar e levantar dados para o estudo dos sistemas administrativos e financeiros da empresa.
• Atuar na organização de reuniões e demais atividades relacionadas.
• Conduzir atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor.
• Contribuir no atendimento em auditorias, clientes internos e externos, fornecedores e representantes comerciais.
• Executar serviços relacionados a movimentação bancária da empresa seguindo modelos e padrões estabelecidos.
• Apoiar na formulação e implantação de políticas financeiras na empresa.
• Ter interação de qualidade com outros departamentos, além de terceiros, para garantir a entrega de um serviço de alta qualidade aos clientes.
• Participar de reuniões para alinhar estratégias e ações.
• Realizar serviços administrativos externos, tais como: realização de entrada em processos, entrega de documentos, mensagens ou pequenos volumes em órgãos públicos, federais e municipais, cartórios, instituições financeiras, despachantes, fornecedores em geral e terceiros.

Requisitos

Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis e/ou áreas correlacionadas

Desejável acima de 3 anos de experiência na área ou função similar

O que oferecemos:

• Salário fixo competitivo
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Convênio farmácia
• Folga no aniversário
• Plano de assistência Médica e Odontológica (após período de experiência)
• Plataforma de Educação Corporativa
• Ações de engajamento (datas comemorativas, brindes e kits de fim de ano)

Escala: 5x2 - Horário Comercial