Secretária

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro
Nível: Assistente
Áreas: Administração, Atendimento, Secretariado
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Local: Copacabana – RJ (próximo ao metrô) Modelo: Presencial – atuará junto à secretária particular do diretor Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h15 às 19h, tendo disponibilidade de atuar, inicialmente das 8:15 às 18h

Benefícios: Auxilio Alimentação de R$ 25,00, Vale transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA II (SEGUNDA SECRETÁRIA)

Atuação direta com Diretoria | Suporte à Secretária Sênior

Estamos em busca de uma Secretária Executiva II, com perfil altamente organizado, resolutivo e discreto, para atuar como segunda secretária, prestando suporte direto à Secretária Sênior e mantendo contato constante com o Diretor.

Trata-se de uma posição estratégica, com grande volume de demandas pessoais e profissionais, que exige autonomia, agilidade, senso de prioridade e excelente capacidade de organização.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão de Agenda e Comunicação

Atualizar diariamente a agenda do Diretor, organizando dados pendentes de contatos e endereços. Conferir, filtrar e responder e-mails prioritários. Acompanhar pendências, cobrar retornos e manter checklist de ações com status claros. Organizar e administrar a agenda pessoal e familiar.

Organização Pessoal, Familiar e Social

Agendar consultas médicas, exames, compromissos estéticos e pessoais. Controlar compromissos familiares, escolares e sociais. Lembrar datas importantes, como aniversários, eventos, viagens e prazos. Organizar eventos familiares e sociais, incluindo festas, jantares e comemorações.

Viagens e Logística

Organizar viagens pessoais, incluindo passagens, hotéis, translados, roteiros e controle de milhas. Ter disponibilidade para eventuais deslocamentos e viagens.

Compras, Controles e Financeiro Pessoal

Realizar o controle de compras online, com planilha de previsão de recebimento. Orientar e controlar compras da casa, como supermercado, farmácia, medicamentos e itens pessoais. Efetuar compras de insumos, materiais de limpeza, peças e materiais para manutenção das residências e da empresa. Acompanhar reembolsos de produtos devolvidos, plano de saúde e notas. Realizar cotação, negociação, conclusão e finalização de compras. Controlar despesas pessoais do gestor, das residências e da família.

Rotina Operacional e Administrativa

Coordenar empregados domésticos e prestadores de serviços externos. Executar serviços externos, como cartórios, correios, assistência técnica e agências do Mercado Livre, entre outros. Controlar planilhas via Google Drive. Recolher e organizar notas e documentos. Recolher assinaturas de contratos, recibos e documentos de funcionários, com suporte ao contador. Realizar inventário de itens que guarnecem residências locadas. Organizar as demandas do dia a dia, bem como arquivos físicos e digitais.

Atuação Conjunta

Resolver demandas emergenciais com agilidade, em conjunto com a Secretária Sênior.

  • Secretário

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Associação dos Magistrados do Estado do Rio de Janeiro Tempo inteiro

    A AMAERJ busca Secretario(a) para atuar, principalmente, no setor de recepção e eventos.Descrição da vaga:Buscamos Secretário(a) para atuar no suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento da rotina do setor e o adequado atendimento interno e externo. Será responsável pela organização de agendas, controle de documentos e...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Beach Club Tempo inteiro

    Vaga: Secretária – Rio Beach ClubLocal: Barra da Tijuca – RJSalário: R$ 2.185,00Regime: CLTO Rio Beach Club está em busca de uma Secretária para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das operações da marina. Buscamos alguém organizada, comunicativa e com perfil proativo.Responsabilidades: Realizar o atendimento...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Afamar assessoria Tempo inteiro

    SOBRE A VAGA Cargo:Secretária Tipo de Contrato:CLT Local de trabalho:Leblon e Tijuca Jornada de Trabalho:Segunda/Quinta e Sexta-10h às 16h-Terça e Quinta-9h às 19h-Sab-à combinar (De acordo com a demanda, podendo ser home office ou presencial). Salário:R$ 3. 000,00 BENEFÍCIOS Vale transporte. Vale Refeição ou Alimentação (40,00/dia) REQUISITOS...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Afamar Assessoria Tempo inteiro

    SOBRE A VAGA Cargo:Secretária Tipo de Contrato:CLT Local de trabalho:Leblon e Tijuca Jornada de Trabalho:Segunda/Quinta e Sexta-10h às 16h-Terça e Quinta-9h às 19h-Sab-à combinar (De acordo com a demanda, podendo ser home office ou presencial). Salário:R$ 3. 000,00 BENEFÍCIOS Vale transporte. Vale Refeição ou Alimentação (40,00/dia) REQUISITOS...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Afamar assessoria Tempo inteiro

    SOBRE A VAGA Cargo:Secretária Tipo de Contrato:CLT Local de trabalho:Leblon e Tijuca Jornada de Trabalho:Segunda/Quinta e Sexta-10h às 16h-Terça e Quinta-9h às 19h-Sab-à combinar (De acordo com a demanda, podendo ser home office ou presencial). Salário:R$ 3. 000,00 BENEFÍCIOS Vale transporte. Vale Refeição ou Alimentação (40,00/dia) REQUISITOS...

  • Secretária remota

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Simple Business Tempo inteiro

    Secretária Remota.Descrição da vaga: Secretária remota para agenda médica. Contratação: MEIRemuneração R$ 1.700,00Horário: das 08h30 às 18h30, com intervalo para almoço.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:Simple BusinessRamo:Consultoria/ Auditoria (BG)

  • Secretária remota

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Simple Business Tempo inteiro

    Secretária Remota.Descrição da vaga: Secretária remota para agenda médica. Contratação: MEIRemuneração R$ 1.700,00Horário: das 08h30 às 18h30, com intervalo para almoço.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:Simple BusinessRamo:Consultoria/ Auditoria (DB)

  • Secretario Recepcionista

    Há 12 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil O Celeiro Restaurante E Eventos Tempo inteiro

    O Celeiro Restaurante e Eventos Ltda está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretária Recepcionista.Este é um papel fundamental para garantir a eficiência e a excelência no atendimento a nossos clientes e parceiros.Como Secretária Recepcionista, você será responsável por gerenciar as atividades de recepção,...

  • Secretária Executiva #1108

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos Rio de Janeiro - Av. das AméricasRJ Tempo inteiro

    **Vaga de Emprego: Secretária Executiva**Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo.**Requisitos:...

  • Secretária Executiva #1108

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rhf Talentos Matriz Tempo inteiro

    **Vaga de Emprego: Secretária Executiva**Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao...