Arquivista

2 semanas atrás

Porto Velho, Rondônia, Brasil TRIAGEM - Franquias Tempo inteiro

O Arquivista será responsável pela execução técnica dos serviços de tratamento arquivístico e gestão da informação dos acervos documentais das áreas administrativa e finalística do Ministério Público Federal, garantindo a organização, preservação, classificação, avaliação, descrição e controle dos documentos, em conformidade com a legislação arquivística vigente, as normas técnicas aplicáveis e as diretrizes estabelecidas no Termo de Referência e no contrato administrativo.

Atuará diretamente na organização de acervos físicos, assegurando a integridade, confidencialidade, rastreabilidade e acessibilidade das informações, contribuindo para a eficiência administrativa e a segurança jurídica da instituição.

Responsabilidades

  • Executar atividades de
    tratamento arquivístico
    de documentos físicos, incluindo higienização, classificação, ordenação, acondicionamento e identificação;
  • Aplicar
    planos de classificação
    ,
    tabelas de temporalidade
    e critérios de avaliação documental, conforme normas do CONARQ, legislação arquivística e orientações institucionais;
  • Realizar a
    organização de acervos administrativos e finalísticos
    , respeitando o ciclo de vida dos documentos;
  • Elaborar e atualizar
    instrumentos de controle e descrição documental
    (listas, inventários, termos de transferência e recolhimento);
  • Garantir o
    sigilo, a confidencialidade e a integridade das informações
    , em especial de documentos sensíveis ou de caráter institucional;
  • Apoiar a gestão da informação e o acesso controlado aos documentos;
  • Identificar riscos à preservação documental e propor medidas corretivas;
  • Cumprir rigorosamente as normas de segurança, higiene e organização do ambiente de trabalho;
  • Atuar em conformidade com os prazos, métodos e padrões técnicos definidos no contrato e no Termo de Referência;
  • Prestar esclarecimentos técnicos e apoiar a fiscalização contratual quando solicitado.

Qualificações

Formação superior completa em Arquivologia
, com diploma reconhecido pelo MEC;

Registro profissional ativo
no órgão competente, quando aplicável;

Conhecimento comprovado em:

  • Legislação arquivística brasileira;
  • Normas do CONARQ;
  • Gestão de documentos e arquivos;
  • Classificação, avaliação e destinação documental;

Experiência prévia em
tratamento de acervos documentais
, preferencialmente em órgãos públicos ou instituições de grande porte;

Conhecimento sobre
documentos administrativos e finalísticos
;

Capacidade de trabalhar com grandes volumes de documentos físicos (metro linear);

Organização, atenção a detalhes, ética profissional e responsabilidade;

Habilidade para seguir procedimentos técnicos padronizados e cumprir prazos contratuais;

Compromisso com o sigilo e a segurança da informação.

Diferenciais (Desejáveis)

  • Experiência em contratos administrativos ou projetos arquivísticos no setor público;
  • Vivência em instituições do sistema de justiça;
  • Conhecimentos complementares em gestão da informação

  • Arquivista

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Arquivista**: A combinar **Cidade/Estado**: Porto Alegre / RS **Descrição da vaga de Arquivista**: Cargo:arquivista Benefícios: Vale transporte; Refeitório no local.

  • Arquivista - Projeto Em Porto Alegre

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Arquivotech Gestão Da Informação Ltda Tempo inteiro

    Estamos buscando um **Arquivista** com formação superior para atuar em um projeto na cidade de **Porto Alegre**.Se você é um profissional comprometido, organizado e está em busca de novas oportunidades, venha fazer parte da nossa equipe!**Responsabilidades**:- Classificação, organização e conservação de documentos;- Gestão de arquivos físicos;-...

  • Arquivista – Zona Norte – Porto Alegre – Rs

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    Arquivista – Zona Norte – Porto Alegre – RSRequisitos e QualificaçõesEnsino fundamental.Sobre a EmpresaDivulga VagasLocalização: Porto Alegre-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação: OutrosPrincipais ResponsabilidadesArquivar documentos, tais como documentos trabalhistas;Fazer cópias e escanear documentos.Requisitos e QualificaçõesEnsino...

  • Arquivista – Zona Norte – Porto Alegre – RS

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    Arquivista – Zona Norte – Porto Alegre – RS Requisitos e Qualificações Ensino fundamental. Sobre a Empresa Divulga Vagas Localização: Porto Alegre-RS Detalhes da Vaga Área de Atuação: Outros Principais Responsabilidades Arquivar documentos, tais como documentos trabalhistas; Fazer cópias e escanear documentos. Requisitos e Qualificações...

  • Arquivista

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil Pontifícia Universidade Católica Do Rio Grande Do Sul - Pucrs Tempo inteiro

    **Sobre o cargo:O Arquivista** **é responsável por atuar na área de Administração Geral, arquivando e mantendo conservadas e seguras as documentações e informações das unidades, digitalizando, classificando e organizando os documentos de acordo com o sistema de arquivamento definido e demais situações pertinentes à função e outras que possam...

  • Arquivista

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS Tempo inteiro

    **Sobre o cargo:O Arquivista** **é responsável por atuar na área de Administração Geral, arquivando e mantendo conservadas e seguras as documentações e informações das unidades, digitalizando, classificando e organizando os documentos de acordo com o sistema de arquivamento definido e demais situações pertinentes à função e outras que possam...

  • Oportunidade: Estagiário de Arquivo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**:Prestar suporte nas atividades de arquivamento, conservação, digitalização e recuperação de documentos do Arquivo, sob as orientações do Arquivista responsável; Auxiliar na classificação dos documentos transferidos/ recolhidos para o Arquivo Central conforme Plano de Classificação de Documentos; Auxiliar na organização no...

  • Oportunidade: Estagiário De Arquivo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**:Prestar suporte nas atividades de arquivamento, conservação, digitalização e recuperação de documentos do Arquivo, sob as orientações do Arquivista responsável; Auxiliar na classificação dos documentos transferidos/ recolhidos para o Arquivo Central conforme Plano de Classificação de Documentos; Auxiliar na organização no...

  • Estagiário De Arquivo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, RS, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: Estágio Nível SuperiorPrincipais ResponsabilidadesPrestar suporte nas atividades de arquivamento, conservação, digitalização e recuperação de documentos do Arquivo, sob as orientações do Arquivista responsável; Auxiliar na classificação dos documentos...

  • Estagiário De Arquivo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: Estágio Nível SuperiorPrincipais ResponsabilidadesPrestar suporte nas atividades de arquivamento, conservação, digitalização e recuperação de documentos do Arquivo, sob as orientações do Arquivista responsável;Auxiliar na classificação dos documentos...