motiva | analista gestão de contratos pleno

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Responsabilidades e atribuições

• Analisar e acompanhar contratos de operação, garantindo que todas as cláusulas e condições sejam cumpridas de acordo com as normas e regulamentos estabelecidos, bem como o saldo de cada contrato para que não haja grandes oscilações nas contas e em orçamento.
• Revisar e avaliar propostas de contratos, identificando possíveis riscos e benefícios para a empresa, e propondo alterações quando necessário para garantir a melhor negociação.
• Receber solicitações de novos contratos por demanda via ConectaMotiva, conforme necessário, sem uma data específica no mês, para iniciar o processo de contratação.
• Analisar documentos como proposta comercial, laudo de compliance, cadastro do fornecedor no SAP, centro de custo / ordem interna, conta contábil, valor de contratação e projeção de vigência, para garantir a conformidade e adequação dos novos contratos.
• Participar em conjunto das negociações técnicas, analisando e validando apontamentos do serviço, forma de pagamento e medições, bem como o prazo de vigência, para garantir a precisão e eficácia do contrato.
• Fazer a interface com a área de requisições e medições, abrindo chamado para criação da requisição com a memória de cálculo e proposta aprovada juntamente com Suprimentos, para assegurar a integridade e consistência do processo de contratação.
• Receber informações da área demandante, verificar toda a documentação e encaminhar a minuta de contratação ao fornecedor para contratos abaixo de 5 milhões, para garantir a conformidade e aceitação dos termos de condições gerais.
• Encaminhar propostas do fornecedor ao Jurídico através do portal NetLex em casos de não aceitação dos termos de condições gerais, para obter parecer e seguir com a contratação no sistema SAP.
• Promover a melhoria contínua dos processos de gestão de contratos, identificando oportunidades de otimização e propondo mudanças que possam aumentar a eficiência e a eficácia da área.
• Analisar e monitorar continuamente os contratos de benefícios, identificando e propondo ajustes nas datas de corte, formas de pagamento e outras condições contratuais, com o objetivo de otimizar a execução dos contratos e assegurar a qualidade dos serviços prestados, garantindo que todas as alterações sejam devidamente documentadas e comunicadas às partes envolvidas, alinhando-se às políticas internas e às exigências regulatórias aplicáveis ao setor de mobilidade e transporte.
• Analisar se os contratos estão tendo as medições recorrentes conforme estipulado nos termos contratuais, identificando possíveis falhas ou atrasos na execução das medições, e, caso contrário, acionar prontamente os responsáveis diretos para entender e verificar os motivos subjacentes a essas inconsistências, a fim de garantir a continuidade ininterrupta dos serviços contratados e evitar impactos financeiros adversos que possam comprometer a operação eficiente e a sustentabilidade financeira da empresa.
• Extrair relatórios de consumo de saldo de cada contrato diariamente, para monitorar e analisar o desempenho dos contratos, garantindo a precisão e a integridade dos dados coletados, a fim de fornecer insights detalhados sobre a utilização dos recursos financeiros e operacionais.
• Avaliar tendências e identificar possíveis desvios ou anomalias que possam impactar a eficiência e a rentabilidade das operações, colaborando com outras áreas para implementar ações corretivas e preventivas.
• Manter uma comunicação constante com os gestores de contratos e demais stakeholders, assegurando que as informações sejam disseminadas de forma clara e oportuna, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas e operacionais.
• Criar e aprovar contratos no sistema SAP, garantindo que todas as cláusulas e condições estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas, anexar o PDF do contrato aprovado ao chamado no sistema ConectaMotiva para assegurar a rastreabilidade e a documentação adequada do processo, e encerrar o atendimento de forma precisa e eficiente, a fim de concluir o processo de contratação de maneira organizada e documentada, contribuindo para a eficiência operacional e a transparência nas operações da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo: Administração de Empresas ou áreas correlatas
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, Power Point).
• Desejável conhecimento de Legislação, Normas, Gestão de Risco, Negociação, Compliance e Análise de Dados.
  Conhecimento do sistema SAP será um diferencial.

Informações adicionais

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

Assistência Médica-Hospitalar;

Assistência Odontológica;

Seguro de Vida;

Vale Refeição ou Alimentação;

Vale Transporte ou Estacionamento no local;

Previdência Privada;

Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;

Auxílio Creche;

Wellhub (Gympass);

Day off aniversário (Folga);

PLR (Participação nos lucros ou resultados);

Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.

Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.