Assistente Administrativo

Sobre o Instituto PARAR

Criado em 2012 pela empresa Golfleet , o Instituto PARAR (Pensando Alternativas Responsáveis Administrando Frotas com Resultado) tem como propósito elevar o nível da Gestão de Frotas Leves no Brasil, profissionalizando o setor e as pessoas que atuam nessa área, com a cultura de segurança como principal valor. Por meio de cursos, eventos e produção de conteúdo, o PARAR tem o privilégio de treinar e inspirar milhares de pessoas, se consolidando como um dos principais centros de estudos e capacitação para profissionais de frotas da América Latina.

O Instituto PARAR é referência por sua influência positiva no comprometimento das empresas com a responsabilidade social diante dos números de acidentes de trânsito no Brasil, país que também aderiu a Década de Ação pelo Segurança no Trânsito instituída pela ONU, se comprometendo a tomar novas medidas para prevenir os acidentes no trânsito.

Cerca de 10% da frota leve brasileira pertencem às empresas, que utilizam os veículos para exercerem atividades diárias (como, por exemplo, força de vendas, força de campo, técnicos, etc). Se somarmos isso aos milhares de deslocamentos realizados todos os dias pelos veículos particulares a serviço de alguma empresa, fica clara a grande responsabilidades das corporações em contribuir para um trânsito mais seguro.

As iniciativas do Instituto PARAR tem como propósito contribuir com a conscientização das organizações,líderes e condutores sobre a saúde do trânsito, o cuidado com os motoristas e a importância de profissionalizar a gestão de frotas com base nesse valor.

Sobre seu dia a dia

• Atender alunos e professores dos cursos do Instituto PARAR;
• Acompanhar e prestar suporte durante as aulas ao vivo;
• Realizar matrículas e controlar a jornada acadêmica dos alunos;
• Apoiar a negociação com patrocinadores e parceiros;
• Fazer lançamentos e atualizações nos sistemas (cursos e patrocínios);
• Emissão de certificados;
• Analisar e conferir documentos (contratos, propostas, relatórios);
• Enviar e acompanhar contratos para assinatura;
• Encaminhar faturamentos e acompanhar cobranças;
• Criar, atualizar e analisar relatórios de desempenho acadêmico, comercial e financeiro;
• Manter e desenvolver bom relacionamento com fornecedores, patrocinadores e parceiros;
• Apoiar na organização e participação de eventos presenciais e online;
• Apoiar e acompanhar o cronogramas e atividades dos cursos;
• Auxiliar na comunicação com alunos (via telefone, e-mail, WhatsApp e plataformas);
• Contribuir com ideias e melhorias para processos internos;
• Garantir que todas as etapas administrativas estejam de acordo com políticas e procedimentos internos.

O que esperamos de você?

• Ensino superior cursando em Administração ou áreas afins;
• Conhecimentos em planilhas eletrônicas;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Habilidade de negociação e resolução de conflitos;
• Organização de pipeline (prospecção e venda).

Seria legal se você tivesse:

• Vivência com sistema ERP;
• Conhecimento Pacote office;
• Vivência com Zoom/Vimeo/Youtube.

O que oferecemos

• Vale alimentação ou restaurante no cartão Flash;
• Plano de saúde Unimed nacional com mensalidade 100% arcada pela empresa para você e dependentes legais;
• Plano odontológico nacional para você e dependentes;
• Saúde e Bem Estar - valor creditado ao cartão flash diretamente na carteira saúde. Pode ser utilizado para pagamento de consultas, atividades físicas ou terapias;
• UnicoSkill - plataforma de educação podendo o colaborador cursar graduação, pós graduação, curso de idiomas, cursos livres e mentorias pagando apenas a mensalidade;
• Incentivo para cursar o MBA executivo em Gestão de Frotas e PGF do Instituto PARAR;
• Licença maternidade e paternidade estendidas;
• Day off de Aniversário;
• Quem casa quer casa - queremos sempre estar presentes nos momentos especiais de nosso time, então quem casa recebe uma premiação;
• Vem Neném - sempre que nasce um bebê, os papais são presentados pelo nosso RH;
• Volta às aulas - para ajudar nossos colaboradores nessa missão, creditamos um valor no cartão flash no início do ano letivo;
• Licença luto - Para ajudar neste momento doloroso e delicado na vida de todos, dobramos o período de licença previsto na legislação;
• Telemetria Golfleet - disponibilizamos um equipamento de telemetria gratuitamente;
• Home and Office - ajuda de custo para despesas relacionadas ao trabalho;
• Participação nos Lucros e Resultados.