Secretária Executiva

Buscamos um(a) Secretária Executiva organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria executiva. A pessoa selecionada será responsável por atividades administrativas, organização de agendas, apoio em reuniões, controle de documentos e comunicação com diferentes áreas da empresa e parceiros externos.

O foco da vaga é garantir o bom andamento da rotina executiva, com agilidade, discrição e alto nível de profissionalismo. Procuramos alguém com senso de prioridade, atenção aos detalhes e autonomia, que apoie a diretoria de forma eficiente e com postura profissional.

O que você vai fazer no dia a dia

• Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
• Realizar atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, presencialmente e por e-mail/telefone;
• Preparar documentos, relatórios, apresentações e atas de reunião;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, quando necessário;
• Acompanhar prazos e pendências administrativas relacionadas à diretoria;
• Realizar controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as demais áreas da empresa;
• Apoiar em demandas pontuais de viagens, reservas e logística.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Facilidade com ferramentas de comunicação digital (e-mail, videoconferência, agendas online);
• Noções de Inteligência Artificial;
• Inglês intermediário ou avançado;
• Disponibilidade para trabalho presencial em Itupeva/SP.

Diferenciais desejáveis

• Desejável: curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$5.000,00 por mês