Gerente de logística

MISSÃO DO CARGO

Planejar, coordenar e supervisionar as operações referentes aos processos de recebimento, armazenamento e distribuição de produtos farmacêuticos e demais cargas em conformidade com as Boas Práticas de Distribuição e Armazenagem (BPDA), normas ANVISA e padrões internacionais de qualidade, assegurando a integridade e rastreabilidade.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão de Operações Logísticas:

• Supervisionar as atividades de recebimento, armazenagem, separação, embalagem, expedição e distribuição dos produtos
• Implementar e garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais e requisitos técnicos das atividades
• Tratar desvios de qualidade, investigações, ações corretivas e preventivas (CAPA)
• Participar de auditorias internas e externas, inspeções da ANVISA e auditorias de clientes

Gestão de Armazéns e Infraestrutura:

• Supervisionar operações de centros de distribuição e armazéns especializados
• Garantir o suporte a qualificação de áreas climatizadas, câmaras frias e equipamentos críticos
• Apoiar o controle de sistemas de monitoramento contínuo de temperatura
• Gerenciar manutenção preventiva e corretiva de equipamentos
• Otimizar layout, capacidade de armazenagem e fluxos operacionais
• Coordenar gestão de estoques, incluindo controle de lotes, datas de validade e sistema FEFO

Gestão de Equipe:

• Liderar, desenvolver e avaliar equipe de supervisores, analistas, coordenadores e operadores logísticos
• Assegurar o treinamento da equipe
• Estabelecer metas, indicadores de performance e sistema de reconhecimento
• Desenvolver cultura de qualidade, segurança e melhoria contínua na equipe

Gestão de Sistemas e Tecnologia:

• Implementar e otimizar WMS (Warehouse Management System)
• Integrar sistemas logísticos com ERP, garantindo acuracidade de informações
• Implementar soluções de automação e tecnologias emergentes (RFID, blockchain para rastreabilidade)

Planejamento e Projetos:

• Desenvolver projetos de expansão, novos centros de distribuição e otimização de rede logística
• Liderar projetos de melhoria contínua, redução de custos e aumento de eficiência

Gestão Financeira e Orçamentária:

• Elaborar e gerenciar orçamento da área de logística
• Controlar custos dos processos sob gestão
• Negociar contratos com fornecedores de serviços

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Formação Acadêmica:

• Graduação em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Farmácia ou áreas correlatas (obrigatório)
• Pós-graduação/MBA em Logística, Supply Chain, Gestão de Operações ou áreas relacionadas (desejável)

Experiência Profissional:

• Mínimo de 7 anos de experiência em logística, sendo pelo menos 4 anos em posição de liderança
• Experiência comprovada em gestão de atividades logísticas no segmento de ciências da vida ou áreas reguladas (obrigatório)
• Vivência em gestão de cadeia de frio e produtos termolábeis
• Experiência com auditorias regulatórias e inspeções da ANVISA
• Conhecimento de operações de importação/exportação de produtos farmacêuticos

Conhecimentos Técnicos:

• Profundo conhecimento das Boas Práticas de Distribuição e Armazenagem (BPDA - RDC 430/2020)
• Domínio de regulamentações da ANVISA aplicáveis à logística farmacêutica
• Expertise em gestão de cadeia de frio e processos logísticos
• Domínio de sistemas WMS, TMS e ERP
• Conhecimento de metodologias de melhoria contínua (Lean, Six Sigma)
• Gestão de indicadores de performance logística (KPIs)

Competências Comportamentais:

• Liderança estratégica e capacidade de desenvolver equipes
• Orientação para resultados e qualidade
• Visão analítica e capacidade de resolução de problemas complexos
• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades
• Atenção aos detalhes e comprometimento com conformidade
• Proatividade e senso de urgência
• Visão sistêmica do negócio

Requisitos Adicionais:

• Inglês fluente - desejável
• Disponibilidade para viagens se preciso
• Carteira Nacional de Habilitação categoria B
• Certificações desejáveis: Certificação em Logística (IMAM, CLM), Green Belt/Black Belt, GDP

PRINCIPAIS INDICADORES DE PERFORMANCE (KPIs)

• OTIF (On Time In Full) - percentual de entregas no prazo e completas
• Acuracidade de inventário
• Índice de desvios de qualidade relacionados à logística
• Conformidade em auditorias e inspeções
• Índice de avarias e perdas de produtos
• Conformidade de temperatura na cadeia de frio
• Tempo de ciclo de pedidos
• Produtividade operacional
• Turnover e absenteísmo da equipe