Coordenador de Importação

Há 5 dias


Curitiba, Paraná, Brasil VOCARIUN Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

Qualificações:

Experiencia comprovada em gestão de equipes

Experiencia comprovada no atendimento de grandes operações

Formado em Comércio Exterior ou Relações Internacionais

Pós graduado em Comex ou areas afins

Inglês avançado seria um grande diferencial (não obrigatório)

Responsabilidades

Acompanhar todo o fluxo da importação: desde o acordado em contrato até a entrega ao destino final

Controlar e garantir o cumprimento de prazos (SLA) e etapas: digitações, registro de DI/LI, liberação, liberação da carga, etc

Conferência documental (quando necessário): invoice, packing list, conhecimento de embarque, certificado de origem, entre outros

Validar classificação fiscal (NCM) e descrição dos produtos (quando necessário)

Monitorar a chegada de cargas e agir preventivamente em caso de atrasos ou pendências

Coordenar a atuação da equipe e garantir a correta instrução para registro das DIs/DUIMPs

Analisar as declarações de importação (DI, DUIMP) e garantir conformidade com a legislação aduaneira

Controlar licenças de importação (LI) e documentos exigidos por órgãos anuentes (Anvisa, MAPA, Inmetro, etc)

Acompanhar parametrização da DI e eventuais exigências da Receita Federal

Gerir e revisar processos de exigência, multas ou notificações

Acompanhar processos em canal de conferência

Gerenciar relacionamento com agentes de cargas, transportadoras, terminais e órgãos governamentais

Criar e monitorar KPIs (tempo de liberação, tempo de registros, etc)

Identificar gargalos e propor melhorias nos processos de importação e desembaraço

Liderar ações corretivas e preventivas e planos de melhoria contínua

Promover automações e otimização de rotinas operacionais

Garantir conformidade com a legislação aduaneira, tributária e normas internas da empresa

Liderar equipe de analistas e assistentes de importação

Visitar o cliente em momentos específicos

Atender o cliente em diferentes meios (telefone, e-mail, Teams, Whatsapp, etc)

Distribuir atividades, acompanhar desempenho e dar feedbacks contínuos

Conferir o follow up diariamente e enviar ao cliente

Estar disponível para dúvidas operacionais da equipe

Realizar reuniões periódicas, promover alinhamentos e treinamentos

Desenvolver planos de capacitação e sucessão da equipe

Elaborar relatórios de ações de melhoria de possíveis erros (RAM)

Suporte ao gestor operacional

Atuar como facilitador entre áreas da empresa para garantir fluidez no processo (financeiro, faturamento, etc)



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