Recepcionista

A Recepcionista Executiva é responsável por oferecer atendimento cordial e eficiente aos visitantes, clientes e colaboradores, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Atua como ponto de apoio administrativo, organizando agendas, atendendo chamadas telefônicas e prestando suporte às demandas do dia a dia.

Também é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional direto aos membros da diretoria, garantindo o bom andamento das atividades executivas, a gestão eficiente do tempo e a comunicação interna e externa da alta liderança.

Atividades de Recepção:

• Recepcionar, atender e orientar os clientes e visitantes, com cordialidade e profissionalismo;

. Acompanhamento de clientes e visitantes para as salas de reunião ou local de atendimento, disponibilizando café e água;

• Realizar atendimento telefônico, direcionando as chamadas conforme demandas;

• Realizar o recebimento, envio e controle de correspondências e encomendas;

. Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo o facil acesso a informação;

. Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e acolhedor;

Atividades de Apoio a Diretoria:

. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.

. Auxilio e preenchimento de reembolso de viagens quando solicitado.

. Preparar e revisar documentos quando solicitado pela diretoria.

. Conferencias de pagamentos mensais de contas da diretoria quando solicitado.

Atividades de Apoio Administrativo:

• Apoio para agendamentos de salas de reuniões;

. Solicitar quando necessário, manutenção externa (Copasa, Cemig, jardinagem e demais manutenções de estrutura em geral);

. Apoio nas demandas do 5s.

. Auxiliar a zeladora em demandas internas e externas quando necessário;

• Auxiliar no orçamento e no requerimento para pequenas compras;