Líder Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil ApoioEcolimp Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

DESCRIÇÃO DA VAGA

  • Supervisionar o trabalho dos auxiliares administrativos, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de acordo com as normas internas e os padrões de qualidade do hospital.;
  • Oferecer suporte técnico à equipe de auxiliares administrativos, orientando e ajudando na resolução de problemas operacionais;
  • Garantir que a recepção esteja sempre organizada, funcionando de forma eficiente e proporcionando uma experiência positiva aos pacientes;
  • Supervisionar os auxiliares administrativos no agendamento de consultas, exames e procedimentos, orientando sobre a escolha dos horários, prioridades e encaixes;
  • Validar e garantir que as informações cadastrais dos pacientes estejam sempre atualizadas no sistema de gestão hospitalar;
  • Supervisionar a solicitação, conferência e arquivamento de guias de atendimento, assegurando que todos os documentos estejam em conformidade com os requisitos dos convênios e planos de saúde;
  • Acompanhar o processo de autorização de procedimentos médicos junto aos planos de saúde, garantindo que toda a documentação necessária seja organizada e encaminhada corretamente;
  • Auxiliar na conferência e organização de "termos de menor", assegurando que estejam devidamente preenchidos e liberando atendimento médico quando necessário;
  • Auxiliar na interface entre os setores de faturamento e recepção, garantindo que as guias médicas sejam corretamente separadas e encaminhadas conforme as rotinas estabelecidas;
  • Auxiliar no controle de horários de início de atendimento médico, verificando a pontualidade dos profissionais e assegurando o bom andamento da rotina de atendimento;
  • Organizar a entrega de resultados de exames físicos aos pacientes, garantindo que todas as informações estejam corretamente identificadas e de acordo com os dados do protocolo do paciente;
  • Auxílio em Processos Administrativos;
  • Supervisionar a inserção de informações de exames ambulatoriais e radiológicos no sistema hospitalar, garantindo a correta classificação e registro dos dados;
  • Manter um conhecimento básico sobre os exames laboratoriais exigidos para procedimentos específicos e garantir que os pedidos e resultados sejam corretamente processados;
  • Auxiliar em atividades administrativas, mediante solicitação do superior hierárquico;

REQUISITOS DA VAGA

Mínimo

  • Comunicação verbal e escrita, para compreensão das instruções de trabalho;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de lidar com situações de urgência e pressão;
  • Conhecimentos básicos de informática (pacote Office);
  • Habilidade no relacionamento interpessoal;
  • Habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Desejável

  • Noções de rotina administrativas;
  • Sistemas de gestão hospitalar para registros e autorizações;
  • Controle e organização de documentos médicos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato:
CLT

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