Assistente Administrativo

Há 4 dias

Sumaré, São Paulo, Brasil Oba Hortifruti Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano


Principais responsabilidades:

  • Atendimento aos motoristas agendados para entrega
  • Acionamento da equipe Comercial, Fiscal e Logística quando necessário
  • Classificação de notas fiscais: Determina a destinação da mercadoria (uso e consumo, revenda, industrialização) e a classificação fiscal correta.
  • Conferência com pedidos de compra: Garante que os produtos recebidos correspondem aos itens solicitados no pedido.
  • Conferência de dados: Verificar se os dados da nota fiscal estão corretos e consistentes com os documentos e sistemas utilizados pela empresa.
  • Conferência de CGO e natureza: Verifica se CGO, natureza estão corretos na nota fiscal.
  • Classificação fiscal: Atribuir a classificação fiscal correta para cada item da nota, incluindo impostos e outros encargos.
  • Lançamento em sistema: Registra as notas fiscais no sistema informatizado da empresa.
  • Integração contábil: Assegurar que as informações das notas fiscais sejam integradas corretamente aos sistemas contábeis da empresa, permitindo a geração de relatórios e análises.
  • Controle de estoque: Lançar notas fiscais de entrada e saída de produtos no sistema de gestão de estoque.
  • Emissão de notas fiscais de devolução: Emite notas fiscais de devolução quando necessário.
  • Auxílio na análise de impostos: Colabora na análise de impostos e na identificação de inconsistências fiscais.
  • Atendimento a auditorias: Preparar e fornecer documentos e informações relacionadas às notas fiscais quando solicitado por auditorias internas ou externas.
  • Emissão de relatórios: Gerar relatórios sobre notas fiscais lançadas, impostos, estoque, entre outros, conforme a necessidade da empresa.
  • Arquivamento de documentos: Manter as notas fiscais originais arquivadas de forma organizada para facilitar a consulta e auditoria.
  • Suporte a outras áreas: Prestar suporte a outras áreas da empresa, como financeiro, contabilidade, comercial e logística, fornecendo informações sobre as notas fiscais lançadas.
  • Realizar a cobrança do tarifário de logística, referente a descargas.
  • Emitir notas de devolução para fornecedores e entre filiais.
  • Corrigir lançamentos no sistema, quando solicitado
  • Registrar o lançamento de fretes.

Requisitos:

Ensino médio completo

Experiência anterior em rotinas administrativas

Disponibilidade para trabalhar 100% presencial

Horário de trabalho: Escala 6x1 um domingo sim e outro não. Folga fixa na semana. 13:40 às 22

Vaga efetiva - CLT

Benefícios:

o Assistência Médica Unimed opcional

o Assistência Odontológica Uniodonto (opcional);

o Convênio Farmácia Univers;

o Telemedicina e Telepsicologia Docway (estendida aos dependentes);

o Seguro de Vida;

o Wellhub (Gympass);

o Restaurante na Empresa;

o Desconto em Compra de Produtos de FLV;

o Fretado e ou Vale transporte.



#LI-Onsite

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sumaré, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Funções administrativas, documentação, e-mails, controle planilhas entre outras.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SUMARÉ | Salario: R$ 1.800,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde.| Area: Administração. | Experiencia: . | Cidade: Sumaré / SP

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sumaré, São Paulo, Brasil Elegy RH Tempo inteiro R$2.226 por ano

    Empresa de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Sumaré (Nova Veneza).Responsabilidades:Atuará em Empresa de Transporte realizando as seguintes atividades: Armazenagem e recebimento, conferência de notas e lançamento via sistema integrado. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Sumaré /...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Sumaré, São Paulo, Brasil BEPMAPE Tempo inteiro R$21.740 - R$21.780 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa.ResponsabilidadesApoiar nas atividades administrativas e de escritório;Realizar atendimento telefônico e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sumaré, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$22.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Sumaré.Responsabilidades:Acompanhar fluxos, pagamentos, controle de contratos e assessorar em atividades administrativas. Organizar arquivos físicos e eletrônicos, conferir documentos e lidar com sistemas de controle. Atender e interagir com clientes e fornecedores, transmitindo e recebendo informações e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Sumaré, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$24.260 por ano

    Empresa de topografia admite Assistente Administrativo Comercial em Sumaré (São Judas Tadeu).Responsabilidades:Realizar a qualificação de leads para o time de vendas. Prestar suporte administrativo à equipe comercial. Efetuar cotações de frete e acompanhar a conferência de pedidos. Controlar as entregas e fazer a interface com os setores financeiro,...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Sumaré, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Sumaré (Vila Yolanda Costa).Responsabilidades:Realizar as atividades de contas a pagar e a receber da obra. Organizar e controlar os documentos fiscais e financeiros. Preparar a documentação para realizar os pagamentos. Efetuar o lançamento de notas fiscais no sistema. Inserir as previsões de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Sumaré, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro R$2.500 - R$4.500 por ano

    SOBRE A ADECCO: O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a...

  • Assistente Administrativo Regional

    Há 6 dias

    Sumaré, São Paulo, Brasil Trucks Control Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Atribuições e Responsabilidades:Oferecer Suporte administrativo as oficinas da rede via EAD/presencial;Analisar erros de sistema utilizado na área administrativa;Fazer testes de melhorias no sistema realizado pelo TI;Realizar Intermediação entre setores para solução de problemas nas oficinas;Realizar treinamento a novos administrativos via...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    Sumaré, São Paulo, Brasil ZETA SERVICOS E APOIO Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por ano

    ASSISTENTE DEPTO PESSOAL / 3 VAGA(S) / Sumaré|SPZETA SERVIÇOS está com 3 vaga(s) em aberto para Sumaré|SP /Responsabilidades: Ter experiência na função com todas as rotinas de departamento pessoal. Ensino médio completo (RH ou áreas correlatas), diferencial conhecimento sistema Domínio.Requisitos: Estamos em busca de um(a) Assistente de...

  • Assistente Adm E Faturamento

    Há 2 dias

    Sumaré, São Paulo, Brasil Foco Gestão De Serviços Integrados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    A FOCO GESTÃO DE SERVIÇOS INTEGRADOS está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo / Faturamento. Se você possui habilidades específicas nessa área e está em busca de uma nova oportunidade, essa pode ser a chance perfeita para vocêResponsabilidades principais:- Realizar atividades administrativas...