Assistente Administrativo Financeiro

Há 17 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Via de Acesso Tempo inteiro

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.

Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.

Para saber mais, acesse:

Responsabilidades e atribuições

Funções:

  • Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras;
  • Emitir e controlar notas fiscais de serviços e faturamento;
  • Acompanhar contas a pagar e a receber, bem como processos de cobrança;
  • Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios financeiros;
  • Elaborar relatórios gerenciais e demandas da área financeira;
  • Apoiar no fechamento financeiro, conciliações bancárias e elaboração de demonstrativos;
  • Interagir com fornecedores, clientes e colaboradores, garantindo bom relacionamento e cumprimento de prazos;
  • Administrar processos relacionados a pessoas, incluindo rotinas de departamento pessoal e conformidade com a legislação vigente.

Atividades:

  • Receber e atender demandas internas e externas relacionadas à área financeira e administrativa;
  • Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais de serviços;
  • Controlar fluxo de caixa e movimentações financeiras;
  • Efetuar cobranças e negociações com clientes, garantindo o recebimento dentro do prazo;
  • Apoiar nos processos de admissões, demissões, controle de ponto, controle e compra de benefícios, bem como demais rotinas de departamento pessoal;
  • Organizar arquivos, protocolos e processos administrativos;
  • Elaborar relatórios e apresentar o acompanhamento de faturamento e administrativo;
  • Garantir atenção aos detalhes, organização e cumprimento rigoroso de prazos;
  • Contribuir para a gestão de pessoas, apoiando supervisores e equipes na rotina administrativa.

Requisitos e qualificações

Requisitos imprescindíveis:

  • Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
  • Sólidos conhecimentos em rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais de serviços;
  • Sólidos conhecimentos em rotinas de departamento pessoal e legislação vigente;
  • Experiência anterior em cobrança e contas a pagar/receber;
  • Alto grau de atenção, organização e foco em processos;
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Conhecimento em BI será um diferencial.

Informações adicionais

Benefícios:

  • Vale refeição: R$28,00/dia;
  • Vale transporte (desconto de 6%);
  • Assistência médica Única Saúde;
  • Assistência odontológica Bradesco;
  • Seguro de vida em grupo;
  • Day Off de aniversário

Horário de Trabalho:

  • 8h/dia com 1h de almoço
  • 2ª a 6ª feira - Modelo Híbrido, sendo 3 dias home office e 2 dias presenciais, podendo haver flexibilidade para 4 dias home office e 1 dia presencial

Local de Trabalho:

  • Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos em programas de Estágio e Aprendiz.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 18 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mekanec Com Tempo inteiro

    Indústria Metalúrgica busca profissional Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Casa Verde).Responsabilidades:RH & Departamento Pessoal (Execução): Controle e conferência de ponto eletrônico. Organização de admissões, demissões, férias e afastamentos. Envio de informações de DP para a contabilidade. Execução de processos de...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 16 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Napoliconsultoria Com Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria Empresarial busca profissional Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Bela Vista).Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos contábeis e fiscais, mantendo a integridade dos arquivos. Realizar o atendimento a clientes e fornecedores via telefone e e-mail. Prestar apoio no controle de prazos administrativos e...

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    Há 21 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Francisca Ana Paula Teixeira Tempo inteiro

    Assistente Administrativo FinanceiroEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar em nossa unidade no Itaim Bibi. Buscamos um(a) profissional comprometido(a), com forte senso de organização e experiência em rotinas administrativas e financeiras.Principais Atividades:• Realizar lançamentos e controles financeiros diários•...

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    Há 17 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Negri Empreendimentos Gastronomicos Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente Administrativo Financeiro**Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe na Negri Atacadista.Como Assistente Administrativo Financeiro, você será responsável por auxiliar na gestão financeira diária, garantindo a integridade e a precisão das informações financeiras.Sua função será...

  • Assistente Financeiro Administrativo

    Há 20 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente Financeiro Administrativo, que será responsável por apoiar rotinas financeiras e administrativas, garantindo precisão na conferência de informações, organização dos processos e acompanhamento das movimentações financeiras.Empresa com 11 anos se destacando no mercado nacional de transporte de carga fracionada, atendendo todo o...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Trul hoteis Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Administrativo Financeiro Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para auxiliar nas atividades relacionadas à área financeira da empresa. Responsabilidades Realizar lançamentos e conciliações financeiras Gerar relatórios e análises financeiras Controlar pagamentos e recebimentos Auxiliar na elaboração...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Trul hoteis Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Administrativo Financeiro Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para auxiliar nas atividades relacionadas à área financeira da empresa. Responsabilidades Realizar lançamentos e conciliações financeiras Gerar relatórios e análises financeiras Controlar pagamentos e recebimentos Auxiliar na elaboração...

  • Assistente Financeiro/Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Financeiro/Administrativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e ter bom conhecimento nas áreas financeira e administrativa. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar o contas a pagar e contas a receber, garantindo precisão e pontualidade nas transações. Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 20 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mendes Talent Terceirizacao E Recursos Humanos Eireli Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Financeiro I Local: Brooklin Paulista – São Paulo/SP Departamento: Administrativo / Financeiro Tipo de contrato: Efetivo CLT Horário: 08h00 às 17h48 (intervalo de 1h) Regime de trabalho: Presencial Previsão de admissão: 10/11/2025 Remuneração:R$ 2.300,00 mensais no período de experiênciaR$ 2.500,00 mensais após 90...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 22 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil NEGRI EMPREENDIMENTOS GASTRONOMICOS LTDA Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente Administrativo Financeiro**Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe na Negri Atacadista.Como Assistente Administrativo Financeiro, você será responsável por auxiliar na gestão financeira diária, garantindo a integridade e a precisão das informações financeiras.Sua função será...