Assessor(a) de Direção

Há 6 dias

Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Fahece - Fundação de Apoio ao Hemosc e Cepon Tempo inteiro R$646.243 por ano

As atribuições do cargo são as descritas sumariamente a seguir:

a) Organizar e manter atualizada a agenda de reuniões da diretoria, garantindo o agendamento, confirmação e acompanhamento dos compromissos;

b) Elaborar atas de reuniões e ofícios, eventos e comunicações, assegurando precisão e formalidade nos registros institucionais;

c) Operar o Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos (SGPE), realizando protocolos, tramitações e acompanhamentos de documentos administrativos;

d) Planejar e organizar cronogramas de viagens, incluindo reserva de passagens, hospedagens e transporte, assegurando a logística adequada para a diretoria;

e) Assessorar diretamente a diretoria geral e gerência administrativa, garantindo suporte estratégico e operacional em demandas específicas;

f) Monitorar a execução de atividades administrativas relacionadas à diretoria, como controle de correspondências e documentos prioritários;

g) Preparar relatórios e apresentações solicitados pela diretoria, consolidando informações de diferentes áreas para subsidiar decisões estratégicas, utilizando Excel e Power BI;

h) Auxiliar na coordenação de projetos sob a responsabilidade da diretoria, assegurando a organização e o cumprimento dos cronogramas estabelecidos;

i) Realizar o acompanhamento de reuniões e eventos corporativos, garantindo a organização de materiais e suporte técnico necessário;

j) Gerenciar o fluxo de documentos entre a diretoria e outras áreas, assegurando a tramitação adequada e o cumprimento dos prazos estabelecidos;

k) Acompanhar a Diretoria e a Gerência nas viagens oficiais e em visitas nas bases operacionais no Estado de SC;

i) Gerenciar as atividades dos colaboradores sob sua supervisão, garantido a qualidade e a eficiência dos trabalhos;

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$6.462,43 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Convênios e descontos comerciais
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
  • Veículo da empresa

Pergunta(s) de seleção:

  • Diploma de ensino superior completo em Administração, Comunicação Social, Direito, Relações Públicas ou Secretariado Executivo emitido por instituição reconhecida pelo MEC.
  • Pós-graduação ou especialização em áreas relacionadas à Gestão em Saúde, Gestão Estratégica Empresarial ou áreas correlatas.
  • Experiência profissional mínima de 06 (seis) meses no cargo/função.

Prazo para inscrição: 24/08/2025

Data de início prevista: 01/09/2025

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    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Work Advantage gente e gestão Tempo inteiro

    O Coordenador(a) Administrativo Escolar é responsável por garantir a eficiência operacional da instituição, promovendo um ambiente de aprendizagem ideal. As principais responsabilidades incluem:Coordena as atividades administrativas da unidade. Planeja, organiza, controla e assessora as áreas de recursos humanos, patrimônio, contábil, financeira,...

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    3 semanas atrás

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    4 semanas atrás

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    4 semanas atrás

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    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Responsável por gerenciar todas as informações fiscais, contábeis, financeiras e administrativas da empresa. Atividades principais:Programar e controlar contas a pagar e a receber. Monitorar saldos bancários e realizar balanceamento de contas. Manter relacionamento com financeiros de clientes e prestadores. Elaborar relatórios de receitas, despesas,...

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    3 semanas atrás

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  • Recepcionista

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Cubo Mágico Escola de Educação Infantil Tempo inteiro

    **Vaga para Secretariado**- Recepção de alunos;- Atendimento ao telefone e Whatsapp;- Suporte as famílias;- Organização de documentos e ambiente de trabalho;- Realizar cadastro das famílias no sistema;- Demais tarefas solicitadas pela coordenação e direção.**Pré-requisitos**- Cursando Secretariado ou Pedagogia;- Conhecimento básico em Pacote...