analista de fiscalização de contratos

Descrição:

Cargo: ANALISTA

Missão: Contribuir para o desenvolvimento institucional, por meio de ações que exijam conhecimentos específicos, garantindo subsídios necessários para tomada de decisões compatíveis com as diretrizes estratégicas.

Atribuições essenciais do cargo:

• Prestar atendimento aos clientes internos e externos, disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos relacionados à área de conhecimento.
• Pesquisar, agregar, produzir e disseminar informações atualizadas aos públicos de interesse.
• Propor e elaborar ações que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho e orçamento.
• Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades e projetos.
• Levantar e analisar dados, de forma a preparar e disponibilizar informações sobre assuntos de sua área de competência, subsidiando a melhoria de processos e a tomada de decisões.
• Monitorar os processos críticos em que atua, sugerindo melhorias relativas à implantação ou atualização de sistemas e/ou de novas tecnologias.
• Atuar em prol da disseminação das práticas, políticas e normativos vinculados aos processos de trabalho no qual atua.
• Propor, realizar e participar de estudos de identificação de práticas de excelência em sua área de atuação.
• Desenvolver, planejar, executar e acompanhar projetos especiais, desenvolvimento de ferramentas e programas de gestão, seus objetivos e indicadores de desempenho vinculados à sua área de atuação.
• Zelar pela qualidade no desenvolvimento dos trabalhos técnicos.
• Integrar grupos técnicos, comissões e comitês, quando demandado.
• Participar das atividades de contratação de bens e serviços, incluindo a elaboração de notas técnicas e participação em eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento da execução dos contratos de prestação de serviços.
• Elaborar e acompanhar execução do orçamento da área.
• Apoiar a prestação de contas aos órgãos reguladores, disponibilizando informações e documentos às auditorias interna e externa.
• Organizar eventos de capacitação e de alinhamento técnico e proferir palestras sobre temas relacionados.
• Participar de reuniões administrativas e técnicas, adotando providências quanto às deliberações.
• Elaborar relatórios descritivos, normas, manuais de processos, demonstrativos, gráficos, planilhas, pareceres e outros documentos técnicos de sua área de atividade.
  Executar outras atividades inerentes ao cargo.

Conhecimentos gerais do cargo Analista:

• Concepção, doutrina e princípios do cooperativismo.
• Sistema cooperativista brasileiro.
• Legislação cooperativista.
• Sescoop: história, estrutura e funcionamento.
• Concepção e características do Sistema S.
• Práticas de inovação e de atuação no mercado cooperativista. Auditoria e controle externo e interno.
• Legislação de processos de contratação de bens e serviços.
• Legislação e atos administrativos relacionados a sua área de atuação.
• Legislação trabalhista.
• Processo administrativo, de materiais, de patrimônio, contábil, orçamentário e de gestão de pessoas.
• Metodologia para Gestão de Projetos e Processos.
• Técnicas de consultoria interna.
• Planejamento do trabalho.
• Língua portuguesa aplicada à redação de documentos.
• Comunicação empresarial (oral, escrita, eletrônica e digital).
• Organização de eventos de capacitação e alinhamento técnico.
• Ética, integridade e etiqueta no trabalho.
• Sistemas institucionais compartilhados.
• Plataformas digitais, aplicativos, navegador de internet, processador de texto, planilha eletrônica, banco de dados, software de apresentação e outros recursos da tecnologia da comunicação e da informação.
• Metodologias ágeis.
• Gestão do tempo. Inglês e espanhol (instrumental).

FUNÇÃO: ANALISTA FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

Atribuições essenciais da função

• Monitorar a execução administrativa de contratos, garantindo o cumprimento das cláusulas pactuadas e dos prazos estabelecidos.
• Elaborar e revisar documentos, zelando pela adequação a diretrizes organizacionais.
• Realizar análises críticas de contratos e aditivos, avaliando riscos e propondo soluções mitigadoras.
• Acompanhar a execução administrativa de contratos, atualizando dados em plataforma de gestão de contratos.
• Emitir relatórios da carteira de contratos.
• Gerir indicadores de desempenho relacionados à execução contratual.
• Atuar como interlocutor entre contratante e contratado, promovendo uma comunicação eficaz para a resolução de potenciais conflitos administrativos.
• Acompanhar, em conjunto com a área técnica, os serviços prestados, os produtos entregues e as metas previstas.
• Identificar e registrar não conformidades, adotando providências resolutivas.
• Apoiar a análise de divergências contratuais, considerando aspectos legais, financeiros e operacionais.
• Assegurar o arquivamento e a organização de documentos administrativos de contratos.
• Manter registros de execução de contratos atualizados.
• Realizar conferências contratuais periódicas, acompanhando os aspectos administrativos contratuais quanto às obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas.
• Apoiar o controle de revisões, reajustes, repactuações e providências tempestivas nas hipóteses de inadimplemento contratual.
• Coordenar a elaboração de aditivos contratuais.
• Prestar apoio técnico e operacional ao gestor do contrato, com a efetiva realização da fiscalização dos aspectos administrativos contratuais.
• Adotar providências para pagamento de documentos fiscais, conforme previstos em instrumentos jurídicos.
• Orientar clientes internos e externos sobre questões administrativas relativas à gestão e à fiscalização de contratos.
• Realizar as demais atribuições inerentes ao cargo.

Conhecimentos especializados da função:

• Legislação de contratos.
• Técnicas de análise e interpretação contratual.
• Métodos e ferramentas de gestão de indicadores.
• Processos de gestão e fiscalização contratual.
• Gestão de riscos.
• Técnicas de negociação.
• Controle administrativo e financeiro aplicado a contratos.
• Tecnologias e ferramentas de gestão.
• Metodologias e ferramentas de levantamento, tratamento e análise de dados.

Requisitos:

• REQUISITOS MÍNIMOS E OBRIGATÓRIOS DA VAGA PARA HOMOLOGAÇÃO DA INSCRIÇÃO
• ESCOLARIDADE NIVEL SUPERIOR

Graduação completa em curso de nível superior (Bacharelado) cursado em Instituição de Ensino Superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), nas seguintes áreas de formação: Administração, Contabilidade ou Direito.

• PÓS-GRADUAÇÃO

Pós-graduação (Lato Sensu) em nível de especialização ou MBA, com carga horária superior a 360 horas nos cursos relacionados a Gestão de Contratos; Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos; Formação de Gestores de Contratos; Licitações e Contratos; Gestão de Contratos Públicos; Especialização em Gestão de Contratos Públicos ou demais cursos relacionados na área.

• EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL OBRIGATÓRIA

• Experiência comprovada de, no mínimo, 06 (seis) meses, atuando como profissional de nível superior (ANALISTA DE FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS ou áreas afins) em Administração Pública Direta ou Indireta ou entidades do Sistema "S", com atuação nas atividades descritas a seguir:

• Monitoramento da execução administrativa de contratos, assegurando o cumprimento das cláusulas pactuadas e dos prazos estabelecidos;

• Emissão de relatórios da carteira de contratos;
• Gestão de indicadores de desempenho relacionados à execução contratual;
• Acompanhamento e execução contratual;
• Realização de análise crítica de contratos e aditivos, com avaliação de riscos e proposição de soluções mitigadoras;
• Acompanhamento da execução administrativa de contratos e atualização de dados em plataforma de gestão;
• Identificação e registro de não conformidades;
• Apoio na análise de divergências contratuais, considerando aspectos legais, financeiros e operacionais;
• Conferência periódica de contratos, especialmente quanto às obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas;
• Controle de revisões, reajustes, repactuações e providências nos casos de inadimplemento contratual;
• Coordenação da elaboração de aditivos contratuais;
• Orientação a clientes internos e externos em questões administrativas relativas à gestão e à fiscalização de contratos.

A experiência profissional deverá comprovar que as atividades listadas não foram desempenhadas de forma eventual ou isolada, mas sim como parte integrante da atuação diária do candidato. Isso significa que o(a) profissional deve ter exercido, de maneira contínua e regular, funções relacionadas à fiscalização de contratos, tais como: monitoramento da execução administrativa de contratos, emissão de relatórios da carteira de contratos; gestão de indicadores de desempenho relacionados à execução contratual; realização de análise crítica de contratos e aditivos, com avaliação de riscos e proposição de soluções mitigadoras; acompanhamento da execução administrativa de contratos e atualização de dados em plataforma de gestão; gestão de indicadores de desempenho relacionados à execução contratual; identificação e registro de não conformidades; apoio na análise de divergências contratuais, considerando aspectos legais, financeiros e operacionais; conferência periódica de contratos, controle de revisões, reajustes, repactuações e providências nos casos de inadimplemento contratuais, coordenação da elaboração de aditivos contratuais; orientação a clientes internos e externos em questões administrativas relativas à gestão e à fiscalização de contratos.

O candidato deverá ler atentamente o Comunicado de Abertura do Processo Seletivo, bem como as informações referentes às etapas que o compõem, a fim de compreender integralmente as regras, prazos e critérios estabelecidos. Recomenda-se a leitura prévia antes da inscrição

TODAS AS INFORMAÇÕES REFERENTE A ESTE PROCESSO SELETIVO ENCONTRAM-SE DISPONÍVEIS NO SITE: - Processo Seletivo nº 07/2025

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio Alimentação, Auxílio creche, Auxílio educação, Auxílio funeral, Auxílio Refeição, Benefícios internos, Complemento Auxílio-Doença, Day off no mês de aniversário, Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS), Previdência privada, Seguro de Vida, Seguro de vida em grupo, Serviço de emergência móvel (UTI Vida), Vale-transporte