Analista de Suprimentos

GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial

Descrição da vaga

O Analista de Compras JR é responsável por executar atividades relacionadas aos processos de aquisição e contratação de materiais, equipamentos e serviços (CAPEX e OPEX) de baixa complexidade, garantindo conformidade com a política de compras e normas internas. Atua no suporte às rotinas do departamento de suprimentos, incluindo follow-up, elaboração de relatórios, controle documental, apoio à gestão de almoxarifado e estoque, além de realizar cotações, negociações simples e acompanhamento de prazos. Contribui para a manutenção das certificações ISO e para a eficiência dos processos, utilizando sistemas corporativos (SAP) e colaborando com áreas internas e fornecedores.

• Vale Alimentação / Refeição;

• Cesta de Natal;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;

• Seguro de Vida;

• Vale Transporte;
• Auxílio Medicamento;

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• Wellhub;

• Pluxee Cuida: Apoio ao bem-estar psicológico, social, nutricional, financeiro e jurídico.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar processos de compras de pequeno porte, incluindo cotação, negociação e emissão de pedidos no SAP, garantindo conformidade com políticas internas;
• Elaborar mapas comparativos, inserir propostas no sistema e acompanhar aprovações, assegurando que todas as etapas sejam registradas corretamente;
• Efetuar follow-up das ordens de serviço e contratos, monitorando prazos e metas para evitar atrasos e garantir atendimento às áreas demandantes;
• Apoiar na avaliação técnica e econômica de contratos simples e fornecedores, coletando dados e evidências para análises;
• Elaborar relatórios técnicos, gerenciais e indicadores de desempenho, consolidando informações para suporte à tomada de decisão;
• Manter atualizado o banco de dados de fornecedores e documentação correlata, garantindo organização e fácil acesso às informações;
• Apoiar inventários, controle de estoque e movimentações internas junto ao almoxarifado, colaborando para a acuracidade dos registros;
• Monitorar requisições de compras e garantir conformidade com políticas internas, verificando aprovações e exigências;
• Participar do desenvolvimento e homologação de fornecedores, documentando evidências conforme normas ISO e SGI;
• Cumprir normas de qualidade e segurança, utilizando EPIs e procedimentos adequados, além de participar de treinamentos internos.
• Apoiar processos de importação e logística simples, quando necessário, garantindo alinhamento com prazos e requisitos;
• Contribuir para a manutenção das certificações ISO, fornecendo informações e evidências para auditorias internas e externas;
• Preparar planilhas, gráficos e demonstrativos para análises estatísticas e acompanhamento de indicadores do setor;
• Auxiliar na resolução de divergências de recebimento ou problemas com fornecedores, propondo soluções simples e registrando ocorrências;
• Apoiar o planejamento de compras por meio do levantamento de dados históricos e sazonalidade, colaborando com profissionais mais experientes.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior Completo / Cursando.

Áreas: Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Requisitos desejáveis

• Processos de compras e suprimentos, incluindo cotação, negociação básica e emissão de pedidos;
• Utilização do sistema SAP (módulo MM) para gestão de requisições, cotações, pedidos e contratos;
• Controle de almoxarifado e gestão de estoque, incluindo conceitos de MRP e inventário;
• Política de compras, normas internas e diretrizes corporativas;
• Elaboração de mapas comparativos, relatórios técnicos, gerenciais e indicadores de desempenho;
• Normas ISO 9000 e práticas do Sistema de Gestão Integrada (SGI);
• Pacote Office, com ênfase em Excel para criação de planilhas, gráficos e análises estatísticas;
• Noções de logística e transporte para contratação de serviços e acompanhamento de prazos;
• Procedimentos para homologação e avaliação de fornecedores;
• Conferência de notas fiscais e documentação contratual;
• Follow-up de processos e monitoramento de prazos de entrega;
• Conhecimento básico sobre processos de importação e rotinas administrativas relacionadas.

Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

• Vale Alimentação/ Vale Refeição
• Cesta de Natal
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Auxílio medicamento