10007556 - Analista Administrativo Pleno

Nós somos a Quality Digital Saiba mais sobre a gente:

• Uma frase que nos define - Somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação
• Ao infinito e além - Somos #semfronteiras. Nosso time está espalhado pelo Brasil e pelo mundo
• Nossa cultura - Mesmo distantes, estamos juntos Temos cerimônias para estarmos mais próximos, compartilhar conhecimento e ficar por dentro das novidades da nossa empresa
• Somos diversos - Um dos nossos compromissos é fazer da companhia um ambiente cada vez mais diverso, inclusivo e respeitoso, valorizando e promovendo a pluralidade. Por isso, aqui temos espaço para todas as pessoas, independente de raça, gênero, idade, orientação sexual, crença religiosa ou deficiência.
• Nosso objetivo - Potencializar os negócios dos nossos clientes através de soluções inovadoras e sustentáveis. Topa vir com a gente nessa?

Responsabilidades e atribuições

Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.

• Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.
• Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.
• Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência

de Construção.

• Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.
• Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.
• Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.
• Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.
• Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.
• Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.
• Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.
• Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de

desembolso

Requisitos e qualificações

Experiência Comprovada: Pelo menos 3 a 5 anos de experiência na área administrativa. O ideal é que o profissional já tenha atuado em posições que exigiam mais responsabilidade e tomada de decisão.

Domínio de Rotinas Administrativas: Conhecimento aprofundado em todas as áreas administrativas, como:

Gestão Financeira: Controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de despesas e contas a pagar/receber.

Controle de Estoque e Logística: Gestão de pedidos, inventário, e acompanhamento de processos de compra e distribuição.

Excel Avançado: Não basta saber o básico. É essencial ter domínio de funções avançadas, como tabelas dinâmicas, PROCV/PROCH, e fórmulas complexas para análise de dados e criação de relatórios gerenciais.

• Conhecimento de Sistemas ERP: Familiaridade com softwares de gestão empresarial (como SAP, Totvs, Oracle ou similares) é quase um pré-requisito. O profissional sênior precisa saber alimentar e extrair informações desses sistemas para otimizar processos.

Atuação: Presencial das 09:00 ás 18:00 Em Barueri - SP

Informações adicionais

O que você vai encontrar aqui:

• Um ambiente propício para aprendizado e crescimento profissional
• Avaliação de desempenho e feedbacks, visando o desenvolvimento contínuo das nossas pessoas
• Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições
• Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia
• Convênio com farmácias para descontos em medicamentos
• Auxílio creche de acordo com política vigente
• Convênio academia para te incentivar a se exercitar
• Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer
• Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos
• Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira
• Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais
• Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações
• Seguro de vida coletivo

Aqui, não faltam histórias para contar

Então, que tal pegar sua xícara de café, chá, suco ou sua bebida preferida e saber mais sobre nós, se encantar, conferir nossas vagas e fazer parte desse time em constante crescimento?