Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás


Rod Raposo Tavares Sorocaba São Paulo Brasil SPDM Afiliadas Tempo inteiro R$18.000 - R$30.000 por ano
Description
  • Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
  • Controles e registros diversos;
  • Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
  • Prestar informações para as diversas áreas;
  • Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Responsibilities
  • Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
  • Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
  • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
  • Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
  • Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
  • Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
  • Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
  • Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
  • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
  • Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
Prerequisites
  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento em informática - Nível Usuário;
  • Experiência na área será um diferencial.
Experiences

Horário de trabalho: Escala 6x1 das 07:00 às 13:00 ou das 13:00 às 19:00.



  • Rua Mathilde Franco de Godoi Centro, Pinhalzinho, São Paulo, Brasil Asernet Apoio Administrativo Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Se você busca um ambiente leve, gosta de se comunicar, atender bem e fazer a diferença no dia a dia dos clientes, vem fazer parte do nosso timeDESCRIÇÃO:O auxiliar administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional às diversas áreas da empresa. Este profissional desempenha tarefas como atendimento telefônico,...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás


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  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás


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  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    4 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil OSSEL ASSISTÊNCIA Tempo inteiro

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO Na empresa OSSEL ASSISTÊNCIA . O Auxiliar Administrativo desempenha funções de suporte, como a organização de documentos, atendimento ao cliente, controle financeiro e colaboração em projetos administrativos, garantindo que a empresa opere conforme a legislação vigente e mantenha um ambiente de trabalho eficiente. Cidade:...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás


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    1 semana atrás


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