Secretário(a)/ Assistente Administrativo

1 dia atrás


Fortaleza, Ceará, Brasil Multiverso Educação Tempo inteiro
Nível: Assistente
Áreas: Administração, Atendimento, Comunicação
Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais

Responsabilidades e Experiências desejáveis: Sobre a vaga

Buscamos uma profissional organizada e proativa para atuar como Secretária, com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Responsabilidades
  • Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos
  • Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional
  • Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office
  • Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos
  • Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações
  • Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos
  • Gestão e acompanhamento de imóveis
  • Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas)
  • Acompanhamento do plano de ação do escritório
  • Organização e acompanhamento de reuniões
  • Controle e renovação de seguros dos veículos da família
  • Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais)
  • Dentre outras atividades inerentes ao cargo.
Qualificações

Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade.



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    Empresa de Recursos Humanos busca profissional Assistente Administrativo em Fortaleza (Aldeota).A Fortaleza RH é uma empresa especializada em recursos humanos, oferecendo soluções em recrutamento e seleção. Com foco em conectar talentos às oportunidades, a empresa atua em diversos setores do mercado.Responsabilidades:Emissão e baixa de boletos....


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    Sala para crianças admite Assistente Administrativo em Fortaleza.O Gmail é um serviço de e-mail gratuito desenvolvido pela Google. Lançado em 2004, ele oferece armazenamento em nuvem e integração com outros serviços do Google.O que você fará na função?:Ficará encarregado de auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da área infantil....


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Assistente Administrativo em Fortaleza (São João do Tauape).Responsabilidades:Realizar o controle e a manutenção da frota. Executar a aquisição de produtos e a gestão de cotações. Controlar patrimônio e realizar inventários. Prestar suporte logístico às equipes externas, incluindo veículos e hospedagem. Gerenciar a...


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    Empresa admite Assistente Administrativo em Fortaleza.O que você fará na função?:Atendimento ao cliente responder a chamadas telefônicas, e-mails e mensagens de clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Organização de documentos arquivar documentos físicos e eletrônicos, manter registros atualizados e organizados. Agendamento de reuniões e...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil AZZE Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE: Secretária Administrativa (Foco em Faturamento) – Fortaleza/CE Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e com experiência em rotinas administrativas e financeiras para integrar nossa equipeLocal:Fortaleza - CE (Bairro Centro/Aldeota]) Horário:Segunda a sexta, horário comercial. Suas principais...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Debitt Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório Contábil busca profissional Assistente Administrativo em Fortaleza (Parangaba).Responsabilidades:Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores. Atender interfone e ligações da portaria. Apoiar a organização do ambiente do escritório. Controlar e repor materiais de uso diário. Apoiar a organização de salas de reunião e atendimento a...

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    1 semana atrás


    Fortaleza, Ceará, Brasil GRANISTONE A ROCHA Tempo inteiro

    Quem somosA Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...

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    1 semana atrás


    Fortaleza, Ceará, Brasil Agrosearch Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaII – INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DO CARGOPrincipais atividades e responsabilidades:Gerenciar e controlar integralmente a agenda do CEO e do Vice-Presidente, garantindo pontualidade, organização e priorização adequada dos compromissos;Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo compra de passagens,...


  • Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Restaurante busca profissional Auxiliar Administrativo em Fortaleza (Dionísio Torres).Responsabilidades:Executar rotinas administrativas, como organização de documentos, arquivos e controles internos. Apoiar no atendimento telefônico, lançamento de informações em sistemas e apoio às áreas internas. Auxiliar no controle de prazos, relatórios simples...