Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo- Unidade Santa Lúcia

Salário: R$2.021,51+ benefícios

Horário: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 Às 16:00

Exigida: Ensino médio completo /Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso.

Responsabilidades e atribuições

Realizar atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado, de forma adequada, atendendo a filosofia da instituição  Receber o plantão;  Acolhimento de pacientes, visitantes, acompanhantes, fornecedores, colaboradores, corpo clinico, em geral com cortesia, empatia e respeito;  Ler e-mail diariamente;  Orientação e informação em geral;  Atender ao telefone clientes internos e externos;  Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital;  Participar de treinamentos e reuniões com a chefia;  Manter a organização do setor;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor.  Quando no Ambulatório Geral  Cadastrar os pacientes no sistema GestHos;  Realizar triagem e distribuir senha para os pacientes;  Identificar os pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera;  Agendar exames para risco cirúrgico;  Agendar retornos de consultas no sistema GestHos;  Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias;  Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue, ECG e raios-x;  Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após atendimento, dar baixa nas consultas no sistema GestHos;  Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento;  Recolher os exames de raios-x nos consultórios e protocolar para devolução;  Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico que irá atender;  Repor os impressos para atendimento médico;  Dar resposta da lista de eletivos a central, fazendo a gestão dos pacientes que ainda não realizaram a cirurgia.  Ligar para pacientes quando necessário.  Fazer reposição de materiais de escritório;  Encaminhar os pedidos de exames de alto custo para diretoria assinar;  Orientar os pacientes no pós consulta;  Quando na Internação  Cadastrar os pacientes no sistema GestHos;  Organizar a grade de leitos, verificar reserva de leitos para o CTI e dos eletivos diariamente;  Entrar em contato com a central para liberar os leitos vagos, sem esperar acumular;  Anotar as reservas de leitos na planilha;  Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a internação;  Realizar internação, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos;  Ligar na central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos gerados de prontuário;  Protocolar guias para faturamento, ligar na central, informar altas e transferências de pacientes, organizar a grade de leitos com a central;  Ligar na Central de urgência cobrando a chegada dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do restante das localidades.  Preencher a planilha de gestão de leitos diariamente;  No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as pendências quando houver;  Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos;  Quando na Recepção  Auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/ acompanhantes e fornecedores;  Realizar cadastro no sistema GestHos de visitantes/ acompanhantes e fornecedores; imprimir as etiquetas para os mesmos de identificação;  Dar baixa no sistema quando a saída dos visitantes/ acompanhantes e fornecedores, exigindo a entrega da etiqueta de identificação;  Na falta do porteiro, controlar a entrada dos funcionários exigindo a identificação pelo crachá;  Receber correspondências e protocolar para diretoria;  Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino;  Controlar o portão carga/descarga.  Controlar e protocolar as chaves dos setores;  Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias;  Solicitações de cópias de prontuários;  Quando no Raio-X  Recepcionar paciente com pedidos de exames;  Digitar laudos de raio-X;  Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames via SIGRAH;  Realização de estatística mensal de todos os exames;  Solicitação de material de escritório e médico hospitalar;  Manter os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico laudar;  Entrega de resultados de pacientes;  Entrega de laudos para faturar (setor de Faturamento);  Responsável pelo pré - faturamento de RAIOX;  Solicitação de enxoval;  Envelopar os exames;  Realizar atendimento telefônico agendando e/ou reagendando consultas;  Dar andamento a lista da CINT a fim de devolvê-la a SMS bimestralmente;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.  Quando Portaria - Ferista:  Controlar o portão carga/descarga observando in loco e/ou na câmera;  Controlar a entrada e saída de funcionários solicitando o crachá;  Controlar a entrada de pessoas nos horários de visitas direcionando para as enfermarias e fazendo o cadastro no sistema GestHos;  Realizar a verificação de bolsas e sacolas durante o horário de visitas, não deixar entrar alimentos nas enfermarias;  Direcionar os visitantes no setor de destino;  Passar nas enfermarias após os horários de visitas para acompanhar e verificar a saída de visitantes;  Ficar atento para não deixar pacientes saírem das enfermarias para fumar nos corredores de acesso;  Dar baixa nos pacientes com alta hospitalar nos sistema GestHos, carimbar o sumário de alta;  Evitar que os pacientes fiquem transitando nas dependências do hospital desnecessariamente;  Na Internação, recepcionar o colaborador, visitante, paciente e acompanhante direcionando para as portarias corretas;  Quando se tratar de internação eletiva, solicitar os documentos e organizar a ordem de chegada e anotar o horário que o paciente chegou para que a internação seja realizada pela equipe;  Na recepção do ambulatório, controlar o acesso de pessoas para os setores de urgência, laboratório, raio-X e consultas, não permitir crianças nas dependências do hospital;  Controlar o fluxo de acompanhantes na recepção de consultas e não deixar que pacientes e acompanhantes alimentem dentro da recepção do ambulatório;  Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;  Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Requisitos e qualificações

Auxiliar Administrativo- Unidade Santa Lúcia

Salário: R$2.021,51+ benefícios

Horário: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 Às 16:00

Exigida: Ensino médio completo /Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso.

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco

A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas. É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.

De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.

Com o propósito de "cuidar do amor de alguém, proteger a vida", a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados. Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras. A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um corpo clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequadas aos procedimentos executados.

A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida. A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência. Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.