Coordenadora administrativa-financeira pleno

CANDIDATURA

As pessoas interessadas deverão enviar carta de motivação, compartilhando o seu interesse em trabalhar na Empodera e currículo, ambos em PDF, para , com assunto "Coordenadora Adm-Fin Pleno", até as 23h59 do dia 31/08/2025. Aquelas que não forem realizadas de acordo com essas especificações serão desconsideradas.

A coordenadora administrativa-financeira pleno é a responsável, juntamente com a gestão executiva, por analisar, gerenciar e implementar sistemas e processos administrativos e financeiros eficientes e transparentes na organização. Ela é responsável pela coordenação e acompanhamento da equipe da área, pela elaboração de orçamentos e relatórios de prestação de contas, controle de fluxo de caixa e conciliação bancária. Além disso, desenvolverá processos integrados, que aumentam a eficiência e a eficácia da organização, em um ambiente empreendedor e colaborativo.

Vaga exclusiva para mulheres (cis/trans). A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.

Quem somos

Fundada em 2017, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e jogos lúdicos como ferramenta para que meninas adolescentes em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos. As ações da organização são focadas em promover a redução dos estereótipos nocivos e da violência baseada no gênero. A Empodera trabalha com o desenvolvimento e execução de metodologias esportivas, treinamentos e suporte técnico de organizações em prol de uma sociedade mais justa e equânime.

Principais responsabilidades

FINANCEIRO – OPERAÇÕES (40%)

• Gerenciar o fluxo de caixa organizacional
• Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais
• Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações
• Fornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeiras
• Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organização
• Realizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanal
• Fornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e preciso
• Priorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera.
• Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto ao sistema integrado da organização
• Emitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscais

FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%)

• Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados)
• Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados
• Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisa
• Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais
• Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores
• Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado.

FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%)

• Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários
• Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria
• Supervisionar a produção do relatório financeiro anual
• Examinar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveis
• Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceiras

RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (15%)

• Coordenar, acompanhar e colaborar para o desenvolvimento da equipe
• Garantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficiente
• Garantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista local
• Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.

ADMINISTRATIVO – (10%)

• Coordenar as atividades administrativas da área/equipe
• Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internas
• Supervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera
• Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros

FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIAS

Formação:
Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia

Conhecimentos e experiência:

• Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel)
• Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária)
• Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil ((altamente desejável)
• Experiência com coordenação de equipes
• Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (desejável)
• Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais
• Experiência com controles internos e bancários
• Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)

Habilidades

• Colaboração
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamente
• Organização
• Proatividade
• Boa administração de tempo
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo

Idiomas

• Inglês (será um diferencial)

Contratação

Modalidade:
 CLT, por prazo indeterminado

Carga horária:
40 horas semanais

Salário:
R$ 7.235,00 (bruto)

Benefícios:
 vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass.

Início:
 Setembro/25

Formato de trabalho:
presencial em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro – RJ e flexibilidade para remoto (1x na semana).

Candidatura

Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para

, assunto: 
VAGA Coordenação administrativa-financeira pleno.

Prazo para envio de candidaturas até
31/08/2025.