Recepcionista Executiva

Há 3 horas

Barueri, São Paulo, Brasil Engemon IT Tempo inteiro

DESCRIÇÃO
Estamos em busca de um(a) Recepcionista Executiva(o) para atuar em um ambiente profissional, dinâmico e de alto padrão, sendo o primeiro ponto de contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes. Se você tem perfil acolhedor, organizado e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade é para você.

  • Principais atividades

Realizar acolhimento e atendimento presencial e telefônico a colaboradores, clientes e visitantes;

Atender em inglês sempre que necessário, incluindo ligações, recepção e e-mails;

Apoiar a Secretaria Executiva nas rotinas administrativas do dia a dia;

Organizar, controlar e acompanhar reservas de salas de reunião;

Realizar solicitações e acompanhamento de compras de materiais de escritório e consumo;

Organizar correspondências, documentos e demandas internas;

Auxiliar na preparação de reuniões, recepção de fornecedores e suporte aos setores internos;

Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente acolhedor, profissional e bem estruturado.

  • Competências comportamentais esperadas

Comunicação clara, cordial e profissional;

Postura acolhedora, com foco no cliente interno e externo;

Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;

Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;

Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;

Discrição, ética e confidencialidade no tratamento das informações;

Agilidade para lidar com múltiplas demandas;

Flexibilidade e adaptabilidade no dia a dia.

  • Competências técnicas

Inglês básico a intermediário para leitura, conversação e escrita;

Domínio de ferramentas de e-mail, agenda e pacote Office;

Noções de atendimento corporativo e protocolos de recepção;

Experiência ou familiaridade com organização de agendas e gestão de salas de reunião;

Conhecimento básico de processos administrativos, como compras e controle de documentos;

Capacidade de redigir e-mails e comunicados de forma clara e profissional.

Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo estruturado, com contato direto com diferentes áreas e pessoas, e deseja desenvolver sua carreira administrativa, essa vaga pode ser o próximo passo.

Candidate-se e venha fazer parte do nosso time.

  • Local de trabalho: Barueri, SP
  • Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Recepção
  • Nível hierárquico: Analista

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas

  • Inglês (Intermediário)

HABILIDADES

  • Recepção
  • Inglês
  • Secretariado

BENEFÍCIOS

  • Assistência odontológica
  • Seguro de Vida

  • Secretário executivo ou recepcionista comercial

    Há 7 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Clínica L'evera Tempo inteiro

    VAGA | Secretária Executiva / Recepcionista Comercial**Clínica de Dermatologia integrada, localizada em Alphaville busca Secretária Executiva com perfil proativo, organizado e comercial, para atuar no atendimentoBuscamos uma profissional com postura impecável, excelente comunicação e foco em excelência no atendimento, que represente os valores da...

  • Recepcionista Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Engemon It Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Recepcionista Executiva(o) para atuar em um ambiente profissional, dinâmico e de alto padrão, sendo o primeiro ponto de contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes. Se você tem perfil acolhedor, organizado e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade é para você.Principais...

  • Recepcionista Bilíngue

    Há 3 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Efiteg Tempo inteiro

    O Grupo Efiteg está em busca de um Recepcionista Bilíngue para se juntar ao nosso time dinâmico e internacional.Este é um papel fundamental que exige habilidades de comunicação e interação com executivos e parceiros de todo o mundo.O candidato ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em atendimento ao cliente, com uma abordagem acolhedora e...

  • Recepcionista Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Recepcionista Executiva **Local**: Barueri Salário: R$ 2.800,00 Benefícios: Plano-Carreira + Vale-Refeição + Estacionamento + Vale-Transporte Atividades: Trabalhar no setor financeiro, rh, organizar e gerenciar o fluxo de pessoas, digitar documentos, preencher formulários, fazer novos registros e atender clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio...

  • Recepcionista Executiva | Bilingue

    Há 11 horas

    Barueri, Brasil Engemon It Tempo inteiro

    DescriçãoEstamos em busca de um(a) Recepcionista Executiva(o) para atuar em um ambiente profissional, dinâmico e de alto padrão, sendo o primeiro ponto de contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes.Se você tem perfil acolhedor, organizado e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade é para...

  • Recepcionista

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil MK BR S.A Tempo inteiro

    **VAGA - RECEPCIONISTA.**- **Atividades**: Recepcionar cliente e visitantes, realiza atendimento telefônico, fazer controle de correspondências e malotes e rotinas administrativas.- **Salário**:R$ 2.212,06- **Pacote de Benefícios**:- Assistência Odontológica (ODONTOPREV);- Convenio Farmácia (GOLDEN FARMA);- Estacionamento- Gympass;- Seguro de Vida;-...

  • Recepcionista

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil MK BR S.A Tempo inteiro

    **VAGA - RECEPCIONISTA.** - **Atividades**: Recepcionar cliente e visitantes, realiza atendimento telefônico, fazer controle de correspondências e malotes e rotinas administrativas. - **Salário**:R$ 2.212,06 - **Pacote de Benefícios**: - Assistência Odontológica (ODONTOPREV); - Convenio Farmácia (GOLDEN FARMA); - Estacionamento - Gympass; - Seguro de...

  • Recepcionista Bilíngüe

    Há 11 horas

    Barueri, Brasil Efiteg Tempo inteiro

    O Grupo Efiteg está em busca de um Recepcionista Bilíngue para se juntar ao nosso time dinâmico e internacional.Este é um papel fundamental que exige habilidades de comunicação e interação com executivos e parceiros de todo o mundo.O candidato ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em atendimento ao cliente, com uma abordagem acolhedora e...

  • Recepcionista

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Modal - Estratégia em Captação 360 Tempo inteiro

    Prestará apoio à secretaria executiva em todas as rotinas pertinentes ao setor.**Responsabilidades e atribuições**Recepcionar clientes e visitantes;Realizar atendimento telefônico;Controlar correspondências e malotes;Gestão das rotinas administrativas.**Requisitos e qualificações**Hard Skills**Ensino Médio completo;Pacote Office (Excel...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Beta Serviços Tempo inteiro

    atendimento telefonico interno e externo, controle de liberação de visitantes,motoristas, prestadores de serviços,contro de motoboy e cartorio, controle de envios via malotes para filiais, agendamentos de taxi executivos,atendimentos via teams,suporte as secretarias etc Recepcionista44:001cesta basica, refeição no local, vale transporte, convenio...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Beta Serviços Tempo inteiro

    atendimento telefonico interno e externo, controle de liberação de visitantes,motoristas, prestadores de serviços,contro de motoboy e cartorio, controle de envios via malotes para filiais, agendamentos de taxi executivos,atendimentos via teams,suporte as secretarias etcRecepcionista44:001cesta basica, refeição no local, vale transporte, convenio...

  • Recepcionista Bilíngue

    Há 6 horas

    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    **Informações da vaga**: Vagas ID **ZR_3483_JOB** *** Indústria **Consultoria Advocatícia** *** Quantidade de vagas **1** *** CEP/Código postal **06454-000** *** Cidade **Barueri** *** Estado/Província **Sao Paulo** *** **Brasil** **Perfíl da empresa**: Escritório jurídico com sede nos EUA especializado em vistos e imigração...

  • Recepcionista Administrativa

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil CDF Tempo inteiro

    Escritório corporativo sendo responsável pela recepção de colaboradores clientes e apoiando a secretaria executiva no dia a dia. **Local de Trabalho**:Alphaville - Barueri **Horário**: 09:00 - 18:00 - Segunda à sexta-feira **Modelo de trabalho**: Presencial **Responsabilidades e atribuições** - Receber, transferir e fazer ligações...