Recepcionista Executiva

Há 4 dias

Barueri, São Paulo, Brasil Engemon IT Tempo inteiro

DESCRIÇÃO
Estamos em busca de um(a) Recepcionista Executiva(o) para atuar em um ambiente profissional, dinâmico e de alto padrão, sendo o primeiro ponto de contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes. Se você tem perfil acolhedor, organizado e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade é para você.

  • Principais atividades

Realizar acolhimento e atendimento presencial e telefônico a colaboradores, clientes e visitantes;

Atender em inglês sempre que necessário, incluindo ligações, recepção e e-mails;

Apoiar a Secretaria Executiva nas rotinas administrativas do dia a dia;

Organizar, controlar e acompanhar reservas de salas de reunião;

Realizar solicitações e acompanhamento de compras de materiais de escritório e consumo;

Organizar correspondências, documentos e demandas internas;

Auxiliar na preparação de reuniões, recepção de fornecedores e suporte aos setores internos;

Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente acolhedor, profissional e bem estruturado.

  • Competências comportamentais esperadas

Comunicação clara, cordial e profissional;

Postura acolhedora, com foco no cliente interno e externo;

Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;

Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;

Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;

Discrição, ética e confidencialidade no tratamento das informações;

Agilidade para lidar com múltiplas demandas;

Flexibilidade e adaptabilidade no dia a dia.

  • Competências técnicas

Inglês básico a intermediário para leitura, conversação e escrita;

Domínio de ferramentas de e-mail, agenda e pacote Office;

Noções de atendimento corporativo e protocolos de recepção;

Experiência ou familiaridade com organização de agendas e gestão de salas de reunião;

Conhecimento básico de processos administrativos, como compras e controle de documentos;

Capacidade de redigir e-mails e comunicados de forma clara e profissional.

Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo estruturado, com contato direto com diferentes áreas e pessoas, e deseja desenvolver sua carreira administrativa, essa vaga pode ser o próximo passo.

Candidate-se e venha fazer parte do nosso time.

  • Local de trabalho: Barueri, SP
  • Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Recepção
  • Nível hierárquico: Analista

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas

  • Inglês (Intermediário)

HABILIDADES

  • Recepção
  • Inglês
  • Secretariado

BENEFÍCIOS

  • Assistência odontológica
  • Seguro de Vida

  • Recepcionista Executiva

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Engemon It Tempo inteiro

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  • Executivo de Vendas Internas

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    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

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    BARUERI, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Sorte Na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades : Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Sorte Na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades :Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Recepcionista

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil Beta Serviços Tempo inteiro

    atendimento telefonico interno e externo, controle de liberação de visitantes,motoristas, prestadores de serviços,contro de motoboy e cartorio, controle de envios via malotes para filiais, agendamentos de taxi executivos,atendimentos via teams,suporte as secretarias etc Recepcionista44:001cesta basica, refeição no local, vale transporte, convenio...

  • Recepcionista - Barueri Sp

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Kairos Rh Tempo inteiro

    Descrição Recepcionar cliente e visitantes, realiza atendimento telefônico, faz controle de correspondências e malotes e rotinas administrativas.Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional.Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os membros apropriados da equipe.Manter a área de recepção limpa e organizada.Gerenciar...

  • Recepcionista - Barueri Sp

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Recepcionar cliente e visitantes, realiza atendimento telefônico, faz controle de correspondências e malotes e rotinas administrativas. Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional. Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os membros apropriados da equipe. Manter a área de recepção limpa e organizada....

  • Recepcionista - Barueri Sp

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Recepcionar cliente e visitantes, realiza atendimento telefônico, faz controle de correspondências e malotes e rotinas administrativas. Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional. Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os membros apropriados da equipe. Manter a área de recepção limpa e organizada....