Assistente de Negociação

Resumo

O Assistente de Negociação I é responsável por realizar atividades de apoio à negociação, como atendimento inicial aos clientes, cálculos de acordos, atualização de dados, emissão de documentos e outras tarefas operacionais.

Atendimento e Suporte à Negociação

Atendimento inicial: Atender clientes por diversos canais (presencial, Whatsapp, ligação, Iterup), com cordialidade e clareza, coletando informações sobre a situação do cliente e o motivo do contato.

Cálculos de acordo: Realizar cálculos de acordo (à vista, parcelado, refinanciamento), utilizando as ferramentas disponíveis e considerando o histórico do cliente e os valores envolvidos.

Atualização de dados: Atualizar dados de clientes no sistema (cadastro, informações de contato, etc.), garantindo a correção e a integridade das informações.

Emissão de documentos: Emitir documentos diversos, como boletos, carnês, extratos, cartas de anuência, etc., atendendo às solicitações dos clientes.

Manutenção de registros: Manter registros de atendimento e negociação atualizados, detalhando as interações com os clientes, as propostas de acordo e o status dos processos.

Atividades Operacionais

Ativos de cobrança: Realizar ativos de cobrança de distrato e corte, entrando em contato com clientes inadimplentes para notificar sobre a situação e buscar a regularização.

Acompanhamento de acordos: Acompanhar acordos realizados por um período mínimo de 3 meses, enviando boletos mensalmente e verificando o cumprimento dos pagamentos.

Processos de cessão e distrato: Auxiliar nos processos de cessão e distrato, quando acompanhados de uma negociação, coletando documentos, verificando informações e realizando os procedimentos necessários.

Processos administrativos: Auxiliar em processos administrativos diversos, como envio de documentos para arquivo, reconhecimento em cartório, assinatura da diretoria, financeiro, Pires do Rio, etc.

Controle de documentos: Controlar documentos diversos, como carnês, contratos, aditamentos, etc., garantindo a organização e o fácil acesso às informações.

Lançamentos e consultas: Lançar informações no sistema (pagamentos, impostos, etc.), realizar consultas de débitos em prefeituras, associações, concessionárias, Serasa e outras.

Emissão de guias e certidões: Emitir guias de ITU/IPTU e solicitar certidões de ônus no cartório.

Confirmação de procurações: Confirmar procurações no cartório e verificar selos no site do TJ.

Envio de processos: Enviar processos para análise do Departamento Jurídico.

Processo de retirada de crédito: Auxiliar no processo de retirada de crédito.

Competências Técnicas:

Atendimento e suporte à negociação: atender clientes, coletar informações, realizar cálculos de acordo e emitir documentos.

Gestão de cobrança: realizar ativos de cobrança de distrato e corte.

Acompanhamento de acordos: acompanhar acordos realizados por um período mínimo de 3 meses.

Processos de cessão e distrato: auxiliar nos processos de cessão e distrato.

Processos administrativos: auxiliar em processos administrativos diversos.

Competências Comportamentais:

Comunicação: comunicar-se de forma clara, eficiente e profissional com clientes.

Organização: manter registros de atendimento e negociação atualizados.

Negociação: apresentar propostas de acordo e buscar a regularização de dívidas.

Proatividade: auxiliar em processos administrativos e operacionais.

Trabalho em equipe: colaborar com os colegas e outros departamentos.

Requisitos Técnicos:

Ensino médio completo.

Conhecimento básico de informática e ferramentas de cálculo.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Convênios e descontos comerciais
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte