secretária escolar

Vaga: Secretário(a) Escolar Administrativo

Descrição da função:

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar Administrativo, responsável por apoiar a gestão escolar nas áreas administrativas, financeiras e de atendimento às famílias.

A função é voltada para secretaria, mas esporadicamente poderá apoiar a equipe comercial em casos de ausência ou necessidade pontual.

Principais responsabilidades:

• Atendimento e suporte a alunos e famílias no dia a dia;

• Atuar como ponte entre secretaria, equipe pedagógica e operações;

• Gestão da inadimplência (controle, contato e acompanhamento);

• Abertura e fechamento de caixa da escola;

• Emissão de boletos para os pais e atendimento sobre parcelas, contratos e dúvidas financeiras;

• Controle de pagamentos e demandas financeiras básicas;

• Emissão de notas fiscais;

• Apoio em compras e solicitações de materiais pedagógicos e operacionais;

• Organização e apoio em eventos escolares (pré, durante e pós-evento);

• Envio de comunicados e gestão do calendário escolar anual;

• Apoio na condução da rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias;

• Receber, organizar e repassar recados das famílias para os setores responsáveis;

• Apoio em demandas gerais de secretaria, pedagógicas e operacionais;

• Apoio eventual ao setor comercial em situações de ausência ou sobrecarga da equipe.

Perfil desejado:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;

• Espírito colaborativo e foco em relacionamento humano;

• Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado escolar será diferencial.

Condições da vaga:

• Regime: CLT

• Salário: R$ 2.100,00

• Benefícios: VR de R$ 623,00 + VT conforme CLT