Assistente de Relações Internacionais

Se você busca uma oportunidade para atuar com propósito, aprendizado constante e impacto real na vida de estudantes, essa vaga é para você

Estamos em busca de um(a) Assistente de Relações Internacionais para compor o time responsável por apoiar programas de mobilidade acadêmica, atendimento a estudantes, além da organização de eventos e ações institucionais com foco na internacionalização.

A UniFacens é reconhecida por sua excelência acadêmica, inovação e compromisso com a sustentabilidade. Possui um campus inteligente (Smart Campus) que funciona como um laboratório vivo para testar e aplicar soluções de cidades inteligentes, além de diversos centros de inovação, como o Fab Lab, o primeiro do interior do Brasil, e o LIS (Laboratório de Inovação Social), que desenvolve projetos com impacto positivo na sociedade.

Nosso time de Relações Internacionais é engajado, colaborativo e comprometido com a promoção de experiências multiculturais que ampliam horizontes e transformam trajetórias acadêmicas. Se você se identifica com esse propósito e quer crescer em um ambiente inovador e conectado globalmente, vem construir o futuro com a gente

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a mobilidade acadêmica nacional e internacional, prestando suporte a estudantes, professores e estagiários (incoming e outgoing);
• Atuar no atendimento presencial, por e-mail e telefone, auxiliando nas dúvidas e orientações relativas a programas de intercâmbio e convênios internacionais;
• Auxiliar na organização de eventos institucionais e acadêmicos relacionados à internacionalização, como workshops, feiras estudantis, sessões informativas e recepção de parceiros internacionais;
• Colaborar na criação, atualização e envio de materiais informativos (físicos e digitais) sobre processos, prazos e documentações de mobilidade;
• Apoiar a gestão das redes sociais do Departamento de Relações Internacionais (DRI), sugerindo conteúdos, interagindo com o público e alinhando postagens com a equipe de marketing;
• Realizar abertura de chamados e interações com outros departamentos (marketing, eventos, TI, comunicação) para suporte às ações do DRI;
• Auxiliar na atualização de sistemas e planilhas de controle, mantendo dados organizados e prazos monitorados;
• Levantar informações sobre instituições e oportunidades de parcerias internacionais para apoiar decisões da área e da Reitoria;
• Participar de reuniões e ações de representação institucional junto a parceiros e públicos diversos.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Relações Internacionais, Administração, Direito ou áreas correlatas.

Idiomas:

• Inglês proficiente (leitura, escrita e conversação) – imprescindível para a atuação diária;
• Espanhol será considerado um diferencial;
• Certificações como TOEFL, IELTS, Cambridge (ou equivalentes) serão valorizadas.

Experiências Desejadas:

• Atuação anterior com atendimento ao público, processos administrativos, organização de eventos ou relacionamento institucional;
• Vivência internacional (intercâmbio, estudo ou trabalho fora do país) será considerada um diferencial relevante;
• Conhecimento ou familiaridade com documentos institucionais e jurídicos, como acordos de cooperação, memorandos, declarações e termos de adesão, será valorizado.

Ferramentas e Tecnologias:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimento em Microsoft 365;
• Conhecimento em Canva ou plataformas de apoio à comunicação será um diferencial;
• Familiaridade com Marketing Digital e Redes Sociais.

Habilidades:

• Boa comunicação oral e escrita (em português e inglês);
• Organização, planejamento e atenção a prazos;
• Empatia e facilidade para lidar com pessoas de diferentes culturas;
• Capacidade de resolução de problemas e iniciativa;
• Interesse genuíno por internacionalização e educação global.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Relações Internacionais para compor o time responsável por apoiar programas de mobilidade acadêmica, atendimento a estudantes, além da organização de eventos e ações institucionais com foco na internacionalização.

A UniFacens é reconhecida por sua excelência acadêmica, inovação e compromisso com a sustentabilidade. Possui um campus inteligente (Smart Campus) que funciona como um laboratório vivo para testar e aplicar soluções de cidades inteligentes, além de diversos centros de inovação, como o Fab Lab, o primeiro do interior do Brasil, e o LIS (Laboratório de Inovação Social), que desenvolve projetos com impacto positivo na sociedade.

Nosso time de Relações Internacionais é engajado, colaborativo e comprometido com a promoção de experiências multiculturais que ampliam horizontes e transformam trajetórias acadêmicas. Se você se identifica com esse propósito e quer crescer em um ambiente inovador e conectado globalmente, vem construir o futuro com a gente

RESPONSABILIDADES:

• Apoiar a mobilidade acadêmica nacional e internacional, prestando suporte a estudantes, professores e estagiários (incoming e outgoing);
• Atuar no atendimento presencial, por e-mail e telefone, auxiliando nas dúvidas e orientações relativas a programas de intercâmbio e convênios internacionais;
• Auxiliar na organização de eventos institucionais e acadêmicos relacionados à internacionalização, como workshops, feiras estudantis, sessões informativas e recepção de parceiros internacionais;
• Colaborar na criação, atualização e envio de materiais informativos (físicos e digitais) sobre processos, prazos e documentações de mobilidade;
• Apoiar a gestão das redes sociais do Departamento de Relações Internacionais (DRI), sugerindo conteúdos, interagindo com o público e alinhando postagens com a equipe de marketing;
• Realizar abertura de chamados e interações com outros departamentos (marketing, eventos, TI, comunicação) para suporte às ações do DRI;
• Auxiliar na atualização de sistemas e planilhas de controle, mantendo dados organizados e prazos monitorados;
• Levantar informações sobre instituições e oportunidades de parcerias internacionais para apoiar decisões da área e da Reitoria;
• Participar de reuniões e ações de representação institucional junto a parceiros e públicos diversos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Relações Internacionais, Administração, Direito ou áreas correlatas.

Idiomas:

• Inglês proficiente (leitura, escrita e conversação) – imprescindível para a atuação diária;
• Espanhol será considerado um diferencial;
• Certificações como TOEFL, IELTS, Cambridge (ou equivalentes) serão valorizadas.

Experiências Desejadas:

• Atuação anterior com atendimento ao público, processos administrativos, organização de eventos ou relacionamento institucional;
• Vivência internacional (intercâmbio, estudo ou trabalho fora do país) será considerada um diferencial relevante;
• Conhecimento ou familiaridade com documentos institucionais e jurídicos, como acordos de cooperação, memorandos, declarações e termos de adesão, será valorizado.

Ferramentas e Tecnologias:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimento em Microsoft 365;
• Conhecimento em Canva ou plataformas de apoio à comunicação será um diferencial;
• Familiaridade com Marketing Digital e Redes Sociais.

Habilidades:

• Boa comunicação oral e escrita (em português e inglês);
• Organização, planejamento e atenção a prazos;
• Empatia e facilidade para lidar com pessoas de diferentes culturas;
• Capacidade de resolução de problemas e iniciativa;
• Interesse genuíno por internacionalização e educação global.

Disponibilidade de horário: 08h00 às 17h48

Informações adicionais

• 2 Bolsas de Estudo 100% (1 graduação + 1 pós-graduação na Facens);
• Vale Transporte (URBES Sorocaba);
• Convênio Médico e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Cartão System Farma;
• Gympass;
• Programa de Apoio Pessoal Auster (acompanhamento psicológico e social);
• Folga no mês do aniversário.

A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).