analista faturamento

Responsável pela execução e controle das atividades de expedição de produtos acabados, recebimento de matéria-prima e biomassa, e operações relacionadas à troca de nota e emissão de documentos fiscais, garantindo a conformidade com condições contratuais e pedidos. Coordena o controle de carregamento e assegura a geração de CBIO e baixas de guias florestais, promovendo a precisão no faturamento e cumprimento dos procedimentos da empresa. Atua como agente de desenvolvimento para a equipe, oferecendo orientação e suporte técnico para aprimorar as operações e a eficiência dos processos na área.

Responsabilidades e atribuições

Efetuar atendimento presencial realizando o cadastro de motoristas, veículos e conferência de documentos de carga.

Homologar cadastro de motoristas, veículos e documentação de carga e cadastro de parceiros através do portal de agendamentos.

Realizar a análise das operações e contratos para definir corretamente o tipo de nota fiscal a emitir (como compra e venda, permuta, doação, locação, empréstimo, prestação de serviços, devoluções).

Garantir o retorno das notas fiscais de remessas dentro do prazo e condições adequadas de acordo com a legislação estadual vigente.

Manter-se atualizado(a) sobre a legislação vigente pertinente à emissão de notas fiscais, para garantir conformidade legal.

Apoiar nas portarias e totens de atendimento, auxiliando no fluxo de motoristas e carga.

Monitorar pesagens de entrada e saída de veículos utilizando dispositivos de monitoramento e softwares de gestão, assegurando conformidade com normas de trânsito e procedimentos internos.

Efetuar operação de cross-check nas balanças rodoviárias e chipmeter para garantir precisão nas pesagens.

Gerir as operações de cubagem de cargas de biomassa utilizando o chipmeter.

Conferir e registrar a baixa de guias florestais de cavaco nativo, garantindo conformidade documental.

Gerar CBIO (Certificados de Biocombustíveis), conforme os requisitos específicos de operação.

Emitir notas fiscais de produtos acabados e subprodutos, com base nas informações de expedição como produto, cliente, quantidades e transportador, através do ERP.

Realizar emissão de notas fiscais de produtos armazenados em depósitos de terceiros, bem como operações de faturamento de troca de notas.

Refaturar cargas conforme necessidade logística e comercial, assegurando cumprimento da legislação vigente.

Emitir notas fiscais diversas para materiais, equipamentos e resíduos industriais.

Emitir conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e quando necessário, utilizando o ERP.

Liberar motoristas e fornecer documentação das cargas para garantir o transporte adequado.

Registrar documentos fiscais e realizar o arquivamento adequado, mantendo a organização e rastreabilidade.

Liberar CT-e para pagamento após verificação de conformidade.

Emitir notas de débito e crédito, conforme as operações comerciais e necessidades internas.

Resolver questões e dúvidas que surgem durante o turno, garantindo a continuidade das atividades e acionando suporte das áreas Comercial, TI e Fiscal quando necessário.

Cumprir procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, executando as atividades conforme as normas e instruções de trabalho.

Gerenciar a liberação de ordens de carregamento e pesagem, verificando a conformidade dos volumes carregados.

Orientar e instruir tecnicamente profissionais com menor experiência, promovendo o desenvolvimento da equipe.

Preencher guias de recolhimento de impostos e taxas, enviando informações aos órgãos governamentais.

Cumprir normas de segurança e saúde no trabalho, utilizando EPIs e reportando riscos ao superior imediato.

Exercer atividades em conformidade com os valores e diretrizes da empresa, focando em metas organizacionais e preservando a confidencialidade das informações.

Manter o programa 5S, assegurando a organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.

Zelar pelos ativos da empresa sob sua responsabilidade, informando problemas ou avarias ao superior imediato para pronta resolução.

Requisitos e qualificações

Ensino superior em administração, ciencias contábeis ou areas afins , desejavel experiencia na area .

Informações adicionais

Benefícios: Vale Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Orienteme; Edupass; Gympass; Refeição no local; Transporte gratuito.

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.