coordenador de administração de pessoal

Supervisionar e executar os serviços de administração de pessoal, conferindo cálculos da folha de pagamento, recolhimento de tributos, admissões/rescisões contratuais, controle de férias dos funcionários, controle de frequência, controle de documentação, bem como a emissão de relatórios/estatísticas e os exigidos pela legislação, mantendo as relações entre empresa e empregado de acordo com legislação vigente e normas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas no DP e SESMT;
• Gerenciamento de benefícios: Assistência Médica, Vale - Alimentação e Vale-Transporte, garantindo-os dentro do prazo;
• Acompanhar sistematicamente e analisar a legislação trabalhista e previdenciária, fazendo as recomendações para a formulação das políticas da Instituição na área de D.P., visando cumprir as legislações trabalhistas;;
• Controlar os processos trabalhistas, levantando e encaminhando documentação solicitada ao Jurídico e confirmar junto aos gestores os nomes das testemunhas, quando couber, obedecendo aos prazos estipulados;
• Dar suporte a confecção de Folha de Pagamento e seus devidos reflexos;;
• Validar todas as solicitações de pagamentos encaminhados ao Financeiro;
• Conferência da apuração dos Encargos Sociais: FGTS, INSS, IR e PIS;
• Conferência dos relatórios legais: Sefip, Caged, Rais e Dirf;
• Manter organizado o regime disciplinar dos funcionários do Hospital, de acordo com as normas e fluxo com o Jurídico;
• Acompanhar os casos de alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal observando as normas aplicáveis;
• Acompanhar a execução das homologações;
• Acompanhar e fazer cumprir o cronograma de férias emitido pelos Coordenadores/Supervisores;
• Manter Manuais de Procedimentos documentados, atualizados, disponíveis e aplicados;
• Elaborar e controlar as escalas de folgas (mensal) e de férias (anual) dos colaboradores, de acordo com as normas divulgadas pelo Departamento de Pessoal;
• Garantir controle de coleta de assinatura dos funcionários nos respectivos espelhos de ponto;
• Controlar o banco de horas dos funcionários, de acordo com as normas do Hospital;
• Definir e manter registros das reuniões periódicas com os colaboradores buscando aprimorar o processo de comunicação institucional e orientação à equipe;
• Acompanhar o desempenho dos colaboradores;
• Acompanhar o desempenho do Setor através do gerenciamento de indicadores;
• Acompanhar os contratos sob a gestão do Setor, notas fiscais e boletos;
• Participar do processo seletivo de colaboradores da área;
• Manter programa de capacitação dos funcionários de acordo com a necessidade e evidenciar melhorias;
• Fazer a gestão de custos;
• Desenvolver e acompanhar Planos de Ação visando o ciclo de melhorias;
• Integrar Comissões Institucionais.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo;
• Desejável experiência na função e pós-graduação.

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos , de 04/03/1966, de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

VALORES

• Capacitação
• Compromisso social
• Confiabilidade
• Empreendedorismo
• Equidade
• Ética
• Humanização
• Qualidade
• Sustentabilidade ecológica, econômica e social
• Tradição
• Transparência

O Hospital

Inaugurado em 1978, o Hospital Municipal Dr. José de Carvalho Florence de São José dos Campos é a maior unidade hospitalar de atendimento 24 horas para urgência e emergência do município.

Hospital Municipal Dr. José de Carvalho Florence presta serviço gratuito 100% SUS.

Histórico

O Hospital Municipal Dr. José de Carvalho Florence iniciou suas atividades no ano de 1978, com a inauguração da unidade de Pronto Socorro, então chamado de "Pronto-Socorro Dr. Carlino Rossi".

Com a demanda crescente e a necessidade de continuidade dos atendimentos prestados no Pronto Socorro, em 1988, foi inaugurado o Centro Cirúrgico e, em 1990, construída a primeira enfermaria para apoio ao Pronto Socorro, proporcionando as primeiras internações clínicas e cirúrgicas da unidade.

Em 1995, o hospital foi novamente ampliado com a construção de duas enfermarias e o Centro Obstétrico. Em 2004, houve outra ampliação, que agregou mais uma enfermaria ao complexo hospitalar. Esta unidade foi chamada de "Clínica Dr. Campoy".

Já em 2005, a última clínica cirúrgica foi inaugurada e, no ano seguinte, encerrando esta etapa do plano diretor, foi inaugurado o Ambulatório.

Neste mesmo ano, precisamente em 25 de julho de 2006, a SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina assumiu a gestão do Hospital Municipal Dr. José de Carvalho Florence, com o objetivo de operacionalizar e executar as atividades e serviços de saúde da unidade.