Assistente Administrativo Diretoria

Há 4 dias

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Tecverde Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

Quer revolucionar a construção civil com a gente?

E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes

O desafio da vaga é d
ar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.
Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você

Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.
Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos
Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar a agenda do Diretor, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
  • Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.
  • Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
  • Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
  • Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
  • Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
  • Apoiar o Diretor nos controles e pagamentos de contas pessoais.

Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:

  • Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).
  • Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
  • Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.

Requisitos Desejáveis:

  • Experiência em empresas de médio/grande porte.
  • Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).
  • Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem).

Competências Comportamentais que buscamos:

  • Organização e gestão de tempo
  • Proatividade e agilidade
  • Comunicação assertiva
  • Resolução de problemas
  • Flexibilidade e adaptabilidade
  • Discrição e confiabilidade

Informações adicionais
Nosso pacote de benefícios:
Vale alimentação

Vale refeição

Vale café da manhã

Auxílio Mobilidade

Seguro de vida

Sexta-feira curta (Short Friday)

Plano de saúde UNIMED
(após período de experiência de 90 dias)
Cartão Farmácia ECX Card

Gympass
(Agora Wellhub)

Conexa Saúde
(Telemedicina)
Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias

Participação direta na revolução da construção brasileira

  • Assistente Administrativo Diretoria

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Tecverde Tempo inteiro

    Quer revolucionar a construção civil com a gente?E como faremos isso?Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipesO desafio da vaga é dar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização.Buscamos uma pessoa que antecipa...

  • Assistente Administrativo Diretoria

    Há 7 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Tecverde Tempo inteiro

    Quer revolucionar a construção civil com a gente?E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipesO desafio da vaga é d ar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que...

  • Assistente Administrativo Diretoria

    Há 4 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil TECVERDE Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    Quer revolucionar a construção civil com a gente?E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipesO desafio da vaga é dar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que...

  • Assistente Administrativo Diretoria

    Há 5 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Tecverde S.A. Tempo inteiro

    Overview Quer revolucionar a construção civil com a gente? E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes O desafio da vaga é dar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa...

  • Assistente Administrativa

    Há 6 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.200

    Procuramos uma profissional motivada e organizada para atuar em nossa equipe como Assistente Administrativa.Descrição do Cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;Atender chamadas telefônicas, redirecionar e realizar ligações, quando necessário;Receber e encaminhar visitantes e correspondências;Elaborar e organizar documentos,...

  • Assistente Administrativo De Vendas

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Conexão Talento Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa para atuar como **_Assistente Administrativo de Vendas_** em nosso clienteEstamos em busca de um Assistente Administrativo de Vendas para atuar no suporte à Diretoria Comercial em uma distribuidora de medicamentos hospitalares e farmacêuticos.O profissional será responsável por auxiliar na gestão de processos comerciais,...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    4 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    4 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    4 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...