Assistente Administrativo
Há 4 dias
VISÃO GERAL
Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
Preparar relatórios e apresentações para a equipe
Agendar e coordenar reuniões e eventos
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
Realizar atividades de suporte para a equipe
Prestação de contas e agendamento de compromissos
Manter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantes
Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores
Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria
Informar aos encarregados a respeito das análises
Separação de prioridade dos e-mails (para atendimento das lojas)
Auditoria de itens para inventário
Inventário
Auditoria de picking
Auditoria dos itens zerados
Correção dos dados no sistema
Análise de cortes
Atendimento ao fornecedor
Gerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscais
Ajuste de carteira de pedidos e preços
Conferir os lançamentos de pagamentos do setor de TI
Botetins de medição junto a área tecnica
Acompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistema
Ajuste de ponto
Monitorar os chamados prioritários
Ajuste de embalagens
Apuração de impostos
Observação da legislação tributária
Análise de notas fiscais entrada e saída
Acuracidade de estoque
Fluxo logístico
Verificar FIFO
Verificar validade
Endereçamento de pulmões
Aferir localização sistemática e física dos itens
Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)
Alteração de endereço de picking
Auditoria de endereços de picking e pulmões
Realizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI
Auditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI Apuração de Nf-e
Apuração de CT-e
Apuração de Acordos
Suporte nos fechamentos fiscais
Acompanhamento de legislação
Orientação a algumas aréas da empres
Análise de quebras
Acompanhamento de produtos sem preço, rupturas, validade
Subir encartes no intergrall semanalmente
Alterar banner da coleção de ofertas semanalmente
Alterar coleção referente ao encarte da semana
Progamação de férias
Planilha de escala de funcionário
Validação de notas fiscais de serviços
Acompanhar e cobrar junto ao setor de suprimentos as compras dos equipamentos de TI
Organização dos contratos
Cobrar da equipe o cumprimento das rotinas de gestão de estoque de TI
Escala de atendimento mensal
Verificação dos dados cadastrais dos fornecedores diante do Fisco
Organizar documentos e arquivos administrativos
Realizar auditoria de validade
Avaliar lâminas sazonais
Efetivar as mudanças de categorias e seção na wevo
Trocas de imagens/marcas do site
REQUISITOS DO CARGO
Superior em andamento
Mínimo 1 ano de experiência na função
CONHECIMENTOS
Conhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentos
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita
COMPETÊNCIAS
Adaptabilidade
Análise sistêmica
Atenção ao cliente
Atualização tecnológica
Comunicação
Criatividade
Dinamismo
Efetividade
Flexibilidade
Inteligência emocional
Organização
Planejamento
Proatividade
Relacionamento interpessoal
Resolução de problemas
Trabalho em equipe
BENEFÍCIOS
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Ticket Refeição
Auxílio Educacional
Seguro de Vida em Grupo
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Assistente Administrativo
Há 18 horas
Simões Filho, BA, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroMaior E-commerce da América Latina, contrata profissionais para atuar na área administrativa, como Assistente Administrativo Vaga Efetiva. - Requisitos: Residir em Simões Filho ou em cidades próximas Superior cursando em Administração ou áreas relacionadas. Vivência em rotinas administrativas. Pacote office intermediário. Conhecimento pacote Google...
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Assistente Administrativo
Há 18 horas
Simões Filho, BA, Brasil BINATURAL Tempo inteiroTítulo: - Assistente Administrativo. - Unidade: - Binatural Bahia. - Escolaridade: - Ensino Médio Completo e/ou técnico. - Experiência: - Mínimo de 1 ano. - Conhecimentos específicos e habilidades: - Desejável vivência em transportadora, operador logístico ou nos setores de Faturamento ou logística na Indústria. - Vivência com balança...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Simões Filho, Brasil Garra RH Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na GARRA RH. Este é um papel fundamental que envolve uma variedade de tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa. O candidato certo será organizado, comunicativo e terá uma forte orientação para detalhes. Como Assistente Administrativo, você...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Simões Filho, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro**NOME da VAGA**: Assistente Administrativo**CONTRATANTE**: Segmento de embalagens industriais**NÚMERO DE VAGAS**: 2 (duas)**LOCAL DA(S) VAGA(S)**: Via Periférica I - Centro Industrial de Aratu, Simões Filho - Bahia**Requisitos**:Ensino médio CompletoDesejável experiência em faturamento e logísticaPacote office**ATIVIDADES**: Auxiliar nas atividades...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Simões Filho, Brasil Oemprego - Vagas Brasil Tempo inteiro**NOME da VAGA**: Assistente Administrativo**CONTRATANTE**: Segmento de embalagens industriais**NÚMERO DE VAGAS**: 2 (duas)**LOCAL DA(S) VAGA(S)**: Via Periférica I - Centro Industrial de Aratu, Simões Filho - Bahia**Requisitos**:Ensino médio CompletoDesejável experiência em faturamento e logísticaPacote office**ATIVIDADES**: Auxiliar nas atividades...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Simões Filho, Brasil Binatural Tempo inteiroTítulo: - Assistente Administrativo - Unidade: - Binatural Bahia.- Formação: - Ensino médio concluído.- Conhecimentos específicos e habilidades: - Conhecimento em digitalização de documentos e arquivos digitais;- Familiaridade com sistemas ERP, especialmente SAP;- Atividades: - Executar atividades administrativas rotineiras, como organização de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Simões Filho, Brasil SOLVI Tempo inteiroEmpresa de Resíduos admite Assistente Administrativo em Simões Filho.A Solvi é uma empresa especializada em soluções de tecnologia e inovação. Oferece serviços que visam otimizar processos e melhorar a eficiência operacional de seus clientes. PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE.O...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Simões Filho, Brasil BINATURAL Tempo inteiroTítulo:- Assistente Administrativo- Formação:- Ensino médio concluído.- Desejável experiência anterior na área.- Conhecimentos específicos e habilidades:- Conhecimento em digitalização de documentos e arquivos digitais;- Familiaridade com sistemas ERP, especialmente SAP;- Atividades:Realizar a pesagem de veículos e cargas, garantindo precisão e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Simões Filho, Brasil Binatural Tempo inteiroTítulo:- Assistente Administrativo- Formação:- Ensino médio concluído.- Desejável experiência anterior na área.- Conhecimentos específicos e habilidades:- Conhecimento em digitalização de documentos e arquivos digitais;- Familiaridade com sistemas ERP, especialmente SAP;- Atividades:Realizar a pesagem de veículos e cargas, garantindo precisão e...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Simões Filho, Brasil Nova Casa Distribuidora De Materiais Para Construcao – Ba Tempo inteiroSomos a Nova Casa Distribuidora uma empresa de 31 anos de história e ocupamos o 3a lugar entre a maiores distribuidoras de materiais de construção do Brasil.Por estarmos em expansão temos oportunidae para atuar como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.Atuar na área de Administração Geral, acompanhando atividades, cronogramas e prazos; atendendo e...
