Secretária Escolar

Atender alunos, pais/responsáveis, professores e visitantes pessoalmente, por telefone e e‑mail, com cordialidade, clareza e eficiência.

Gerenciar os processos de matrícula, rematrícula, transferência de alunos; dar baixa em matrículas quando necessário; atualizar cadastros no sistema escolar e secretaria.

Emitir históricos, declarações, certificados e demais documentos escolares.

Controlar frequência de alunos: faltas, atrasos; manter registros acadêmicos atualizados em sistemas escolares ou planilhas.

Produzir e organizar boletins, relatórios periódicos, circulares, correspondências oficiais e documentos administrativos gerais.

Coordenar o fluxo de comunicação entre direção, coordenação pedagógica, professores, pais e alunos.

Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando confidencialidade de informações pessoais dos alunos, professores e familiares.

Apoiar a direção e coordenação em atividades administrativas como organizar agendas de reuniões, eventos escolares, logística de sala de secretaria, compras de materiais de escritório ou secretaria.

Auxiliar no controle financeiro menor da secretaria: emissão de recibos, cobranças de taxas escolares, controle de pagamentos de serviços/taxas relativas à secretaria, se aplicável.

Gerenciar os benefícios de transporte dos alunos quando aplicável: cadastrar, conferir, entregar ou supervisionar emissão de bilhete único ou vale‑transporte escolar, conforme política da instituição.

Encaminhar documentos necessários para a Secretaria de Educação ou secretaria de ensino, quando exigido por lei/regulamentação (ex: relatórios anuais, remanejamentos, transferências externas).

Atuar de acordo com os valores cristãos da instituição: integridade, ética, transparência, respeito ao indivíduo, confidencialidade e compromisso com o bem comum.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo; superior em Administração, Pedagogia ou áreas afins é desejável;
• Experiência mínima de 1–2 anos em secretária escolar ou funções administrativas similares;
• Conhecimento de informática: editores de texto, planilhas (Excel ou similar), sistema escolar;
• Boa comunicação verbal e escrita; dicção, clareza e postura profissional;
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Proatividade, iniciativa e bom relacionamento interpessoal;
• Comprometimento com confidencialidade e ética no trato de informações pessoais e acadêmicas;
• Alinhamento com valores cristãos, participando das práticas da escola.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Pagamento: R$1.900,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte