Secretária Escolar

Há 12 horas

Guarulhos, São Paulo, Brasil Colegio Cristão de Guarulhos Tempo inteiro R$18.000 - R$23.000 por ano

Atender alunos, pais/responsáveis, professores e visitantes pessoalmente, por telefone e e‑mail, com cordialidade, clareza e eficiência.

Gerenciar os processos de matrícula, rematrícula, transferência de alunos; dar baixa em matrículas quando necessário; atualizar cadastros no sistema escolar e secretaria.

Emitir históricos, declarações, certificados e demais documentos escolares.

Controlar frequência de alunos: faltas, atrasos; manter registros acadêmicos atualizados em sistemas escolares ou planilhas.

Produzir e organizar boletins, relatórios periódicos, circulares, correspondências oficiais e documentos administrativos gerais.

Coordenar o fluxo de comunicação entre direção, coordenação pedagógica, professores, pais e alunos.

Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando confidencialidade de informações pessoais dos alunos, professores e familiares.

Apoiar a direção e coordenação em atividades administrativas como organizar agendas de reuniões, eventos escolares, logística de sala de secretaria, compras de materiais de escritório ou secretaria.

Auxiliar no controle financeiro menor da secretaria: emissão de recibos, cobranças de taxas escolares, controle de pagamentos de serviços/taxas relativas à secretaria, se aplicável.

Gerenciar os benefícios de transporte dos alunos quando aplicável: cadastrar, conferir, entregar ou supervisionar emissão de bilhete único ou vale‑transporte escolar, conforme política da instituição.

Encaminhar documentos necessários para a Secretaria de Educação ou secretaria de ensino, quando exigido por lei/regulamentação (ex: relatórios anuais, remanejamentos, transferências externas).

Atuar de acordo com os valores cristãos da instituição: integridade, ética, transparência, respeito ao indivíduo, confidencialidade e compromisso com o bem comum.

Requisitos Obrigatórios:

  • Ensino médio completo; superior em Administração, Pedagogia ou áreas afins é desejável;
  • Experiência mínima de 1–2 anos em secretária escolar ou funções administrativas similares;
  • Conhecimento de informática: editores de texto, planilhas (Excel ou similar), sistema escolar;
  • Boa comunicação verbal e escrita; dicção, clareza e postura profissional;
  • Organização, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Proatividade, iniciativa e bom relacionamento interpessoal;
  • Comprometimento com confidencialidade e ética no trato de informações pessoais e acadêmicas;
  • Alinhamento com valores cristãos, participando das práticas da escola.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Pagamento: R$1.900,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiro

    Domínio em informática (pacote office, excel, word, power-point), Experiência na área, Toda a rotina de uma secretariaescolarSecretária Escolar1V.T. e V.A**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Experiências e qualificações**:Pró-atividade (importante), Ensino médio completo, Domínio em informática (pacote office,...

  • Cargo de Apoio

    Há 6 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$14.000 - R$16.000

    Função AdministrativaRecebe e processa documentos, mensagens e correspondência. Prende atendimento presencial e telefônico a alunos, professores e funcionários.Principais ResponsabilidadesGerencia rotinas de contas a pagar;Acompanha mensagens no aplicativo;Atende alunos e visitantes;Ajuda na secretaria escolar;VantagensCesta básica;Vale-transporte;

  • Auxiliar Administrativa

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Colégio Bandeira Tempo inteiro

    Rotinas de Contas a Pagar;Atendimento Presencial e telefônico;Rotinas referente a Secretaria Escolar;Acompanhamento de mensagens pelo aplicativo;Recepcionar Alunos e VisitantesPreferencialmente que resida próximo ao bairro Jd. Presidente Dutra.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.400,00 - R$1.600,00 por mês**Benefícios**:- Cesta...

  • Auxiliar Administrativa

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Colégio Bandeira Tempo inteiro

    Rotinas de Contas a Pagar;Atendimento Presencial e telefônico;Rotinas referente a Secretaria Escolar;Acompanhamento de mensagens pelo aplicativo;Tratativas financeiras com os Pais e responsáveis,Recepcionar Alunos e VisitantesPreferencialmente que resida próximo ao bairro Jd. Presidente Dutra.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.400,00...

  • Auxiliar Administrativa

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Colégio Bandeira Tempo inteiro R$14.000 - R$16.000 por ano

    Rotinas de Contas a Pagar;Atendimento Presencial e telefônico;Rotinas referente a Secretaria Escolar;Acompanhamento de mensagens pelo aplicativo;Recepcionar Alunos e VisitantesPreferencialmente que resida próximo ao bairro Jd. Presidente Dutra.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.400,00 - R$1.600,00 por mêsBenefícios:Cesta...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Brinquedos Lugo Tempo inteiro

    Responsável a dar suporte no departamento administrativo da empresa. Atendimento telefônico, recados, responder email, agendamento de coletas e entregas de mercadorias. Documentos de funcionários, ponto diário, apontamentos diário. Cadastro de pedidos, contato com transporte e clientes. Relatórios diários solicitados. Toda rotina de departamento...

  • Administrador Acadêmico

    Há 6 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBeeAprendizagem Tempo inteiro R$9.600 - R$12.000

    Oportunidade de aprimorar habilidades no ambiente acadêmico. Trabalhar em equipe, desenvolver projetos e contribuir para o crescimento da instituição.Responsabilidades:Auxiliar nas atividades operacionais do departamento acadêmico (secretaria escolar).Organizar e digitalizar arquivos acadêmicos.Atualizar as ementas dos cursos.Apoiar na aplicação de...

  • Administradora Financeira

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$1.320 - R$2.185

    Este cargo é responsável por atender ao telefone e aos clientes com profissionalismo, executando rotinas de contas a pagar e gerenciando documentação.O que você vai fazerRotinas de Contas a Pagar:Executa movimentações financeiras, emite boletos e contrata serviços. Verifica e ajusta lançamentos contábeis para garantir precisão. Realiza análise...

  • Assistente Administrativo Pcd

    4 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil União Química Farmacêutica Nacional Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Administrativo Pcd role at União Química Farmacêutica Nacional Join to apply for the Assistente Administrativo Pcd role at União Química Farmacêutica Nacional DescriçãoRealizar rotinas administrativas relacionadas ao setor, assegurando o cumprimento do processo de acordo com o padrão estabelecido....

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil UNG- Universidade Guarulhos Tempo inteiro

    Você é um profissional que tem habilidade com publico, acredita na transformação através da educação, se interessa por grandes desafios e é apaixonado por atendimento? Essa oportunidade é para VOCÊResponsabilidades e AtribuiçõesApoio nas demandas administrativas e de atendimento da Clinica de Odontologia. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESEnsino médio...