Auxiliar administrativo Facilities

Há 7 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Whido Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Auxiliar Administrativo / Facilities (Soft Services)

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar como Auxiliar Administrativo na Whido. Se você tem vontade de aprender, atenção aos detalhes e quer contribuir com um time colaborativo e dinâmico, essa vaga é pra você

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por dar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, organização de documentos e apoio às áreas operacionais e corporativas.

  • Local de Trabalho:

São Paulo – Barra Funda (presencial)
-
Regime de Contratação:

CLT
-
Horário:

Comercial

Responsabilidades

  • Apoiar na gestão das demandas diárias do escritório (organização, manutenção e uso de espaços).
  • Receber mercadorias e conferir notas fiscais de entrada.
  • Realizar pedidos e controle de compras de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
  • Acompanhar e apoiar a equipe de limpeza e serviços terceirizados, garantindo qualidade e periodicidade.
  • Gerenciar o estoque de suprimentos e organizar reposições.
  • Apoiar na logística de entregas internas (kits de boas-vindas, brindes, documentos).
  • Dar suporte em rotinas administrativas, incluindo organização de arquivos, contratos e relatórios simples.
  • Atuar como ponto de contato entre fornecedores e áreas internas.
  • Auxiliar em pequenas demandas de eventos internos e recepção de visitantes.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável cursando graduação em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.
  • Conhecimentos básicos em pacote Office ou Google Workspace.
  • Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de comunicação clara e postura colaborativa.

Diferenciais

  • Experiência em gestão de fornecedores de serviços de facilities.
  • Conhecimentos básicos de controles de NF e processos de compras.
  • Interesse por ambientes corporativos dinâmicos e colaborativos.
  • Habilidade com organização de documentos e fluxos internos.

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