Auxiliar administrativo Facilities

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Whido Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Auxiliar Administrativo / Facilities (Soft Services)

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar como Auxiliar Administrativo na Whido. Se você tem vontade de aprender, atenção aos detalhes e quer contribuir com um time colaborativo e dinâmico, essa vaga é pra você

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por dar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, organização de documentos e apoio às áreas operacionais e corporativas.

  • Local de Trabalho:

São Paulo – Barra Funda (presencial)
-
Regime de Contratação:

CLT
-
Horário:

Comercial

Responsabilidades

  • Apoiar na gestão das demandas diárias do escritório (organização, manutenção e uso de espaços).
  • Receber mercadorias e conferir notas fiscais de entrada.
  • Realizar pedidos e controle de compras de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
  • Acompanhar e apoiar a equipe de limpeza e serviços terceirizados, garantindo qualidade e periodicidade.
  • Gerenciar o estoque de suprimentos e organizar reposições.
  • Apoiar na logística de entregas internas (kits de boas-vindas, brindes, documentos).
  • Dar suporte em rotinas administrativas, incluindo organização de arquivos, contratos e relatórios simples.
  • Atuar como ponto de contato entre fornecedores e áreas internas.
  • Auxiliar em pequenas demandas de eventos internos e recepção de visitantes.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável cursando graduação em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.
  • Conhecimentos básicos em pacote Office ou Google Workspace.
  • Boa organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de comunicação clara e postura colaborativa.

Diferenciais

  • Experiência em gestão de fornecedores de serviços de facilities.
  • Conhecimentos básicos de controles de NF e processos de compras.
  • Interesse por ambientes corporativos dinâmicos e colaborativos.
  • Habilidade com organização de documentos e fluxos internos.

Venha fazer parte do time Whido

  • Assistente de Facilities

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$45 - R$55 por ano

    Assistente de FacilitiesJob ID237875Posted12-Sep-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilAssistente de Facilities com Auto Cad

  • Recepcionista

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil PS4 Facilities Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por ano

    A PS4 Facilities está à procura de um profissional dedicado e confiável para o cargo de Recepção. Nós valorizamos as habilidades interpessoais tais como boa comunicação, trabalho em equipe, empatia, educação, prestatividade e pontualidade.**Responsabilidades:**Atendimento ao público e recepção de visitantes.Atendimento telefônico e...

  • Assistente Administrativo- Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Árbore Vagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Somos a Árbore Engenharia, uma empresa do setor de construção civil e incorporação, que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.Com uma base sólida em nossos valores, buscamos construir mais do que obras — criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.Nossos...

  • Assistente de Facilities

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Virgo Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Sobre a VirgoA Virgo nasceu em 2021 com a crença de que o acesso a crédito para médias empresas pode ser simples, rápido e seguro. Utilizamos tecnologia e metodologia proprietárias para precificar e monitorar riscos de empresas, projetos e operações. Fazemos isso munidos de inteligência de mercado e alta volumetria de dados gerados pelo nosso...

  • Assistente de de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...

  • anl facilities jr

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CoE | Centro de Excelência Votorantim Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos o CoE, o Centro de Excelência Votorantim. Acreditamos na evolução contínua, tudo muda, se transforma e se reinventa. Somos pessoas focadas em resultado, relações, aprendizado e ordem. Se você se identifica com nossos atributos, venha fazer parte desse timeBuscamos porANALISTA FACILITIES JRpara integrar o time do Centro de Excelência Votorantim...

  • Assistente de facilities

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Side Tempo inteiro R$3.219 - R$32.195 por ano

    O Grupo Side tem oportunidade para Assistente de Facilities na região de Pinheiros.Segue informativo:Salário: R$ 3.219,59Benefícios: VR R$ 539,76 + VA R$ 144,68 + VT + Ass.médica e odontológica + Total pass + Convênio farmácia e seguro de vida.Horario: De segunda a sexta - feira das 10h às 19h e sábados das 09h às 13h.Local: Pinheiros.Atividades:...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Side Tempo inteiro R$3.219 - R$32.195 por ano

    O Grupo Side tem oportunidade para Assistente de Facilities na região de Pinheiros.Segue informativo:Salário: R$ 3.219,59Benefícios: VR R$ 539,76 + VA R$ 144,68 + VT + Ass.médica e odontológica + Total pass + Convênio farmácia e seguro de vida.Horario: De segunda a sexta - feira das 10h às 19h e sábados das 09h às 13h.Local: Pinheiros.Atividades:...

  • Assistente Administrativo Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ibivagas SAEE Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    VAGA: Assistente Administrativo/ Assistente de OperaçõesResponsabilidades:-Realizar vistorias rotineiras nas áreas comuns do mall, com foco em manutenção e limpeza;-Verificar a qualidade da limpeza e conservação dos ambientes, sinalizando desvios e pontos de atenção;-Abrir e acompanhar as ordens de serviço da manutenção no sistema de...

  • Auxiliar de Manutenção Predial

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil PS4 Facilities Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    A PS4 Facilities, está em busca de um profissional qualificado para integrar nossa equipe como Auxiliar de Manutenção.Responsabilidades:Prestar auxílio em atividades de manutenção predial, como reparos elétricos e hidráulicos;Executar reformas de pequena complexidade dentro das dependências do prédio;Realizar a manutenção de equipamentos e...