Técnico Administrativo OPME

Unidade: Morumbi Área: Farmacia Pacientes Cirurgicos. Horário: 13:00-19:00 escala de Revezamento Jornada: 180h mês Contrato: CLT Indeterminado Responsabilidades: Efetuar solicitação de materiais através da checagem do mapa cirúrgico; Efetuar transcrições de matérias, medicamentos e equipamentos de acordo com a solicitação médica; Realizar contato com fornecedores para solicitação e cotação de materiais; Comunicar cancelamentos e transferência de datas de cirurgias. Orientar fornecedores quanto a cadastro e homologação de materiais na instituição; Analisar solicitações de materiais e OPME, e orientar o time do CEAC (centro de atendimento comercial) em relação as dúvidas para confecção de orçamentos de cirurgias; · Consultar o time de suprimentos (compras/ similaridade) para avaliação de materiais/fornecedores ativos na instituição; · Consultar bases de materiais com a finalidade de analisar cadastro de itens; · Analisar junto ao time de suprimentos, opções de materiais similares solicitados para negociações junto as equipes médicas · Realizar contato com as equipes médicas, solicitando documentações pertinentes aos procedimentos cirúrgicos, bem como adequação de material e fornecedores. Orientar as equipes médicas quanto ao preenchimento correto do mapa cirúrgico. · Analisar solicitações de materiais pertinente aos projetos coluna, buco e ortopedia e solicitar readequação caso seja necessário; Analisar previamente as autorizações de OPME da operadora Care Plus para solicitação e adequação de materiais caso seja necessário; Sinalizar via e-mail os líderes da farmácia e engenharia clínica quando houver solicitações de materiais fora de estoque e equipamentos. Identificar itens de OPME solicitados não cadastrados/homologados nas operadoras; · Identificar fornecedores solicitados não cadastrados na Instituição; · Negociar com a equipe médica troca de OPME, quando necessário; · Realizar tratativas de caixa de e.mail setorial; · Revisar o do mapa cirúrgico, checando as transcrições de mat/med, equipamentos e OPMEs de todas as áreas de apoio · Identificar e notificar liderança falhas sistêmicas; Realizar atendimento telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas; · Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles; · Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário; Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente. Acompanhar as auditorias internas, sendo responsável pela apresentação dos documentos, bem como contribuir com sugestões de melhorias junto às áreas e a equipe; · Participar de reuniões voltadas a assuntos que envolvam Infraestrutura, Engenharia, Manutenção, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, compartilhando as informações com a equipe e realizar o acompanhamento das ações estabelecidas; Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços e terceiros que envolvam tarefas de Infraestrutura, Engenharia e Manutenção, acionando as áreas responsáveis, bem como realizar todas as tarefas administrativas pertinentes ao processo; Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional); REQUISITOS: Obrigatório: Ensino Médio Completo; Informática: Microsoft Office.