Estágio – Administrativo – Porto Alegre – RS

Há 7 dias


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro
Informações da Vaga

Empresa: Divulga Vagas

Localização: Porto Alegre - RS

Área de Atuação: Estagiários

Principais Responsabilidades

Atribuições:

Atendimento de informações, sugestões, elogios e reclamações dos clientes na Ouvidoria/Central de Atendimento;

Organizar, manter e arquivar dados recebidos na Ouvidoria/Central de Atendimento;

Atividades administrativas de rotina demandadas pela Gerência;

Setor de Compras:

Enviar pedidos de cotação;

Formalizar condições negociadas;

Realizar cadastros em geral (exemplo novos fornecedores);

Auxiliar na emissão de pedidos de compras;

Auxiliar na rotina de "compras a vista": reposição de suprimentos, monitorar entregas de produtos e contratação de serviços, atendendo a prazos e especificações estabelecidas;

Registrar e controlar a movimentação de processos internos (SEI);

Elaborar, formatar e atualizar planilhas e gráficos;

Realizar atividades administrativas diversas.

Requisitos e Qualificações

Setor Comercial:

Organizar e arquivar documentos da área comercial;

Emitir correspondências e relatórios;

Receber e entregar documentos em geral junto aos Permissionários (Estações);

Auxiliar no recebimento e encaminhamento de protocolos (processos);

Prestar informações por telefone ou e-mail referentes aos espaços comerciais;

Conhecimentos em planilha eletrônica;

Atualizar planilhas eletrônicas de controles internos;

Demais atividades correlatas ao Setor.

Escolaridade: Ensino Médio



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