Coordenador(a) de Projetos Estratégicos e OKRs

Sobre a oportunidade
Na Helppi, crescemos com velocidade e foco em execução. Buscamos um(a)
Coordenador(a) de Projetos Estratégicos e OKRs
para atuar diretamente com o CEO, transformando estratégia em resultados concretos.

O(a) profissional será responsável por coordenar iniciativas em todas as áreas da empresa, assegurar o andamento dos projetos anuais e liderar a implantação da metodologia de OKRs em toda a organização.

Trata-se de uma posição estratégica e de alto impacto em uma startup de tecnologia em rápida expansão, com grande visibilidade, contato direto com a alta liderança e investidores, além de crescimento acelerado em um ambiente dinâmico e desafiador

Como você vai contribuir:

• Reporte direto ao CEO;
• Coordenação e acompanhamento dos projetos entre diferentes áreas da empresa;
• Estruturação e rollout da metodologia de OKRs em todos os times;
• Implantação e melhoria contínua de processos de gestão e governança de projetos (PMO);
• Facilitação de reuniões de alinhamento e rituais de acompanhamento (weeklies, quarterlies, etc.);
• Identificação de riscos e proposição de planos de mitigação;
• Criação e manutenção de dashboards de acompanhamento de projetos e indicadores, incluindo automações e integração com ferramentas de BI;
• Garantir comunicação clara e eficiente entre áreas e stakeholders.

Procuramos alguém que:

• Tenha formação preferencial em universidades de primeira linha, em Administração, Engenharia ou áreas de Exatas;
• Possua experiência comprovada em gestão de projetos, preferencialmente em empresas de tecnologia ou ambientes de inovação;
• Tenha vivência prévia em PMO, com certificações desejáveis (PMP, PMI, Prince2, Agile, Scrum Master, SAFe);
• Tenha experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Microsoft Project, Trello, Monday, Asana, Jira, ClickUp e Smartsheet;
• Domine ferramentas de produtividade, como Pacote Office, Google Workspace, Miro, Slack, Teams, dentre outras;
• Tenha experiência na produção, manutenção e consumo de BI e suas ferramentas (Power BI, Tableau, Looker Studio, Qlik Sense, Redash);
• Tenha experiência prática com metodologia OKRs, incluindo criação, rollout e acompanhamento;
• Tenha inglês e espanhol em nível avançado, oral e escrito;
• Atue em modelo de trabalho remoto, com disponibilidade para reuniões presenciais quando necessário.

Buscamos um perfil:

• Guiado por resultados e métricas de performance;
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de influenciar e engajar diferentes áreas e níveis hierárquicos;
• Adaptável a ambientes de alta pressão e constante mudança;
• Proatividade e visão estratégica para antecipar problemas e propor soluções;
• Espírito de dono e forte senso de responsabilidade;
• Interesse em crescer junto com a empresa e assumir novos desafios.

Diferenciais que brilham os olhos:

• Experiência em startups ou scale-ups;
• Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, Lean);
• Networking no ecossistema de tecnologia e inovação.

Benefícios da Helppi

• Remuneração mensal alinhada ao mercado;
• Descanso remunerado;
• Day off + pix de aniversário;
• Kit home office;
• Cartão multibenefício - Auxilio home office;
• Plataforma de telemedicina e desconto em medicamentos e exames.

Nosso modelo:

• Contrato PJ (com emissão de NF);
• Híbrido — Com reuniões presenciais (despesas com deslocamento e alimentação nesses dias são por conta da Helppi);
• Necessário residir em até 100km de SP.

Processo:
Entrevista inicial com o RH – bate-papo para nos conhecermos melhor (remota);

Conversa com o CEO e liderança (remota ou presencial);

Teste técnico e comportamental (remoto);

Proposta formal – envio da proposta oficial por e-mail.