Assistente Administrativo

Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.

Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.

Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.

Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.

Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.

Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.

Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte operacional e administrativo ao setor de Compras, com foco nas contratações de serviços e manutenções terceirizadas, assegurando que todos os processos sejam conduzidos com agilidade, organização e total conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. O cargo tem papel essencial na sustentação do fluxo de aquisições, contribuindo para a eficiência das operações e o bom relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Principais Responsabilidades:

Apoiar o analista de compras em todas as etapas do processo de aquisição de serviços e manutenção terceirizada;

Cadastrar e manter atualizados os dados de fornecedores, contratos e pedidos no sistema ERP;

Solicitar e organizar cotações, propostas e documentação técnica e fiscal;

Acompanhar aprovações internas e assegurar o cumprimento dos fluxos estabelecidos;

Emitir pedidos de compra e garantir a correta formalização documental (propostas, e-mails, aprovações etc.);

Monitorar prazos de entrega de serviços e status de manutenção junto aos fornecedores;

Auxiliar na conferência de notas fiscais e apoiar as rotinas de recebimento e pagamento;

Manter comunicação clara e colaborativa com as áreas internas, contribuindo para a fluidez dos processos de compra.

Requisitos e qualificações

Desejável Ensino Superior cursando Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Informações adicionais

Na Mills oferecemos para você:

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Vale Refeição;

Vale Alimentação;

Auxilio Mobilidade ou Vale Transporte

Seguro de Vida.

Quer crescer, se desenvolver e trabalhar em um lugar que valoriza quem você é de verdade? Então vem com a gente

Na Mills, acreditamos que sonhar grande faz parte da nossa cultura, e é por isso que colocamos as pessoas no centro de tudo. Por aqui, respeito, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado com inovação e segurança. Construímos um ambiente acolhedor, onde todo mundo tem espaço para aprender, crescer e fazer a diferença.

Como uma Empresa B Certificada, assumimos um compromisso genuíno com impacto positivo: buscamos gerar valor não só para os nossos clientes, mas também para a sociedade e o planeta.

Além disso, somos reconhecidos como uma das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil pelo GPTW (Great Place to Work) e temos orgulho da nossa trajetória:

Somos a maior empresa de locação de plataformas elevatórias da América Latina

Referência em locação de máquinas e equipamentos

Estamos presentes em todo o Brasil, com mais de 60 filiais e 2.000 pessoas no time

Na Mills, diversidade importa. Aqui, ninguém é deixado de fora — acreditamos que diferentes histórias, olhares e experiências tornam nosso time ainda mais forte e criativo. E é com essa pluralidade que seguimos inovando e conquistando resultados incríveis, juntos.

Se você quer construir uma carreira com propósito, em um lugar onde o trabalho tem impacto real na sociedade, aqui é o seu lugar. E todas as nossas vagas são inclusivas e abertas para pessoas com deficiência.

Encante. Cresça. Transforme a sua jornada.