Especialista Administrativo

Guarujá, SP

A empresa aceita candidaturas de Guarujá e cidades próximas

Sênior

A combinar

Regime CLT

Detalhes da vaga

O Especialista Administrativo deverá aplicar conhecimentos técnicos e estratégicos para assessorar decisões, garantir conformidade legal e mitigar riscos, contribuindo para a segurança jurídica e o crescimento sustentável da empresa.

Executar as rotinas jurídicas e de seguros, recepcionando, lançando e organizando os documentos, garantindo o bom andamento das atividades do negócio de forma generalista.

Prestar suporte jurídico nas áreas Consultiva e Contenciosa a fim de garantir conformidade regulatória e a defesa dos interesses institucionais.

Requisitos

Escolaridade miníma

Formação superior completa

Outros requisitos

Para obter sucesso você deverá:

• Atuar em atividades jurídicas, recebendo e incluindo em sistema interno todas as notificações de processos, providenciando as respectivas procurações e documentos necessários;
• Executar toda e qualquer atividade do jurídico trabalhista, visando sempre o melhor para o Terminal;
• Gerir todas as demandas referentes a LGPD, para atender todas as normas internas e legislações em vigor;
• Interagir com o departamento jurídico terceirizado, em relação a toda e qualquer ação judicial voltada a ações trabalhistas e sindicais, prestando apoio na disponibilização de informações e/ou documentos, participando todas as áreas envolvidas direta ou indiretamente, para garantia da melhor defesa para a empresa;
• Atualizar sistema jurídico interno, imputando informações de atualizações processuais enviadas pelos advogados responsáveis por cada ação, criando alerta de agendamentos de audiências e perícias por e-mail e compartilhando o compromisso com os envolvidos, preposto e/ou testemunha;
• Realizar mensalmente a escala de audiências, atuando com jurídico terceirizado para definição de prepostos e/ou testemunhas conforme cada audiência agendada, visando contribuir para melhor defesa do terminal;
• Atuar como preposto em caso de ações trabalhistas, representando a empresa perante a justiça trabalhista, prestando todos os esclarecimentos necessários, que venham contribuir com a defesa;
• Realizar o fechamento jurídico, composto por todas as movimentações financeiras, contábeis e jurídicas ocorridas no mês, bem como informações como arquivamento de processos, reclassificação dos processos com relação à probabilidade de perda e baixas das contingências;
• Controlar as probabilidades de perda de todos os processos em nome do terminal, filtrando autorizações enviadas pelo jurídico terceirizado e classificando como provável os quais geram a necessidade de provisionamento de contingência pela contabilidade, a fim de impedir impactos nos resultados.
• Gerir contratos do terminal, atuando juntamente com o setor jurídico da Amaggi e com o gestor do contrato em todos os trâmites do processo;
• Analisar periodicamente contratos firmados pela empresa, verificando sua regularidade, adesão às políticas internas, cumprimento de cláusulas essenciais, prazos e obrigações;
• Realizar a gestão de todos os seguros em nome do TGG, garantindo que as informações necessárias para a renovação sejam enviadas a empresa acionista dentro do prazo para emissão das coberturas/apólices adequada aos riscos identificados;
• Acompanhar renovações, sinistros e demandas junto às seguradoras, buscando otimização de custos e proteção patrimonial;
• Controlar e solicitar as garantias em forma de seguro, a fim de cumprir com algum tipo de obrigação fiscal ou trabalhista, quando necessário;
• Renovar anualmente a procuração do terminal, garantindo os devidos poderes aos procuradores e validando o documento junto a área financeira da Amaggi;
• Atender as fiscalizações e perícias técnicas, direcionar e protocolar a documentação e acompanhar processo até o arquivamento;
• Apoiar durante os processos licitatórios, a fim de contribuir como Controladoria no direcionamento das negociações comerciais realizadas pela área de Compras;
• Contribuir na criação de metas / indicadores da aérea, acompanhar e informar os resultados mensais, objetivando cumprir com metas e prazos estabelecidos;

Requisitos obrigatórios:

Formação superior completa em Direito;

Registro ativo na OAB;

Experiência prévia em ambiente portuário.

Conhecimento sólido em:

Direito empresarial e societário;

Direito contratual (elaboração, análise e gestão de contratos complexos);

Direito trabalhista e relações sindicais;

Normas e regulamentações da Receita Federal e demais órgãos intervenientes;

Capacidade de interlocução com órgãos públicos, sindicatos e auditorias;

Vivência em compliance e LGPD.

Pacote Office intermediário a avançado (Word, Excel e PowerPoint).

Desejável:

Pós-graduação em Direito Portuário;

Experiência em contencioso estratégico;

Power Bi.

Benefícios

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio-academia

Auxílio-creche

Bolsa-auxílio

Convênio com empresas parceiras

Participação nos Lucros ou Resultados

Previdência privada

Programa de treinamentos

Refeitório

Seguro de vida

Vale-transporte

Ginástica laboral

Vale-alimentação