Assistente Administrativo

Há 18 horas

Curitiba Puerto Rico Brazil Rh Nossa Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano
Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade Horário

Responsabilidades e Experiências desejáveis:


• Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa;


• Cursando o Ensino Superior na área administrativa;
• Pacote Office – Intermediário;
• Conhecimentos de Informática: Windows e Internet;
• Sistemas utilizados na área de atuação;
• Domínio dos processos administrativos;
• Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;
• Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;
• Organização pessoal;
• Habilidade nos relacionamentos interpessoais;
• Habilidade para lidar com situações imprevistas;
• Capacidade de escrita e boa fluência verbal;


• Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências;
• Controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens;
• Elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas);
• Prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias;
• Atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações;
• Preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões;
• Atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações;
• Acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos;
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos;
• Controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente;
• Cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance;
• Zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho;
• Dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento;

  • Assistente Administrativo

    Há 18 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Bree Eficiência Energética Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Assistente Administrativo - DiretoriaAtividades:Receber visitantes e atender telefone, organizar a agenda e compromissos da diretoria; realizar reservar de passagens e hospedagem, solicitar comprar suprimentos e materiais de escritório, lançar notas fiscais via sistema; monitorar e zelar pela infraestrutura predial com foco no bom funcionamento das...

  • Assistente Administrativo

    Há 17 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Pabum RH Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Buscamos Assistente Administrativo para atuar em renomado escritório de advocacia em Curitiba/PR.Responsabilidades:* Organização e atualização de documentos financeiros.* Atendimento a clientes e fornecedores por telefone e canais digitais.* Cadastro e controle de recibos de pagamento.* Atualização de informações no sistema financeiro.* Apoio em...

  • Assistente Administrativo

    Há 17 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Cripthon RH Tempo inteiro R$26.160 - R$261.600 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (GESTÃO AMBIENTAL).Local: Água Verde, Curitiba / PR.Atividades:Responsável pela emissão de notas fiscais, organização de contas a pagar e receber, fechamento mensal dos clientes, lançamento de notas de simples remessa, conferência de fechamento de fornecedores, cadastro de clientes e fornecedores no sistema, atualização de...

  • Assistente Administrativo

    Há 19 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Pabum RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar em uma renomada empresa de locação de equipamentos para construção civil, localizada em Curitiba/PR.Principais Responsabilidades• Realizar atendimento a clientes de forma presencial, por telefone e WhatsApp;• Efetuar cadastros e lançamentos no sistema interno;• Emitir contratos e liberar...

  • Assistente Administrativo

    Há 19 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Pabum RH Tempo inteiro R$2.200 por ano

    Buscamos Assistente Administrativo para atuar em escritório de Assessoria Jurídica em Curitiba/PR.Responsabilidades:• Realizar a elaboração e análise de relatórios e indicadores da área, garantindo a precisão e o acompanhamento dos resultados.• Alimentar sistemas com informações atualizadas e relevantes para o bom funcionamento das...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 17 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Cripthon RH Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / COMERCIALLocal: Cidade Industrial de Curitiba, Curitiba / PRAtividades:Atendimento telefônico e suporte comercial aos clientes e representantes; implantação de pedidos de compra e venda; elaboração de propostas comerciais, planilhas e cadastros de clientes; apoio nas rotinas administrativas e organização de documentos. Uma...

  • Assistente Administrativo

    Há 17 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Grupo Servopa Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Em 2025, o Grupo Servopa celebra 70 anos de história e experiência no mercado automotivo. Atuamos com excelência nos segmentos de concessionárias de automóveis, caminhões, motocicletas, consórcios e diversos serviços relacionados ao setor, em diversos estados do Brasil.Para continuar nossa trajetória de crescimento com qualidade, estamos em busca de...

  • Assistente Administrativo – Hotelaria

    Há 22 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Pabum RH Tempo inteiro R$2.500 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar equipe em Curitiba/PR, atuando com foco na gestão de reservas e atendimento de hóspedes para um chalé localizado no litoral de Santa Catarina. Principais responsabilidades:• Gerenciar o fluxo de reservas, garantindo organização e disponibilidade das datas;• Prestar atendimento e...

  • Assistente Administrativo

    Há 20 horas

    Pinhais, Puerto Rico, Brazil Anb Farma Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A ANB FARMA, uma das principais empresas do setor farmacêutico, está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar ao nosso time. Se você é uma pessoa organizada, atenciosa aos detalhes e possui habilidades de comunicação eficazes, esta é a oportunidade ideal para vocêResponsabilidades:- Realizar tarefas administrativas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 19 horas

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Pabum RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro dinâmico e comprometido para integrar nossa equipe em uma renomada fábrica de materiais pedagógicos, localizada no bairro Boqueirão em Curitiba.*Responsabilidades:*- Lançar notas fiscais de entrada e emitir notas fiscais de saída de vendas.- Digitar pedidos de vendas no sistema e controlar o...