Assistente Administrativo

Se você tem o espírito criativo e inovador e quer trabalhar em um dos maiores institutos de ciência e tecnologia do Brasil essa é a sua chance Venha conhecer o SiDi, e saiba mais sobre esta oportunidade. Estamos em busca de profissionais proativos, dinâmicos, comunicativos, e que gostem de trabalho em equipe, para fazerem parte do nosso time de #SiDiers.

Estemos em busca de um responsável para apoiar os processos de aquisição de materiais e serviços, além de auxiliar na gestão das operações administrativas da empresa. Suporte e atendimento presencial aos colaboradores no escritório.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir o recebimento, conferência (pedido x NF) e identificação das mercadorias negociadas;
• Assistência no acompanhamento de prestadores de serviço;
• Organização de compras de material para uso interno da unidade, como material de escritório, higiene, manutenção e demais compras Spot;
• Assistência aos contratos de manutenção, serviços e demais contratações, controlando vigência, medições e assinatura com interface ao departamento jurídico;
• Identificar oportunidades para melhorias e reduções de custos e despesas;
• Efetuar o gerenciamento de notas fiscais, bem como acompanhamento dos pedidos, entrega do material, execução do serviço;
• Atendimento e assistência aos colaboradores em todas as demandas administrativas: estacionamento, uber, coffee, eventos, entre outras solicitações administrativas;
• Outras tarefas correlatas a área administrativa;

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

• Informática: MS Office;
• Conhecimento dos processos Fiscal, Contábil e Financeiro desejável
• Operação no sistema ERP Protheus desejável
• Ter atuado com Compras e Facilities será um diferencial.
• Comprometimento com prazos e qualidade. Alto nível de atenção aos detalhes.
• Organização, boa comunicação escrita, verbal e habilidade em trabalhar em equipe.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio Completo; cursando na área de Administração de Empresas

Informações adicionais

Oportunidade de atuação presencial em Recife-PE.

O que esperamos de todos os #SiDiers:

Abrir a mente para o novo

Manter diálogo aberto e direto

Desenvolver-se continuamente

Fazer o melhor, sempre

Construir em parceria

Pensar grande, fazer rápido

O que oferecemos?

• Qualidade de vida: Jornada de 40 horas semanais em regime CLT, horário flexível
• Bem-Estar: Gympass (WellHub, Ginástica Laboral, Quick-massage e Apoio Psicológico;
• Saúde: Convênio Médico e Odontológico para você e sua família;
• Filhos: Auxílio creche para os miniSiDiers, licença-maternidade de 120 dias e licença-paternidade estendida;
• Futuro: Aqui, o SiDi investe com vocês na Previdência Privada;
• Educação: Programa de incentivo para a continuidade dos estudos e especialização, incentivo para que nossos SiDiers se tornem fluentes em outras línguas e ciclos de palestras semanais sobre trend topics mundiais;
• Alimentação: Vale Refeição e Vale Alimentação flexíveis;
• Transporte: Subsídio/Ajuda de custo para o transporte até o SiDi e estacionamento para quem for trabalhar no escritório;
• Reconhecimento: Bônus anual por desempenho e premiações para SiDiers que fizeram algo incrível;
• Diversidade: Comitês sobre Bem-estar, Diversidade, Saúde Mental, Social, Sustentabilidade e Inclusão das mulheres na tecnologia
• Escritórios Modernos: Ambientes descontraídos e colaborativos com espaços de convivência, sala de descompressão, copa e máquina de café;
• Ainda quer mais? Dezenas de parcerias com benefícios e descontos

Para nós, inclusão não é apenas somar mais um ao nosso time, é somar diferenças e particularidades. É justamente dessa mistura de técnicas, habilidades e histórias que nos inspiramos para fazer diferentes pontos de vista olharem para um mesmo horizonte, sempre para frente.

Trabalhamos em um ambiente de oportunidades iguais, independente de gênero, orientação sexual, religião ou deficiência.

Todas as nossas vagas estão disponíveis para PCDs.

CÓDIGO DA VAGA: N1

Somos um dos maiores institutos de ciência e tecnologia do Brasil e, com um time com mais de 800 SiDiers que não para de crescer, já estamos em Campinas, Manaus e Recife, os maiores parques tecnológicos e de inovações do Brasil. Pois quem tem a vontade de criar projetos que irão transformar o mundo, não pode parar de se transformar. Em 20 anos de história, nos especializamos em solucionar problemas e trazemos em nossa bagagem mais de 1.100 projetos que impactam a vida de milhões de pessoas, levando inovação e fazendo o futuro acontecer agora.