assistente administrativo operações

Há 2 dias

Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Air Liquide Tempo inteiro R$3.000 - R$4.500 por ano

Hello, candidate At Air Liquide, we value inclusion and diversity, so we are pleased to inform you that you are participating in an anonymous selection process, meaning that no personal information will be available. Your assessment will be based on your technical skills and, later, in your behavioral interview. Please fill out all fields of your application with as much detail as possible, remembering that this is essential for your assessment in the anonymous selection process.

About Air Liquide

Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages the energy and environmental transition, healthcare changes and digitalization, and delivers greater value to all its shareholders.

Join us for a stimulating experience: you will find a world of learning and development opportunities where creativity is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Executar as rotinas operacionais de distribuição gasosa na filial, incluindo atendimento a clientes, contato com transportadoras, aplicação de treinamentos, monitoramento de rotas, e realização de checklists.
Controlar pendências de programações de operações primárias e revendas, entrada e saída de veículos na filial.
Executar atividades administrativas e financeiras (cobrança, fiscal, contas a pagar e receber) conforme procedimentos.
Desenvolver rotinas operacionais de Recursos Humanos, de acordo com a legislação e procedimentos.
Oferecer suporte técnico a colaboradores com menor conhecimento.
Prestar suporte a vendas através da programação semanal de rotas, contato com clientes para captação de pedidos e alinhamento com motoristas.
Analisar consumo de clientes (AL0408) para identificar quedas ou não consumo, e determinar ações em conjunto com o comercial.
Cadastrar clientes e políticas comerciais no CPQ, solicitar senhas para ajuste de preço, e incluir políticas comerciais para novos produtos.
Corrigir dados cadastrais divergentes no CPQ.
Resolver bloqueios de clientes por boletos vencidos ou inatividade.
Assumir o papel de volante na Sede para cobertura de ausências em Filiais e Usinas.
Assumir funções específicas definidas pelos Sistemas de Gestão Industrial e Operacional (SGI & SGO), incluindo as relativas a Segurança dos Alimentos e Medicalização.
  • Operações e Logística: Execução de rotinas operacionais de distribuição gasosa, atendimento a clientes e transportadoras, monitoramento de rotas, controle de pendências de programações, entrada e saída de veículos, e realização de checklists.
  • Administrativo e Financeiro: Execução de atividades relacionadas a cobrança, fiscal, contas a pagar e receber.
  • Recursos Humanos: Desenvolvimento de rotinas operacionais de RH, como apontamento de horas extras, controle de banco de horas, atualização de carteiras, e processos de admissão/demissão.
  • Suporte a Vendas: Programação semanal de rotas, contato com clientes para captação de pedidos, análise de consumo e identificação de motivos de queda/não consumo, cadastramento de clientes e políticas comerciais no CPQ, e correção de dados cadastrais.
  • Gestão Fiscal: Elaboração e entrega de declarações (GIA, SINTEGRA, ISS), apuração de impostos (ISS, IPI, ICMS), conferência de livros fiscais, e atendimento a fiscalizações.
  • Geral: Controle de caixas, adiantamentos de despesas, organização de arquivos, controle de correspondências, acompanhamento de balancetes e despesas mensais da filial, controle e administração do fluxo de caixa interno, e atuação como representante legal da empresa em órgãos competentes.
  • Volante: Na Sede, atuar como volante para cobertura de ausências em Filiais e Usinas.
  • Sistemas de Gestão: Assumir funções específicas definidas pelos Sistemas de Gestão Industrial e Operacional (SGI & SGO), incluindo segurança dos alimentos e medicalização.

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Do you have these requirements?

Ensino médio completo

Your differences drive our performance

At Air Liquide, we are committed to building a diverse and inclusive workplace, which means that, regardless of your gender identity, sexual orientation, color, age, religion, nationality or disability, we value a work environment made up of true stories, built by true people. 
Our processes reflect this, being diverse and free from any prejudice, therefore, we do not collect information such as date of birth, gender, marital status or full address in our selection stages. If this information is sent, it will be disregarded. 

We strongly believe that a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively, and helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.
Here you can be you

  • Assistente de operações

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil CODI -Production Management Systems Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Assistente de OperaçõesVocê éorganizada, atenta aos detalhes e aprende rápido?Estamos em busca de alguém para ser obraço direito da nossa analista administrativa, atuando em diversas rotinas do setor e também dando apoiooperacional ao time comercial.Somos umaempresa de tecnologiaem crescimento, com muitas oportunidades de evolução. Não exigimos...

  • Assistente administrativo de operações

    Há 4 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil METARH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional para atuar em uma grande empresa do segmento industrial, reconhecida por sua excelência e inovação.Se você é organizado(a), tem perfil analítico e gosta de desafios, essa é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e com oportunidades de crescimentoPrincipais...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil 9ccd99c0-217b-4f9b-b2b2-8db7d0455c0c Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Empresa do ramo automotivo admite Assistente Administrativo em Caxias do Sul.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Desempenhar funções administrativas, incluindo o gerenciamento de documentos, organização de arquivos, agendamento de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo GPS | Regional Sul Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativo é responsável por apoiar nas rotinas do escritório, organizando documentos, elaborando planilhas, controlando prazos e prestando suporte às área operacional.É essencial para manter o bom andamento dos processos internos, contribuindo com a organização e eficiência da empresa.

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil TOP LIMP RS Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo, organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Buscamos profissionais que queiram crescer conosco, pautados em inovação e excelência no atendimento.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades administrativas diárias, elaborar relatórios e documentos, atender clientes e fornecedores, controlar e...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Leafar Logística Industrial Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Leafar Logística Industrial em Caxias do Sul, RS. Este cargo é responsável por realizar tarefas administrativas diárias, como atendimento telefônico, suporte aos executivos e execução de atividades clericais. Este é um cargo de tempo integral e requer...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Caxias do Sul (Centro).Responsabilidades:Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato. Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante. Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas,...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sehr Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Assistente de Relacionamento e Suporte Administrativo – Caxias do Sul/RSEstamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe administrativaPrincipais atividades:* Emissão e conferência de notas fiscais;* Apoio nas rotinas de compras e controle de pedidos;* Atendimento ao cliente e suporte aos setores...

  • Analista de Operações Administrativas

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Lisandra Galvão Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Buscamos profissional da área deAnalista de Operações Administrativaspara:Apoiar controle de fornecedores em prestação de serviço de assistência técnicaPlanejar serviço de terceirosControlar serviço de terceiros em pré-montagem e montagem externa,Ensino superior em andamentoExperiência em planejamento e controle de serviços terceirizados de...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$48.000 - R$60.000 por ano

    Autocenter e comércio de pneus admite Assistente Administrativo de Vendas em Caxias do Sul (De Lazzer).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Atendimento ao cliente. Vendas de pneus, produtos e serviços automotivos. Abertura, conferência e...